说 明
欢迎使用《一卡通软件》，在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
一、系统简介
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。
一卡通软件就是解决企业人事资料管理，员工考勤，收费，门禁，水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows系统操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。
使用一卡通管理软件，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。
二、系统组成
考勤机，收费机，门禁机,，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000以上系统操作平台。 软件系统：一卡通软件，SQL Server2000数据库。
１
三、系统安装卸载
运行光盘里面的ECardSoft.exe，按照提示安装即可。 如何卸载：
建议：通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载金牛考勤软件 3.1 软件安装步骤
1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的ECardSoft.exe
2、 接上图，选取所需要的语言，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
3、接图，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
２
４、接上图，红圈1中所示为软件的安装目录地址，如需要修改，请点击红圈2按钮进行修改。点击“下一步”出现如下图所示：
５、接上图，选取正确的安装类型，点击“下一步”按钮出现如下图所示
６、接上图操作，点击“下一步”按钮，安装程序将正式开始安装
３
7、接上图，软件在安装完成后出现如下图所示：
8、接上图，点击【完成】,完成软件安装的安装 3.2 软件卸载
开始-设置-控制面板-添加或删除程序
找到 ECardSoft，点击出现如下图所示：
４
接上图，点击【更改/删除】按钮，来完成程序的卸载。 3.3 数据库的安装
Microsoft SQL server2000安装与卸载说明
Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。
本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。 系统需求
这里以其四合一版本为例，以下安装过程同理。 Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。 处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求： 企业版： 最低 64 MB，推荐使用 128 MB 标准版： 最低 64 MB
个人版： 在 Windows 2000 上需要 64 MB，在所有其它操作系统上需要 32 MB 开发版： 最低 64 MB 安装过程
将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，如下图所示：
接上图操作，在这里我们选取“个人版”，出现如下图所示：
５
接上图操作，选择所需安装的组件：在这里我们选取“SQL 2000 组件”，出现如下图所示：
接上图操作：在这里我们选择安装数据库服务器，出现如下图所示:
接上图操作，在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示：
６
接上图操作：在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示：
接上图操作：输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作：软件许可协议一定要接受，点击“是”按钮，出现如下图所示：
７
接上图操作：在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示：
接上图操作：在这里我们选取默认的复选框，点击“下一步”，出现如下图所示：
接上图操作：在安装类型对话窗口中，我们在这里选取“典型”，其它选项不变，点击“下一步”，出现如下图所示：
８
接上图操作：在这里我们选取自动启动SQL服务，服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”，点击“下一步”，出现如下所示：
接上图操作：在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”，密码我们选取“空密码”点击“下一步”
在以上设置完成后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。如下图所示：
在等待数分钟后，安装完成。此时可以依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的
程序组件（如下图所示）。
９
其它注意事项：
1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序，或者重新启动PC后，再运行我公司一卡通管理软件。
2.本说明书以个人版安装为例，根据PC系统的要求，当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载
1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。
2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。
3、在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。 3.3 配置一卡通软件使用的数据库
1、 在安装好数据库同一卡通软件后，在桌面双击一卡通软件图标，出现如下图所示：
接上图操作，在服务器名称中输入服务器名称：（服务器名称如下图所示红圈）
