一卡通软件操作说明书 下载本文

说 明

欢迎使用《一卡通软件》,在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。

一卡通软件就是解决企业人事资料管理,员工考勤,收费,门禁,水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000,支持Windows系统操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。

使用一卡通管理软件,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。

二、系统组成

考勤机,收费机,门禁机,,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows 2000以上系统操作平台。 软件系统:一卡通软件,SQL Server2000数据库。

三、系统安装卸载

运行光盘里面的ECardSoft.exe,按照提示安装即可。 如何卸载:

建议:通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载金牛考勤软件 3.1 软件安装步骤

1、 将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的ECardSoft.exe

2、 接上图,选取所需要的语言,点击“确定”按钮,出现如下图所示:

3、接图,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

4、接上图,红圈1中所示为软件的安装目录地址,如需要修改,请点击红圈2按钮进行修改。点击“下一步”出现如下图所示:

5、接上图,选取正确的安装类型,点击“下一步”按钮出现如下图所示

6、接上图操作,点击“下一步”按钮,安装程序将正式开始安装

7、接上图,软件在安装完成后出现如下图所示:

8、接上图,点击【完成】,完成软件安装的安装 3.2 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

找到 ECardSoft,点击出现如下图所示:

接上图,点击【更改/删除】按钮,来完成程序的卸载。 3.3 数据库的安装

Microsoft SQL server2000安装与卸载说明

Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。

本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。 系统需求

这里以其四合一版本为例,以下安装过程同理。 Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。 处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求: 企业版: 最低 64 MB,推荐使用 128 MB 标准版: 最低 64 MB

个人版: 在 Windows 2000 上需要 64 MB,在所有其它操作系统上需要 32 MB 开发版: 最低 64 MB 安装过程

将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中,安装程序会自动运行出现版本选择界面,如下图所示:

接上图操作,在这里我们选取“个人版”,出现如下图所示:

接上图操作,选择所需安装的组件:在这里我们选取“SQL 2000 组件”,出现如下图所示:

接上图操作:在这里我们选择安装数据库服务器,出现如下图所示:

接上图操作,在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示:

接上图操作:在“安装选择”对话窗口中,同样按其默认项“创建新的SQL Server实例,或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示:

接上图操作:输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作:软件许可协议一定要接受,点击“是”按钮,出现如下图所示:

接上图操作:在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示:

接上图操作:在这里我们选取默认的复选框,点击“下一步”,出现如下图所示:

接上图操作:在安装类型对话窗口中,我们在这里选取“典型”,其它选项不变,点击“下一步”,出现如下图所示:

接上图操作:在这里我们选取自动启动SQL服务,服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”,点击“下一步”,出现如下所示:

接上图操作:在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”,密码我们选取“空密码”点击“下一步”

在以上设置完成后,安装程序开始向硬盘复制必要的文件,开始正式安装。如下图所示:

在等待数分钟后,安装完成。此时可以依次单击“开始”—“程序”,即可看到Microsoft SQL Server 2000的

程序组件(如下图所示)。

其它注意事项:

1.安装完成后请直接执行上图的“服务管理器”程序,或者重新启动PC后,再运行我公司一卡通管理软件。

2.本说明书以个人版安装为例,根据PC系统的要求,当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载

1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。

2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除,不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件,必须删除整个实例。

3、在删除SQL Server 2000之前,请退出所有有关的应用程序,包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。 3.3 配置一卡通软件使用的数据库

1、 在安装好数据库同一卡通软件后,在桌面双击一卡通软件图标,出现如下图所示:

接上图操作,在服务器名称中输入服务器名称:(服务器名称如下图所示红圈)

密码如果在安装数据库没有设置则不用填写,如果设置了,则需要填写当时设定的密码,点击测试连接出现如下

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图所示:(有下图提示则成功)

注:如果提示连接失败,请检测数据库服务是否开启。 数据库配置成功后,点击确定按钮,退出数据库配置操作。 二、建立一卡软件数据库。

点击电脑“开始”菜单,选取所有程序,一卡通软件程序,如下图所示:

接上图,点击数据管理后(红图所示),出现如下图所示:

接上图操作,输入密码,初次使用密码为:123 进入数据库管理中心,如下图所示:

