全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册

（二期省内业务—学校）

（试用版）

V1.1

二〇一八年十一月

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期省内业务—学校）（试用版）

目录

第一部分系统介绍........................................................................................................ 1

第1章文档编写目的 .................................................................................. 1 第2章系统建设背景 .................................................................................. 1 第3章业务描述 .......................................................................................... 2

第二部分学校管理...................................................................................................... 24

第4章学校管理 ........................................................................................ 24

第三部分学籍管理...................................................................................................... 30

第5章学籍注册 ........................................................................................ 30 第6章问题学籍管理 ................................................................................ 58 第7章招生入学 ........................................................................................ 70 第8章日常管理 ........................................................................................ 72 第9章毕业升级 ........................................................................................ 89 第10章综合查询 ...................................................................................... 91

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全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期省内业务—学校）（试用版）

第一部分系统介绍 第1章文档编写目的

本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）的系统二期学校管理、学籍注册、问题学籍、招生入学、日常管理、毕业升级、业务监控和综合查询等功能模块。

第2章系统建设背景

学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。

在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。

随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。

根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内相关司局的意见，系统二期建设聚焦核心学籍管理功能，在一期系统基本功能的基础上适当进行扩展和完善，解决一期系统建设中存在的主要问题。

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全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期省内业务—学校）（试用版）

第3章业务描述

3.1学校管理

3.1.1行政区划变动管理

行政区划变动信息由教育部机构代码管理系统提供，每年9月发布一次。 根据教育部机构代码系统提供的行政区划变动数据，行政区划信息变动主要包括3类：新增、变更、撤销。

行政区划变动管理的业务流程如下图：

开始获取行政区划更新数据并生成变动对照信息省级教育部门确认变动信息新增变更撤销学校主管教育部门调整行政区划新增行政区划变更系统账号申请在办业务处理学校主管教育部门调整行政区划撤销在办业务处理行政区划账号停用结束

图1行政区划变动管理

系统从机构代码系统获取到行政区划信息变动数据，并形成行政区划信息变

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