密码如果在安装数据库没有设置则不用填写，如果设置了，则需要填写当时设定的密码，点击测试连接出现如下
１０
图所示：（有下图提示则成功）
注：如果提示连接失败，请检测数据库服务是否开启。 数据库配置成功后，点击确定按钮，退出数据库配置操作。 二、建立一卡软件数据库。
点击电脑“开始”菜单，选取所有程序，一卡通软件程序，如下图所示：
接上图，点击数据管理后（红图所示），出现如下图所示：
接上图操作，输入密码，初次使用密码为：123 进入数据库管理中心，如下图所示：
１１
接上图操作，点击新建帐套按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入帐套名称，如果按系统的默认设置，请直接点击“确定”按钮，稍等系统提示建立数据库完成，如果要修改安装路径，请按下述方法操作：
接上图操作：点击红圈所示的按钮出现如下图所示：
１２
接上图操作，选取新建数据库安装路径（建议同初始文件放在同一位置）。点击“确定”按钮，确认安装路径后，回到建新帐套操作界面，点击“确定”按钮，等数分钟后，软件会提示数据库建立成功，此时数据库配置，建立操作完成，可以运行一卡通软件。 3.4 软件登陆
在桌面中点击软件快捷图标，出现如下图所示：
接上图，选取刚刚使用的帐套，用户名， 默认密码为空，点击按钮“确定登录”进入软件，如下图所示：
１３
一卡通软件的操作设置说明
一、系统管理设置
1 、系统管理员设定： 具体操作如下：
1．1 新增管理员
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“系统管理”-“系统权限”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
１４
接上图操作，输入正确的操作员编号、操作员名称、密码。点击“确定”按钮，完成管理员的新增操作。 1．2 管理员权限分配
1．2．1 管理员角色功能权限设定
在系统权限界面中，选取新增的管理员，然后点击角色功能权限中的“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“添加或修改删除权限”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要分配给新管理的权限，双击将其选至右边，然后点击“确定”按钮，完成角色权限分配设置。
1．2．2 角色部门权限分配设置。
在系统权限界面中，选取新增的管理员，然后点击角色部门权限中的“修改”按钮，出现如下图所示：
１５
接上图操作，选取新增管理员实际操作的部门，点击“保存”按钮，完成管理员的部门权限分配。 2、 修改管理员密码
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“系统管理”-“修改密码”出现如下图所示：
接上图操作，输入管理员原使用密码，在输入新的密码，点击“确定”按钮，完成对管理员的密码修改操作。
二、人事卡片管理设置
1、持卡类型设置 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“持卡类型设置”出现如下图所示：
１６
接上图操作，按实际需求来修改员工的技术类型信息
1、 名称：可以修改为实际名称，如：“0类卡”可以修改为“管理人员卡”等等。 2、 工本费：在发卡时收取员工的工本费，可以在此输入。
3、 预存金额：在发卡时，将同类的卡批量充成一个相同金额，可以在此输入预存金额。 4、 是否检查订餐：员工在消费时，需要订餐检查，如果不需要，可以不钩选此项。 5、 描述：对此类的卡作备注。
2、基本信息设置 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“基本信息设置”出现如下图所示：
接上图操作，按实际需求来新增员工所需要的基本信息 1、 员工工种：设定员工工种 如：水电工 2、 学历资料：设定员工的学历 如：本科 3、 民族资料：设定员工的民族 如：汉族 4、 籍贯资料：设定员工的籍贯 如：广东 5、 职位资料：设定员工职位 如：经理 6、 职称资料：设定员工的职称 如：中级 7、 政治面貌：设定员工的政治面貌 如：团员 8、 证件名称：设定员工的证件名称 如：身份证 9、 国籍名称：设定员工的国籍 如：中国
10、 合同类型：设定员工的合同类型 如：临时合同
１７
3、 部门资料建立 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“部门资料建立”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示；
接上图操作，输入部门编号（数字或字母+数字），部门名称，部门描述。点击“确定”按钮，完成新部门的增加操作。
注：增加的这个部门是属于那个部门下面的子部门，则在增加前先点击这个部门，然后点击“新增”按钮 4、人事档案建立 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事档案建立”出现如下图所示：
１８
接上图，点击红色“人事档案管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的员工信息资料，点击保存按钮，完成新员工的增加操作 注：本系统中不可缺少的资料如下： 1、 人员编号：员工在此系统中唯一的识别号 2、 持卡类型：员工在此系统所持有的卡所属类型 3、 部门：员工在此系统中所属部门 4、 姓名：员工的真实姓名 5、 入职日期：
其它的资料是辅助资料，可以根据企业的实际情况确定是否要输入完全。 5、卡片参数据设置（此操作由本公司技术人员操作） 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“高级应用”-“卡片参数设置”出现如下图所示：
接上图操作，输入客户设定的代码，输入正确的扇区号同卡密钥，点击“确定”按钮。完成卡片参数设置。
１９
6、人员卡片管理 1、发行新的员工卡 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员卡片管理”出现如下图所示：