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接上图操作,点击新建帐套按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入帐套名称,如果按系统的默认设置,请直接点击“确定”按钮,稍等系统提示建立数据库完成,如果要修改安装路径,请按下述方法操作:

接上图操作:点击红圈所示的按钮出现如下图所示:

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接上图操作,选取新建数据库安装路径(建议同初始文件放在同一位置)。点击“确定”按钮,确认安装路径后,回到建新帐套操作界面,点击“确定”按钮,等数分钟后,软件会提示数据库建立成功,此时数据库配置,建立操作完成,可以运行一卡通软件。 3.4 软件登陆

在桌面中点击软件快捷图标,出现如下图所示:

接上图,选取刚刚使用的帐套,用户名, 默认密码为空,点击按钮“确定登录”进入软件,如下图所示:

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一卡通软件的操作设置说明

一、系统管理设置

1 、系统管理员设定: 具体操作如下:

1.1 新增管理员

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“系统管理”-“系统权限”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,输入正确的操作员编号、操作员名称、密码。点击“确定”按钮,完成管理员的新增操作。 1.2 管理员权限分配

1.2.1 管理员角色功能权限设定

在系统权限界面中,选取新增的管理员,然后点击角色功能权限中的“修改”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“添加或修改删除权限”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要分配给新管理的权限,双击将其选至右边,然后点击“确定”按钮,完成角色权限分配设置。

1.2.2 角色部门权限分配设置。

在系统权限界面中,选取新增的管理员,然后点击角色部门权限中的“修改”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取新增管理员实际操作的部门,点击“保存”按钮,完成管理员的部门权限分配。 2、 修改管理员密码

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“系统管理”-“修改密码”出现如下图所示:

接上图操作,输入管理员原使用密码,在输入新的密码,点击“确定”按钮,完成对管理员的密码修改操作。

二、人事卡片管理设置

1、持卡类型设置 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“持卡类型设置”出现如下图所示:

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接上图操作,按实际需求来修改员工的技术类型信息

1、 名称:可以修改为实际名称,如:“0类卡”可以修改为“管理人员卡”等等。 2、 工本费:在发卡时收取员工的工本费,可以在此输入。

3、 预存金额:在发卡时,将同类的卡批量充成一个相同金额,可以在此输入预存金额。 4、 是否检查订餐:员工在消费时,需要订餐检查,如果不需要,可以不钩选此项。 5、 描述:对此类的卡作备注。

2、基本信息设置 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“基本信息设置”出现如下图所示:

接上图操作,按实际需求来新增员工所需要的基本信息 1、 员工工种:设定员工工种 如:水电工 2、 学历资料:设定员工的学历 如:本科 3、 民族资料:设定员工的民族 如:汉族 4、 籍贯资料:设定员工的籍贯 如:广东 5、 职位资料:设定员工职位 如:经理 6、 职称资料:设定员工的职称 如:中级 7、 政治面貌:设定员工的政治面貌 如:团员 8、 证件名称:设定员工的证件名称 如:身份证 9、 国籍名称:设定员工的国籍 如:中国

10、 合同类型:设定员工的合同类型 如:临时合同

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3、 部门资料建立 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“部门资料建立”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示;

接上图操作,输入部门编号(数字或字母+数字),部门名称,部门描述。点击“确定”按钮,完成新部门的增加操作。

注:增加的这个部门是属于那个部门下面的子部门,则在增加前先点击这个部门,然后点击“新增”按钮 4、人事档案建立 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人事档案建立”出现如下图所示:

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接上图,点击红色“人事档案管理”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,输入正确的员工信息资料,点击保存按钮,完成新员工的增加操作 注:本系统中不可缺少的资料如下: 1、 人员编号:员工在此系统中唯一的识别号 2、 持卡类型:员工在此系统所持有的卡所属类型 3、 部门:员工在此系统中所属部门 4、 姓名:员工的真实姓名 5、 入职日期:

其它的资料是辅助资料,可以根据企业的实际情况确定是否要输入完全。 5、卡片参数据设置(此操作由本公司技术人员操作) 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“高级应用”-“卡片参数设置”出现如下图所示:

接上图操作,输入客户设定的代码,输入正确的扇区号同卡密钥,点击“确定”按钮。完成卡片参数设置。

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6、人员卡片管理 1、发行新的员工卡 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员卡片管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击发卡按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“检测发卡机按钮”,先检测发卡机的连接是否正常,在软件显示连接正常后点击“开始发卡”,将待发行的员工卡放至发卡机感应区内,稍等,软件提示发卡机成,此时可以将已发成功的卡移走,发卡操作完成。

2、 员工卡挂失处理

具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,找到需要挂式卡的员工,选中,然后点击“挂失登记”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“是”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,软件会提示下传真功提示,挂失员工卡操作成功。 3、 挂式卡解挂操作

具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,找到已挂失需要解挂的员工,选中,然后点击“解挂登记”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“是”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,软件会提示下传真功提示,解挂已挂失员工卡操作成功。 4、 坏卡或已丢失卡换卡操作 具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,点击“换卡”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,仔细阅读软件所示的警示,然后点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,将待换的员工卡放入发卡机感应区内,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,在红圈1中输入要换卡的员工编号,点击查找按钮,此时会在红圈2中显示查找的需要换卡的员工资料,在红圈3中输入新的员工卡卡号,(原来的卡号不能在系统中重复使用),确认正确后,点击“确定”按钮,稍等,系统会提示换卡成功,换卡操作完成。

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5、员工退卡操作 具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,点击“退卡”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,仔细阅读软件所示的警示,然后点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,此时退卡分为二种情况,操作如下: 1、 卡正常退卡(有卡退卡)

接上图,选取正常卡退卡,将要退卡的员工卡放入发卡机器的感应区内,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,确认正确后,点击“确定”按钮,稍等,系统提示退卡成功,完成退卡操作。 2、 卡损坏或卡丢失退卡(无卡退卡)

在退卡方式选取界面中选取非正常卡退卡,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,在红圈1中输入需退卡并且已挂失报损的员工编号,点击“查找”按钮,在红圈2中会显示查找的信息,确认正确后,点击“确定”按钮,完成非正常卡退卡操作。

6、查询卡操作 具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,将待查询的员工卡放入发卡机的感应区内,点击“查卡”按钮,出现如下图所示:

接上图说明:此显示表示此卡是系统内所发行的卡。如果非本系统发行的卡,则如下图所示:

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7、更多功能操作 具体操作如下:

在人员卡片管理界面中点击“更多功能”出现如下图所示:

1、 报损操作

在人员卡片管理界面中,选取需要报损卡的员工信息,然后点击更多功能中的“报损“按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“是”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,软件会提示下传真功提示,报损员工卡操作成功。 2、 改卡操作

具体操作如下:

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在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“改卡“按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,将需要改卡操作的员工卡放入发卡机器的感应区内,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,按实际需要修改的项目进行修正,确认正确后,点击“确定”按钮,完成改卡操作。 3、 黑名单操作

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具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“改卡“按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“下载黑名单”,稍等,系统会提示下载成功。黑名单操作完成。

注:在下载黑名单时,要保证所有系统内所使用的设备同电脑通讯正常。否则黑名单会不能即时下传到使用设备中。

4、 批量填充卡号操作

具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“批量填充卡号“按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击开始填充卡号按钮,系统会自动根据当前已使用卡号的情况来填写未发卡员工的卡号,填写完毕后系统有成功提示。批量填充卡号完成。

批量删除卡号就将未发卡员工,但是已填写的卡号清空。

5、 修改卡资料。

具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,找到未发卡但是需要修改的员工,选中,然后点击更多功能中的“个位修改卡片资料“按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,在需要修改的项目中输入正确的修改资料,点击“保存”按钮,完成员工卡资料的修改。

6、 网格显示设置

具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“网格显示设置”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要显示的内容标题,点击“确定”按钮,完成网格显 示设置操作。

注:此操作的结果是在软件的人员卡片管理界面中示显所选中的内容。 7、卡片资料导出 具体操作如下:

在人员卡片管理界面中,点击更多功能中的“卡片资料导出”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要导出的格式,点击“确定”按钮,完成资料的导出操作。

7、 人事统计图表

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人事统计图表”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要图表显示的项目,稍等系统会自动显示所选取的项目内容。

8、 工卡打印预览

具体操作如下:

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进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“工卡打印预览”出现如下图所示:

接上图操作,输入需要打印的员工资料,点击“确定”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,点击“打印”按钮可以将查询出来的内容进行打印。

