《办公室实务》第七、八章练习 下载本文

第七章练习 一、单项选择题

1、文员做会议记录时,可以在会议记录中( )。

A、加入自己的主观意见 B、不记录议题

C、与发言人用词不一致但意思完全一致

D、对所做内容做评论

2、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。( )

A、口字型 B、教师型

C、圆桌型 D、U字型

3、上司决定参加某个会议时,文员不应该( ) A、只在便签上写好会议名称

B、除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料

C、如果第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D、和上司先充分沟通,避免在会议进行中链式以

电话联系的不便

4、会议中有时有人会要求把他发言的一段不做记录处理,这时文员应( ) A、不理睬

B、不征求主持人意见,停止笔录

C、征求主持人意见,停止笔录,不关录音机

D、征求主持人意见,停止笔录,关录音机

5、文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是

( ) A、文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便

B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

C、会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少做决定

D、文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作