接上图操作,点击发卡按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“检测发卡机按钮”，先检测发卡机的连接是否正常，在软件显示连接正常后点击“开始发卡”，将待发行的员工卡放至发卡机感应区内，稍等，软件提示发卡机成，此时可以将已发成功的卡移走，发卡操作完成。
2、 员工卡挂失处理
具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，找到需要挂式卡的员工，选中，然后点击“挂失登记”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：
２０
接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，软件会提示下传真功提示，挂失员工卡操作成功。 3、 挂式卡解挂操作
具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，找到已挂失需要解挂的员工，选中，然后点击“解挂登记”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，软件会提示下传真功提示，解挂已挂失员工卡操作成功。 4、 坏卡或已丢失卡换卡操作 具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，点击“换卡”按钮，出现如下图所示：
２１
接上图操作，仔细阅读软件所示的警示，然后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，将待换的员工卡放入发卡机感应区内，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在红圈1中输入要换卡的员工编号，点击查找按钮，此时会在红圈2中显示查找的需要换卡的员工资料，在红圈3中输入新的员工卡卡号，（原来的卡号不能在系统中重复使用），确认正确后，点击“确定”按钮，稍等，系统会提示换卡成功，换卡操作完成。
２２
5、员工退卡操作 具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，点击“退卡”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，仔细阅读软件所示的警示，然后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，此时退卡分为二种情况，操作如下： 1、 卡正常退卡（有卡退卡）
接上图，选取正常卡退卡，将要退卡的员工卡放入发卡机器的感应区内，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
２３
接上图操作，确认正确后，点击“确定”按钮，稍等，系统提示退卡成功，完成退卡操作。 2、 卡损坏或卡丢失退卡（无卡退卡）
在退卡方式选取界面中选取非正常卡退卡，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在红圈1中输入需退卡并且已挂失报损的员工编号，点击“查找”按钮，在红圈2中会显示查找的信息，确认正确后，点击“确定”按钮，完成非正常卡退卡操作。
6、查询卡操作 具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，将待查询的员工卡放入发卡机的感应区内，点击“查卡”按钮，出现如下图所示：
接上图说明：此显示表示此卡是系统内所发行的卡。如果非本系统发行的卡，则如下图所示：
２４
7、更多功能操作 具体操作如下：
在人员卡片管理界面中点击“更多功能”出现如下图所示：
1、 报损操作
在人员卡片管理界面中，选取需要报损卡的员工信息，然后点击更多功能中的“报损“按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“是”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，软件会提示下传真功提示，报损员工卡操作成功。 2、 改卡操作
具体操作如下：
２５
在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“改卡“按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，将需要改卡操作的员工卡放入发卡机器的感应区内，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，按实际需要修改的项目进行修正，确认正确后，点击“确定”按钮，完成改卡操作。 3、 黑名单操作
２６
具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“改卡“按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“下载黑名单”，稍等，系统会提示下载成功。黑名单操作完成。
注：在下载黑名单时，要保证所有系统内所使用的设备同电脑通讯正常。否则黑名单会不能即时下传到使用设备中。
4、 批量填充卡号操作
具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“批量填充卡号“按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击开始填充卡号按钮，系统会自动根据当前已使用卡号的情况来填写未发卡员工的卡号，填写完毕后系统有成功提示。批量填充卡号完成。
批量删除卡号就将未发卡员工，但是已填写的卡号清空。
5、 修改卡资料。
具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，找到未发卡但是需要修改的员工，选中，然后点击更多功能中的“个位修改卡片资料“按钮，出现如下图所示：
２７
接上图操作，在需要修改的项目中输入正确的修改资料，点击“保存”按钮，完成员工卡资料的修改。
6、 网格显示设置
具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“网格显示设置”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要显示的内容标题，点击“确定”按钮，完成网格显 示设置操作。