9、 人事提醒功能

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人事提醒功能”出现如下图所示:

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接上图操作,有三类人事提醒功能分别如下: 1、 员工转正提醒

员工试用快要结束时,软件自动根据条件自动提醒 2、 员工生日提醒

员工的生日提醒,根据条件,可提醒当日的,本月的,下个月的过生日员工名单 3、 劳动合同提醒

根据系统的条件,未签订合同和要到期合同的人员名单。

10、 人员合同管理

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员合同管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取要签订合同的人员同所需的合同类型、日期时间,确认无误后点击“确定”按钮,完成员工的新增合同操作。

注:合同可以新增,删除,修改。

11、 人员转正管理

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要转正的员工,转正日期,确认无误后点击“确定”按钮,完成员工转正的新增操作。12、 人员调动管理

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员转正管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要调动的员工,确认调动项目,输入调动原因同日期,点击“确定”完成员工调动操作。13、 人员离职管理

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“人员离职管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“离职向导”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,可以在快速查找栏目中输入要离职员工的编号,击打电脑键盘上面的“Enter”键,此时会在下面的空白处显示需要离职员工的资料,输入离职日期同离职原因,点击“确定”按钮,完成员工的离职操作。 离职后的档案处理, 具体操作如下:

在员工离职管理界面中,找到需要处理的员工资料,点击“移到历史库”按钮,完成离职员工档案处理操作。

14、 人事报表

人事报表为定制报表。

15、 高级功能

需要在本公司技术人员指导下使用。

16、 主管审核

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“人事卡片”-“主管审核”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要审核的单据,点击“审核”按钮出现如下图所示:

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接上图操作,点击“是”按钮,完成主管审核操作。(上述以转正单为例)

三、考勤管理

1、考勤机管理 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤机管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入正确的机器序列号,选取机器类型、通讯方式,点击“确定”按钮,完成新增机器的操作。 增加完机器后,在考勤机管理界面中,可以点击“时间同步”来校对考勤机的时间,“初始化”是在初次使用考勤机前进行的操作,在使用中则不能对机器进行初始化操作,防止数据丢失。

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2、考勤机参数下传 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤机参数”出现如下图所示:

接上图操作,输入考勤机标题,选取考勤机需要实现的功能,点击“保存”,然后点击“下载参数”按钮,完成对考勤机的参数下传操作,也可以将保存好的参数生成U盘文件,通过U盘对考勤机下传参数。 注:1、考勤时段:最大可分为6个考勤时段,功能是可以指定时间内考勤

2、打铃功能:最大可有6个打铃时间设置,可以在员工上班或下班时启动电铃工作。 3、订餐规则:可以实现考勤同收费相结合,启用后,只有考勤的员工才可以就餐。 4、设备消息:可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。最大为60字节。 3、消息注册 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“消息注册”出现如下图所示:

接上图操作,点击“消息管理”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,在输入消息内容(最大为32个字节,16个汉字),选取需要此信息的员工和设备点击允许(并上传),完成员工个人信息的发送操作。 4、考勤数据回收 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤数据回收”出现如下图所示:

拉上图操作,选取需要回收数据的设备,点击“开始”按钮,系统开始回收数据。稍等后,系统会提示采集数据成功。

5、考勤实时监控(此功能用于tcp/ip型机器) 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤实时监控”出现如下图所示:

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接上图操作,选取红圈所示的考勤机,点击“开始监控”按钮,此时如果有员工上班考勤或下班考勤,系统中会自动显示此员工的实时考勤情况。 6、类型设置 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“类型设置”出现如下图所示:

接上图操作,点击“插入行”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,在红圈中输入新的类型编号同名称,点击“保存”按钮。完成类型的增加操作。1、 加班类型:可以增加、删除此类型中的任一小项 2、 请假类型:可以增加、删除此类型中的任一小项 3、 出差类型:可以增加、删除此类型中的任一小项 7、节假日方案设置 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“节假日方案”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接图操作,输入正确的方案编号同名称,点击增加节假日按钮出现如下图所示:

接上图操作,在红圈中填写正确的节假日日期,名称、等等,点击“保存”按钮,完成节假日的增加操作。8、周休日方案 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“周休日方案”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,输入正确的方案编号、名称,选取需要休息的星期同休息段和加班类型,点击“保存”按钮。完成节假日的新增操作。 9、基本班次设置