注：此操作的结果是在软件的人员卡片管理界面中示显所选中的内容。 7、卡片资料导出 具体操作如下：
在人员卡片管理界面中，点击更多功能中的“卡片资料导出”按钮，出现如下图所示：
２８
接上图操作，选取需要导出的格式，点击“确定”按钮，完成资料的导出操作。
7、 人事统计图表
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事统计图表”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要图表显示的项目，稍等系统会自动显示所选取的项目内容。
8、 工卡打印预览
具体操作如下：
２９
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“工卡打印预览”出现如下图所示：
接上图操作，输入需要打印的员工资料，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，点击“打印”按钮可以将查询出来的内容进行打印。
9、 人事提醒功能
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人事提醒功能”出现如下图所示：
３０
接上图操作，有三类人事提醒功能分别如下： 1、 员工转正提醒
员工试用快要结束时，软件自动根据条件自动提醒 2、 员工生日提醒
员工的生日提醒，根据条件，可提醒当日的，本月的，下个月的过生日员工名单 3、 劳动合同提醒
根据系统的条件，未签订合同和要到期合同的人员名单。
10、 人员合同管理
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员合同管理”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
３１
接上图操作，选取要签订合同的人员同所需的合同类型、日期时间，确认无误后点击“确定”按钮，完成员工的新增合同操作。
注：合同可以新增，删除，修改。
11、 人员转正管理
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示：
接上图操作,点击“新增”按钮，出现如下图所示：
３２
接上图操作，选取需要转正的员工，转正日期，确认无误后点击“确定”按钮，完成员工转正的新增操作。12、 人员调动管理
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
３３
接上图操作，选取需要调动的员工，确认调动项目，输入调动原因同日期，点击“确定”完成员工调动操作。13、 人员离职管理
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“人员离职管理”出现如下图所示：
接上图操作，点击“离职向导”按钮，出现如下图所示：
３４
接上图操作，可以在快速查找栏目中输入要离职员工的编号，击打电脑键盘上面的“Enter”键，此时会在下面的空白处显示需要离职员工的资料，输入离职日期同离职原因，点击“确定”按钮，完成员工的离职操作。 离职后的档案处理， 具体操作如下：
在员工离职管理界面中，找到需要处理的员工资料，点击“移到历史库”按钮，完成离职员工档案处理操作。
14、 人事报表
人事报表为定制报表。
15、 高级功能
需要在本公司技术人员指导下使用。
16、 主管审核
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“人事卡片”-“主管审核”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要审核的单据，点击“审核”按钮出现如下图所示：
３５
接上图操作，点击“是”按钮，完成主管审核操作。（上述以转正单为例）
三、考勤管理
1、考勤机管理 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤机管理”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的机器序列号，选取机器类型、通讯方式，点击“确定”按钮，完成新增机器的操作。 增加完机器后，在考勤机管理界面中，可以点击“时间同步”来校对考勤机的时间，“初始化”是在初次使用考勤机前进行的操作，在使用中则不能对机器进行初始化操作，防止数据丢失。
３６
2、考勤机参数下传 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤机参数”出现如下图所示：
接上图操作，输入考勤机标题，选取考勤机需要实现的功能，点击“保存”，然后点击“下载参数”按钮，完成对考勤机的参数下传操作，也可以将保存好的参数生成U盘文件，通过U盘对考勤机下传参数。 注：1、考勤时段：最大可分为6个考勤时段，功能是可以指定时间内考勤
2、打铃功能：最大可有6个打铃时间设置，可以在员工上班或下班时启动电铃工作。 3、订餐规则：可以实现考勤同收费相结合，启用后，只有考勤的员工才可以就餐。 4、设备消息：可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。最大为60字节。 3、消息注册 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“消息注册”出现如下图所示：
接上图操作，点击“消息管理”按钮，出现如下图所示：
３７
接上图操作，在输入消息内容（最大为32个字节，16个汉字），选取需要此信息的员工和设备点击允许（并上传），完成员工个人信息的发送操作。 4、考勤数据回收 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤数据回收”出现如下图所示：
拉上图操作，选取需要回收数据的设备，点击“开始”按钮，系统开始回收数据。稍等后，系统会提示采集数据成功。
5、考勤实时监控（此功能用于tcp/ip型机器） 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤实时监控”出现如下图所示：
３８
接上图操作，选取红圈所示的考勤机，点击“开始监控”按钮，此时如果有员工上班考勤或下班考勤，系统中会自动显示此员工的实时考勤情况。 6、类型设置 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“类型设置”出现如下图所示：