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“基本班次设置”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,输入正确的上班时间,点击“保存”完成新增班次的操作。 10、排班规律建立

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班规律建立”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“插入行”按钮,在红圈中输入规律名称,在规律数字的下方选取正确的班次。点击“保存”按钮,完成规律排班的建立。 11、排班表建立(个人级)

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班表建立(个人级)”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要个人级排班的员工,点击“修改”按钮,在日期的下面双击,输入正确的班次,点击“保存”按钮,完成个人级排班操作。 12、排班表建立(部门级)

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班表建立(部门级)”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要排班的部门,点击“修改”按钮,在日期的下面双击,输入正确的班次,点击“保存”按钮,完成部门排班建立操作。 13、排班表维护 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“排班表维护”出现如下图所示:

接上图操作,分为4种情况对排班进行修改。

1、 个人级:点击排班表(个人级)出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要修改班次的员工同日期,双击出现如下图所示:

接上图操作,选取正确的班次,点击“确定”按钮,完成此次排班修改。 2、 部门级:点击排班表(部门级)出现如下图所示:

接上图操作,选取需要修改班次的员工同日期,双击出现如下图所示:

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接上图操作,选取正确的班次,点击“确定”按钮,完成此次部门排班修改。

14、请假单

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“请假单”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要请假的员工,输入请假日期时间、请假类型、请假原因。点击“确定”按钮,完成员工的请假操作。

15、出差单

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“出差单”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要出差的员工,输入出差的日期时间、出差类型、出差原因,点击“确定”按钮,完成员工的出差登记操作。

16、加班单

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“加班单”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要加班的员工,输入加班日期时间、加班原因,点击“确定”按钮,完成加班员工登记操作。

17、 打卡数据维护及手工签卡。

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“打卡数据维护及手工签卡”出现如下图所示:

接上图操作,如果有员工忘记打卡或因其它原因需要手工签卡的,点击“手工签卡”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要人工签卡的员工,点击插入行,输入签卡日期同时间,点击“确定”按钮,完成人工签卡操作。

18、 考勤数据分析

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤数据分析”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要分析的日期范围,点击开始分析,稍等,系统会自动提示分析成功。

19、 考勤结果诊断

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤结果诊断”出现如下图所示:

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接上图操作,可以选取需要使用此功能的员工,然后跟据右边所显示的内容来检测这个员工的考勤是否正常。20、 考勤异常处理 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示:

接上图操作,先查询出有异常的数据,然后根据显示的内容进行修改。 修改为:1、重新指定班次 2、手工补卡 3、填写请假单 4、填写加班单 5、填写出差单

21、考勤报表

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“考勤异常处理”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要查看的报表,点击“预览”按钮如下图所示(以日报为例):

接上图操作,点击“查询”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入需要查询的员工资料条件,点击“确定”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,可以将此报表导出或打印。

22、高级功能

具体操作如下: 1、考勤参数设置

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“考勤参数设置”出现如下图所示:

接上图操作,输入正确的数值,点击“确定”按钮,完成考勤参数设置。 2、班包建立

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“班包建立”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入正确的班包编号同名称,输入正次的所需班次,点击“确定”按钮,完成班包的建立。 4、 顺序计时班建立

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“顺序计时班建立”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“新增”按钮,输入正确的班次编号、名称,填写实际的计时时间同计时规则,点击“保存”按钮,完成顺序计时班的建立。 5、 工作方式(个人级)

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式(个人级)”出现如下图所示:

接上图操作,点击“修改”按钮,选取需要设定工作方式的员工,设置正确的工作方式,点击“保存”按钮,完成个人工作方式的设定。 6、工作方式(部门级)

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“考勤管理”-“高级功能”-“工作方式(部门级)”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“修改”按钮,选取需要设定工作方式的部门,设置正确的工作方式,点击“保存”按钮,完成部门工作方式的设定。

四、门禁管理

1、门禁机管理 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁机管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,输入正确的机器序列号(在门禁机主板上贴有此号),选取实际的通讯方式,点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入正确的门禁名称,点击“确定”按钮,完成门禁机设备的增加操作。 2、 门禁假日管理

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁假日管理”出现如下图所示:

接上图操作,选取假日编号,点击“修改”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入开始同结束时间,点击“确定”按钮,完成假日门禁的时间增加。点击“上传”按钮,可将已设置的信息上传至门禁机。

注:假日门禁最多可以设10时间组。 3、 时段管理

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具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“时段管理”出现如下图所示:

接上图操作,点击“新增”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入此时段的名称,选取需要时间控制的星期,输入正确的时区时间,同通行方式。点击确定按钮,完成时段的增加设置。点击“上传”,将已设置的信息上传至门禁机。 注:系统默认的二个时间组(0、1)不能修改同删除。

4、 权限分配

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“权限分配”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“管理”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,将需要授权的员工同机器选中,同时选取正确的控制时段点击“允许(并上传)”,完成员工的权限管理。 5、 门禁数据回收

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁数据回收”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要数据回收的设备,点击“开始”按钮,稍等,系统会提示采集已成功完成。 注:在数据采集时,要确定机器同电脑之间的通讯是正常的。

6、 门禁实时监控

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁实时监控”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要实时监控的设备,点击“开始监控”,如有员工通行时,在系统中会实时显示通行的员工信息。 7、电子地图

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“电子地图”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“编辑地图”,出现如下图所示:

接上图操作,点击添加地图,出现如下图所示:

接上图操作,输入正确的地图名称,选取合适的电子地图文件,点击“保存”按钮,返回编辑地图界面,点击“添加删除门”按钮,出现如下图所示:

60

接上图操作,选取需要放在地图上面的门禁机,点击“确定”按钮完成电子地图门禁机的选取,返回编辑地图界面,点击“关闭”按钮,回到地子地图界面,此时可以点击“监控当前地图”按钮,系统会自动显示地图人员的通行情况。 8、门禁出入记录

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“门禁出入记录”出现如下图所示:

接上图操作,点击“查询”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,输入需要查询的条件,点击确定按钮,可以查询条件内的员工通行信息。

9、报警事件记录

具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“报警事件记录”出现如下图所示:

接上图操作,点击查询按钮,在出现的查询界面中,输入所要查询的条件,点击“确定”按钮,可以得到条件内的报警信息。

10、高级应用:

1、开门密码管理 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“开门密码管理”出现如下图所示:

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接上图操作,点击“密码管理”,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要设定开门密码的门禁机,然后输入正确的开门密码,点击“保存并上传”按钮,完成开门的密码设置操作。 2、远程开门 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“远程开门”出现如下图所示:

接上图操作,选取需在远程开门的门禁机,点击“远程开门”按钮,完成远程开门操作。 注:1、远程开门:开完门后即关门

2、临时开门:在一定时间内门才关闭。

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3、多门互锁 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“多门互锁”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要多门互锁功能的门禁设备(双门以上的设备可以设定),点击“设置”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要互锁的门,点击“确定”按钮,完成多门互锁设置操作。 4、反潜回 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“反潜回”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要设置反潜回的功能的门禁设备,点击“设置”按钮出现如下图所示:

接上图操作,选取需要此功能的选项,点击“确定”按钮,完成反潜回设置操作。 5、多卡认证 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“多卡认证”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要多卡认证功能的设备,点击“确定”按钮,出现如下图所示:

65

接上图操作,输入多卡认证人员数量同相关的人员信息,设定多卡认证模式,点击“设置”按钮,完成多卡认证的设置操作。 6、定时开门 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“定时开门”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要定时开门的星期,在输入定时开门的时间,点击“上传”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取定时开门功能的门禁设备,点击“上传定时开门”按钮,完成定时开门的设置操作。 7、报警及消防联动 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“报警及消防联动”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要使用此功能的设备,点击“报警消防联动输出设置”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要实际需求的触发源和触发事件,点击“高级选项”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,选取需要报警的项目,点击“确定”按钮。 8、首卡开门 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“首卡开门”出现如下图所示:

68

接上图操作,选取需要首卡开门的门禁设备,点击“管理”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入首卡开门时间、选取正确的控制方式、星期、首卡开门的人员,点击“允许已选用户首卡开门”按钮,完成此设置操作。 9、内外刷卡确认 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“内外刷卡”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要此功能设置的门禁设备,点击“确定”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,将启用钩选,同时将需要使用此功能的人员选取,点击确定按钮,完成此项设置操作。 10、下载机器消息 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“下载机器消息”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要下载消息的设备,输入消息内容,点击“上传”按钮,完成此项操作。 11、紧急开门关门 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“下载机器消息”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要紧急开关或关门的设备,点击要使用的功能按钮,完成此项操作。 12、重启门禁机器 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“重启门禁机器”出现如下图所示:

接上图操作,选取需要重启的门禁设备,点击“重启”机器,完成此项操作。 13、初始化设备 具体操作如下:

进入一卡通软件后,在系统界面中,点击“门禁管理”-“高级应用”-“初始化设备”出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要初始化的设备,点击“初始化”按钮,完成此项操作。注:此操作会清空门禁设备上面的所有数据,请谨慎操作。

五、收费机管理

1、场所设置

点击收费机管理-场所设置出现如下界面:

点击新增可以增加场,所如xx食堂。如需修改,删除分别点击相应按钮。2、小票打印设置

点击收费机管理-小票打印设置出现如下界面:

可在这个界面内设置需要打印小票的格式与及项目。 3、收费机管理

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点击收费管理-收费机管理出现如下图界面:

具体操作:如果是TCP/IP通讯方式在收费机设置好IP情况下点击自动搜索机器出现如下界面:

点击搜索出现上图示效果后,点击保存至数据库。 如果该机器为其他通讯方式,点击新增按钮出现以下界面

选择机器序列号,选择相应的通讯方式点确定即可。同时输入错误时,可执行后面的修改删除操作。操作完成后点击测试连接出现如下提示:

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执行用计算机时间同步及初始化操作,可分别把收费机时间与电脑时间同步及恢复收费机出厂设置。

4、 收费机参数

点击收费管理-收费机参数出现如下图所示:

首先设置早、中、晚、夜四个符合本单位食堂就餐时间。然后选择个性参数,可限制消费金额;允许连续刷卡以及消费验证个人密码设置。消费类型可选择四个类别按照各自需要的消费类型去选择。执行预订检测这一项是需要订餐机的条件下。去设置相应的订餐检查。 4.1 限额消费有下图所示 :

选择限制消费时段,或者每日消费,输入相应的金额即可。 4.2 消费品种由下图所示:

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点击新增输入相应的项目,金额保存即可。

注意如需品种消费时,那下载品种信息方框内必须打勾 4.3 消费方式由下图所示:

消费方式可设置每餐,或者每日消费限制仅一次。 4.4内部折扣由下图所示:

内部折扣可设置不同级别的卡片消费时使用不同的折扣,上图所示0级别卡片消费时,打9折。

当设置好相应参数。点击保存参数,然后下载至相应收费机,或者全部收费机;也可以生成U盘文件,由U盘上传至收费机。由下图所示:

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选定所要保存的文件夹,点确定即可。 5、 收费数据回收

点收费管理-点收费数据回收由下图所示:

首先测试连接,提示在线时,点击开始按钮,等待收集完成即可。 6、 账户充值

点击收费管理-账户充值由下图所示:

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在充值之前,请连接发卡器并把要充值的卡放置发卡器上部,点击读卡按钮。当出现账户信息时,输入要充值金额点充值即可。 7、 账户取款

点击收费管理-账户取款由下图所示:

操作方式参照账户充值。 8、 补贴管理

点击收费管理-补贴管理由下图所示:

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点击补贴管理建立补贴方式由下图所示:

接上图操作,在画面中选取本次补贴日期(补贴批号),选取需要补贴的方式,输入实际的补贴金额,然后点击“高级人员”按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,在画面中选取需要补贴的人员所在部门,点击“将所选部门的人员加入”按钮,如果用户所选取的人员不是这个部门的所有人员,那么用户可以在这儿使用“移出”按钮来进行筛选需要补贴的员工,再点击“确定”按钮完成需要补贴人员的选取,返回本次补贴管理画面,在点击“确定”按钮,回到补贴管理画面,点击“补贴发放”按钮,出现如下图所示:

接上图操作,在画面中点击“测试

连接”按钮,机器状态变为在线时,点击“下传参数”按钮,等此操作下传成功后,在点击“补贴发放”按钮。完成员工的补贴管理操作。

其它事项:

①在补贴发放时,请用户先测试补贴机是否在线,确定在线后在下传参数,发放补贴。

②包月方式是指在每个月初将卡片金额充成固定值。覆盖方式是指直接将补贴金额设成固定值。累加方式是指固定的补贴金额加上上次未领的补贴金额

③补贴批号可设定为补贴发放的第一天,一次补贴只能设定一个批号,在本次补贴没有发放完成时同补贴数据没有回收时,不得变改补贴批号。

9、 查询收支统计

点收费管理-查询收支统计由下图所示:

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选定查询日期,点重新统计,便在下部分的列表中就能显示收支的金额。点打印便可以直接打印报表,也可以点导出按钮导出报表。

10、 查询最近余额

点收费管理-查询最近余额由下图所示:

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最近余额:即用户卡片在收费机收集完数据消费的最后一笔数据。点查询即可列出所有用户最后消费的一笔数据,以便丢失卡片后补卡或者退款的依据。

11、 订餐消费报表

点收费管理-订餐消费报表由下图所示:

选定日期,点刷新即能出现该日期内所有订餐的信息。有四中统计方式上图所示。选定那种按刷新即可。

12、 卡片消费明细

点收费管理-卡片消费明细由下图所示:

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按查询所有卡片在所有消费的记录全部列出在列表内。

13、 卡片充值报表

点收费管理-卡片充值报表由下图所示:

选择所需要查询的日期点刷新即能出现所要查询的充值记录。

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14、分餐日统计表

点收费管理-分餐日统计表由下图所示:

选择所需要统计的时间,选定所需要的筛选条件,点击重新统计按钮即可。

15、营业消费统计

点收费管理-营业消费统计由下图所示:

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选择所需要统计的时间,选定所需要的筛选条件,点击重新统计按钮即可。

16、报表结账处理

点收费管理-报表结账处理由下图所示:

选定要结账的日期,点开始本次结账处理即可。

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17、消费数据总表

点收费管理-消费数据总表由下图所示:

选择日期或者选择结账日期点刷新即可。

18、自定义报表

点收费管理-自定义报表由下图所示:

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可自定义制作报表,当报表制作完成后点导入,选择所要导入的报表文件即可。

6、水控节能

一、水控充值

点水控节能-水控充值由下图所示:

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将需要充值的消费卡放入发卡机,按画面中的“读卡”按钮,系统自动读取此卡片余额同相关信息。在‘充值金额’项目内,输入此员工实际需存款的金额,点击“充值”按钮完成此卡片的存款操作,充值完成后,请仔细核对充值后的余额,再将此消费卡交还员工。 其它事项:

①在存款前请仔细核对输入的金额是否正确,以防出错。

②水控卡片充值也可以通过收费转帐来完成存款操作(此操作的前提是用户需要在使用IC卡食堂消费系统)。具体操作同充值操作一致。

2、水控批量充值

点水控节能-水控批量充值由下图所示:

输入充值金额,卡片放置于发卡器上面,点开始即可。

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注意:写完金额后请核对卡内余额后,再放下一张卡。

3、水控取款

点水控节能-水控取款由下图所示:

把卡片放置于读卡器区域,点击读卡,当出现卡内信息后,输入取款金额点取款即可,完成后注意核对卡内余额。

4、制作数据卡

点水控节能-制作数据卡由下图所示:

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将需要制作功能卡的IC卡放入发卡机,选取功能卡型中的需求项目,点击“开始发卡”按钮完成功能卡的制作。

其它事项:

①功能卡型中的时间设置卡功能是:是用来设置水控机的时间。 ②功能卡型中的授权卡功能是:是用来设定水控机的读卡方式。

③功能卡型中的费率卡功能是:用来设定水控机的计费方式:按时计费、按量计费、计时限费、计量限量。同时设定水控机的计量单位的费率。(结合如下图显示的计费方式来设置)

④功能卡型中的清除卡功能是:清除水控机上面的所有记录数据。

⑤功能卡型中的初始卡功能是:用来同步水控消费卡同水控机之间的确认密码,使水控消费卡可以在此水控机上面使用。

5、水控卡片明细表

点水控节能-水控卡片明细表由下图所示:

点查询即可出现卡片消费明细。

其它事项

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水控收支统计表中的项目包括:电脑充值、电脑取款、收费转帐。

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