接上图操作，点击“插入行”按钮，出现如下图所示：
３９
接上图操作，在红圈中输入新的类型编号同名称，点击“保存”按钮。完成类型的增加操作。1、 加班类型：可以增加、删除此类型中的任一小项 2、 请假类型：可以增加、删除此类型中的任一小项 3、 出差类型：可以增加、删除此类型中的任一小项 7、节假日方案设置 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“节假日方案”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
４０
接图操作，输入正确的方案编号同名称，点击增加节假日按钮出现如下图所示：
接上图操作，在红圈中填写正确的节假日日期，名称、等等，点击“保存”按钮，完成节假日的增加操作。8、周休日方案 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“周休日方案”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
４１
接上图操作，输入正确的方案编号、名称，选取需要休息的星期同休息段和加班类型，点击“保存”按钮。完成节假日的新增操作。 9、基本班次设置
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“基本班次设置”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的上班时间，点击“保存”完成新增班次的操作。 10、排班规律建立
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班规律建立”出现如下图所示：
４２
接上图操作，点击“插入行”按钮，在红圈中输入规律名称，在规律数字的下方选取正确的班次。点击“保存”按钮，完成规律排班的建立。 11、排班表建立（个人级）
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班表建立（个人级）”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要个人级排班的员工，点击“修改”按钮，在日期的下面双击，输入正确的班次，点击“保存”按钮，完成个人级排班操作。 12、排班表建立（部门级）
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班表建立（部门级）”出现如下图所示：
４３
接上图操作，选取需要排班的部门，点击“修改”按钮，在日期的下面双击，输入正确的班次，点击“保存”按钮，完成部门排班建立操作。 13、排班表维护 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“排班表维护”出现如下图所示：
接上图操作，分为4种情况对排班进行修改。
1、 个人级：点击排班表（个人级）出现如下图所示：
４４
接上图操作，选取需要修改班次的员工同日期，双击出现如下图所示：
接上图操作，选取正确的班次，点击“确定”按钮，完成此次排班修改。 2、 部门级：点击排班表（部门级）出现如下图所示：
接上图操作，选取需要修改班次的员工同日期，双击出现如下图所示：
４５
接上图操作，选取正确的班次，点击“确定”按钮，完成此次部门排班修改。
14、请假单
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“请假单”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要请假的员工，输入请假日期时间、请假类型、请假原因。点击“确定”按钮，完成员工的请假操作。
15、出差单
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“出差单”出现如下图所示：
４６
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要出差的员工，输入出差的日期时间、出差类型、出差原因，点击“确定”按钮，完成员工的出差登记操作。
16、加班单
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“加班单”出现如下图所示：
４７
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要加班的员工，输入加班日期时间、加班原因，点击“确定”按钮，完成加班员工登记操作。
17、 打卡数据维护及手工签卡。
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“打卡数据维护及手工签卡”出现如下图所示：
接上图操作，如果有员工忘记打卡或因其它原因需要手工签卡的，点击“手工签卡”按钮，出现如下图所示：
４８
接上图操作，选取需要人工签卡的员工，点击插入行，输入签卡日期同时间，点击“确定”按钮，完成人工签卡操作。
18、 考勤数据分析
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤数据分析”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要分析的日期范围，点击开始分析，稍等，系统会自动提示分析成功。
19、 考勤结果诊断
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤结果诊断”出现如下图所示：
４９
接上图操作，可以选取需要使用此功能的员工，然后跟据右边所显示的内容来检测这个员工的考勤是否正常。20、 考勤异常处理 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示：
接上图操作，先查询出有异常的数据，然后根据显示的内容进行修改。 修改为：1、重新指定班次 2、手工补卡 3、填写请假单 4、填写加班单 5、填写出差单
21、考勤报表
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示：
５０
接上图操作，选取需要查看的报表，点击“预览”按钮如下图所示（以日报为例）：
接上图操作，点击“查询”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入需要查询的员工资料条件，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
５１
接上图操作，可以将此报表导出或打印。
22、高级功能
具体操作如下： 1、考勤参数设置
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“考勤参数设置”出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的数值，点击“确定”按钮，完成考勤参数设置。 2、班包建立
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“班包建立”出现如下图所示：
５２
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的班包编号同名称，输入正次的所需班次，点击“确定”按钮，完成班包的建立。 4、 顺序计时班建立
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“顺序计时班建立”出现如下图所示：
５３
接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的班次编号、名称，填写实际的计时时间同计时规则，点击“保存”按钮，完成顺序计时班的建立。 5、 工作方式（个人级）
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式（个人级）”出现如下图所示：
接上图操作，点击“修改”按钮，选取需要设定工作方式的员工，设置正确的工作方式，点击“保存”按钮，完成个人工作方式的设定。 6、工作方式（部门级）
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式（部门级）”出现如下图所示：
５４
接上图操作，点击“修改”按钮，选取需要设定工作方式的部门，设置正确的工作方式，点击“保存”按钮，完成部门工作方式的设定。
四、门禁管理
1、门禁机管理 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁机管理”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
５５
接上图操作，输入正确的机器序列号（在门禁机主板上贴有此号），选取实际的通讯方式，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的门禁名称，点击“确定”按钮，完成门禁机设备的增加操作。 2、 门禁假日管理
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁假日管理”出现如下图所示：
接上图操作，选取假日编号，点击“修改”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入开始同结束时间，点击“确定”按钮，完成假日门禁的时间增加。点击“上传”按钮，可将已设置的信息上传至门禁机。
注：假日门禁最多可以设10时间组。 3、 时段管理
５６
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“时段管理”出现如下图所示：
接上图操作，点击“新增”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入此时段的名称，选取需要时间控制的星期，输入正确的时区时间，同通行方式。点击确定按钮，完成时段的增加设置。点击“上传”，将已设置的信息上传至门禁机。 注：系统默认的二个时间组（0、1）不能修改同删除。
4、 权限分配
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“权限分配”出现如下图所示：
５７
接上图操作，点击“管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，将需要授权的员工同机器选中，同时选取正确的控制时段点击“允许（并上传）”，完成员工的权限管理。 5、 门禁数据回收
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁数据回收”出现如下图所示：
５８
接上图操作，选取需要数据回收的设备，点击“开始”按钮，稍等，系统会提示采集已成功完成。 注：在数据采集时，要确定机器同电脑之间的通讯是正常的。
6、 门禁实时监控
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁实时监控”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要实时监控的设备，点击“开始监控”，如有员工通行时，在系统中会实时显示通行的员工信息。 7、电子地图
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“电子地图”出现如下图所示：
５９
接上图操作，点击“编辑地图”，出现如下图所示：
接上图操作，点击添加地图，出现如下图所示：
接上图操作，输入正确的地图名称，选取合适的电子地图文件，点击“保存”按钮，返回编辑地图界面，点击“添加删除门”按钮，出现如下图所示：
６０
接上图操作，选取需要放在地图上面的门禁机，点击“确定”按钮完成电子地图门禁机的选取，返回编辑地图界面，点击“关闭”按钮，回到地子地图界面，此时可以点击“监控当前地图”按钮，系统会自动显示地图人员的通行情况。 8、门禁出入记录
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“门禁出入记录”出现如下图所示：
接上图操作，点击“查询”按钮，出现如下图所示：
６１
接上图操作，输入需要查询的条件，点击确定按钮，可以查询条件内的员工通行信息。
9、报警事件记录
具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“报警事件记录”出现如下图所示：
接上图操作，点击查询按钮，在出现的查询界面中，输入所要查询的条件，点击“确定”按钮，可以得到条件内的报警信息。
10、高级应用：
1、开门密码管理 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“开门密码管理”出现如下图所示：
６２
接上图操作，点击“密码管理”，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要设定开门密码的门禁机，然后输入正确的开门密码，点击“保存并上传”按钮，完成开门的密码设置操作。 2、远程开门 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“远程开门”出现如下图所示：
接上图操作，选取需在远程开门的门禁机，点击“远程开门”按钮，完成远程开门操作。 注：1、远程开门：开完门后即关门
2、临时开门：在一定时间内门才关闭。
６３
3、多门互锁 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“多门互锁”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要多门互锁功能的门禁设备（双门以上的设备可以设定），点击“设置”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要互锁的门，点击“确定”按钮，完成多门互锁设置操作。 4、反潜回 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“反潜回”出现如下图所示：
６４
接上图操作，选取需要设置反潜回的功能的门禁设备，点击“设置”按钮出现如下图所示：
接上图操作，选取需要此功能的选项，点击“确定”按钮，完成反潜回设置操作。 5、多卡认证 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“多卡认证”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要多卡认证功能的设备，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
６５
接上图操作，输入多卡认证人员数量同相关的人员信息，设定多卡认证模式，点击“设置”按钮，完成多卡认证的设置操作。 6、定时开门 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“定时开门”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要定时开门的星期，在输入定时开门的时间，点击“上传”按钮，出现如下图所示：
６６
接上图操作，选取定时开门功能的门禁设备，点击“上传定时开门”按钮，完成定时开门的设置操作。 7、报警及消防联动 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“报警及消防联动”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要使用此功能的设备，点击“报警消防联动输出设置”出现如下图所示：
６７
接上图操作，选取需要实际需求的触发源和触发事件，点击“高级选项”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，选取需要报警的项目，点击“确定”按钮。 8、首卡开门 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“首卡开门”出现如下图所示：
６８
接上图操作，选取需要首卡开门的门禁设备，点击“管理”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，输入首卡开门时间、选取正确的控制方式、星期、首卡开门的人员，点击“允许已选用户首卡开门”按钮，完成此设置操作。 9、内外刷卡确认 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“内外刷卡”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要此功能设置的门禁设备，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
６９
接上图操作，将启用钩选，同时将需要使用此功能的人员选取，点击确定按钮，完成此项设置操作。 10、下载机器消息 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“下载机器消息”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要下载消息的设备，输入消息内容，点击“上传”按钮，完成此项操作。 11、紧急开门关门 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“下载机器消息”出现如下图所示：
７０
接上图操作，选取需要紧急开关或关门的设备，点击要使用的功能按钮，完成此项操作。 12、重启门禁机器 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“重启门禁机器”出现如下图所示：
接上图操作，选取需要重启的门禁设备，点击“重启”机器，完成此项操作。 13、初始化设备 具体操作如下：
进入一卡通软件后，在系统界面中，点击“门禁管理”-“高级应用”-“初始化设备”出现如下图所示：
７１
接上图操作，选取需要初始化的设备，点击“初始化”按钮，完成此项操作。注：此操作会清空门禁设备上面的所有数据，请谨慎操作。
五、收费机管理
1、场所设置
点击收费机管理-场所设置出现如下界面：
点击新增可以增加场，所如xx食堂。如需修改，删除分别点击相应按钮。2、小票打印设置
点击收费机管理-小票打印设置出现如下界面：
可在这个界面内设置需要打印小票的格式与及项目。 3、收费机管理
７２
点击收费管理-收费机管理出现如下图界面：
具体操作：如果是TCP/IP通讯方式在收费机设置好IP情况下点击自动搜索机器出现如下界面：
点击搜索出现上图示效果后，点击保存至数据库。 如果该机器为其他通讯方式，点击新增按钮出现以下界面
选择机器序列号，选择相应的通讯方式点确定即可。同时输入错误时，可执行后面的修改删除操作。操作完成后点击测试连接出现如下提示：
７３
执行用计算机时间同步及初始化操作，可分别把收费机时间与电脑时间同步及恢复收费机出厂设置。
4、 收费机参数
点击收费管理-收费机参数出现如下图所示：
首先设置早、中、晚、夜四个符合本单位食堂就餐时间。然后选择个性参数，可限制消费金额；允许连续刷卡以及消费验证个人密码设置。消费类型可选择四个类别按照各自需要的消费类型去选择。执行预订检测这一项是需要订餐机的条件下。去设置相应的订餐检查。 4.1 限额消费有下图所示 ：
选择限制消费时段，或者每日消费，输入相应的金额即可。 4.2 消费品种由下图所示：
７４
点击新增输入相应的项目，金额保存即可。
注意如需品种消费时，那下载品种信息方框内必须打勾 4.3 消费方式由下图所示：
消费方式可设置每餐，或者每日消费限制仅一次。 4.4内部折扣由下图所示：
内部折扣可设置不同级别的卡片消费时使用不同的折扣，上图所示0级别卡片消费时，打9折。
当设置好相应参数。点击保存参数，然后下载至相应收费机，或者全部收费机；也可以生成U盘文件，由U盘上传至收费机。由下图所示：
７５
选定所要保存的文件夹，点确定即可。 5、 收费数据回收
点收费管理-点收费数据回收由下图所示：
首先测试连接，提示在线时，点击开始按钮，等待收集完成即可。 6、 账户充值
点击收费管理-账户充值由下图所示：
７６
在充值之前，请连接发卡器并把要充值的卡放置发卡器上部，点击读卡按钮。当出现账户信息时，输入要充值金额点充值即可。 7、 账户取款
点击收费管理-账户取款由下图所示：
操作方式参照账户充值。 8、 补贴管理
点击收费管理-补贴管理由下图所示：
７７
点击补贴管理建立补贴方式由下图所示：
接上图操作，在画面中选取本次补贴日期（补贴批号），选取需要补贴的方式，输入实际的补贴金额，然后点击“高级人员”按钮，出现如下图所示：
７８
接上图操作，在画面中选取需要补贴的人员所在部门，点击“将所选部门的人员加入”按钮，如果用户所选取的人员不是这个部门的所有人员，那么用户可以在这儿使用“移出”按钮来进行筛选需要补贴的员工，再点击“确定”按钮完成需要补贴人员的选取，返回本次补贴管理画面，在点击“确定”按钮，回到补贴管理画面，点击“补贴发放”按钮，出现如下图所示：
接上图操作，在画面中点击“测试
连接”按钮，机器状态变为在线时，点击“下传参数”按钮，等此操作下传成功后，在点击“补贴发放”按钮。完成员工的补贴管理操作。
其它事项：
①在补贴发放时，请用户先测试补贴机是否在线，确定在线后在下传参数，发放补贴。
②包月方式是指在每个月初将卡片金额充成固定值。覆盖方式是指直接将补贴金额设成固定值。累加方式是指固定的补贴金额加上上次未领的补贴金额
③补贴批号可设定为补贴发放的第一天，一次补贴只能设定一个批号，在本次补贴没有发放完成时同补贴数据没有回收时，不得变改补贴批号。
9、 查询收支统计
点收费管理-查询收支统计由下图所示：
７９
选定查询日期，点重新统计，便在下部分的列表中就能显示收支的金额。点打印便可以直接打印报表，也可以点导出按钮导出报表。
10、 查询最近余额
点收费管理-查询最近余额由下图所示：
８０
最近余额：即用户卡片在收费机收集完数据消费的最后一笔数据。点查询即可列出所有用户最后消费的一笔数据，以便丢失卡片后补卡或者退款的依据。
11、 订餐消费报表
点收费管理-订餐消费报表由下图所示：
选定日期，点刷新即能出现该日期内所有订餐的信息。有四中统计方式上图所示。选定那种按刷新即可。
12、 卡片消费明细
点收费管理-卡片消费明细由下图所示：
８１
按查询所有卡片在所有消费的记录全部列出在列表内。
13、 卡片充值报表
点收费管理-卡片充值报表由下图所示：
选择所需要查询的日期点刷新即能出现所要查询的充值记录。
８２
14、分餐日统计表
点收费管理-分餐日统计表由下图所示：
选择所需要统计的时间，选定所需要的筛选条件，点击重新统计按钮即可。
15、营业消费统计
点收费管理-营业消费统计由下图所示：
８３
选择所需要统计的时间，选定所需要的筛选条件，点击重新统计按钮即可。
16、报表结账处理
点收费管理-报表结账处理由下图所示：
选定要结账的日期，点开始本次结账处理即可。
８４
17、消费数据总表
点收费管理-消费数据总表由下图所示：
选择日期或者选择结账日期点刷新即可。
18、自定义报表
点收费管理-自定义报表由下图所示：
８５
可自定义制作报表，当报表制作完成后点导入，选择所要导入的报表文件即可。
6、水控节能
一、水控充值
点水控节能-水控充值由下图所示：
８６
将需要充值的消费卡放入发卡机，按画面中的“读卡”按钮，系统自动读取此卡片余额同相关信息。在‘充值金额’项目内，输入此员工实际需存款的金额，点击“充值”按钮完成此卡片的存款操作，充值完成后，请仔细核对充值后的余额，再将此消费卡交还员工。 其它事项：
①在存款前请仔细核对输入的金额是否正确，以防出错。
②水控卡片充值也可以通过收费转帐来完成存款操作（此操作的前提是用户需要在使用IC卡食堂消费系统）。具体操作同充值操作一致。
2、水控批量充值
点水控节能-水控批量充值由下图所示：
输入充值金额，卡片放置于发卡器上面，点开始即可。
８７
注意：写完金额后请核对卡内余额后，再放下一张卡。
3、水控取款
点水控节能-水控取款由下图所示：
把卡片放置于读卡器区域，点击读卡，当出现卡内信息后，输入取款金额点取款即可，完成后注意核对卡内余额。
4、制作数据卡
点水控节能-制作数据卡由下图所示：
８８
将需要制作功能卡的IC卡放入发卡机，选取功能卡型中的需求项目，点击“开始发卡”按钮完成功能卡的制作。
其它事项：
①功能卡型中的时间设置卡功能是：是用来设置水控机的时间。 ②功能卡型中的授权卡功能是：是用来设定水控机的读卡方式。
③功能卡型中的费率卡功能是：用来设定水控机的计费方式：按时计费、按量计费、计时限费、计量限量。同时设定水控机的计量单位的费率。（结合如下图显示的计费方式来设置）
④功能卡型中的清除卡功能是：清除水控机上面的所有记录数据。
⑤功能卡型中的初始卡功能是：用来同步水控消费卡同水控机之间的确认密码，使水控消费卡可以在此水控机上面使用。
5、水控卡片明细表
点水控节能-水控卡片明细表由下图所示：
点查询即可出现卡片消费明细。
其它事项
８９
水控收支统计表中的项目包括：电脑充值、电脑取款、收费转帐。
９０