4.学生生涯规划的步骤包括( ) A.熟悉环境,适应大学生活
B.探索自己的价值观、人格类型,寻找与之匹配的职业 C.了解人才市场信息和具体岗位要求 D.综合权衡确定比较明确的职业目标 答案:ABCD
第三章 谁偷走了我的时间
一、时间管理的内涵与原则
知识点
1. 时间管理是指在充分认识时间的性质和价值的基础上,科学、合理、有效地利用时间资
源,以产生最大的时间效益。
2. 发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。
紧急任务是指如果不能按期完成,它对你或者对别人的价值会减少甚至消失。
重要任务是指如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要性越大。
发展任务是指如果成功完成此项任务,你现在的情况会得到改善。发展任务通常由你的目标衍生出来,可以作为一项挑战,需要多加考虑。例如,你参加英语翻译提高班。 维持任务指完成这些任务可维持你现在的情况。例如,你每天按部就班去上课。 3. 时间管理包括以下六条原则:
(1)明确目标; (2)制定行动计划;
(3)分清工作的轻重缓急; (4)合理地分配时间;
(5)与别人的时间取得协作; (6)制定规则、遵守纪律。
4. 时间管理过程中在制定目标时需要注意以下问题:
(1)目标要具体:不能只是“我想找个好工作”、“我希望过幸福的生活”这样不明确的目标,需要具体到什么算是“好工作”,什么样的工作,什么样“幸福的”生活。
(2)目标可衡量:任何目标都应该有可以用来衡量目标完成的标准,比如盖房子就需要有要盖几层楼、要几间卧室这样可以衡量和评定的标准。
(3)目标可实现:不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。
(4)目标要合理:要设定在自己能力范围内的目标,比如说你一节课能背50个英语单词,那就不要给自己设定一节课背500个英语单词的目标,因为它远远超出了你的能力范围,非常难以实现。
(5)目标要规定时限:帕金森定律说如果你有一项任务只需要两小时去完成,但是你有一个星期去做它,通常情况下你一定会拖到最后的时间期限。比如你说“我一定要过英语四级”,目标应该很明确了,但是不知道你是要用一年还是四年来完成这个目标。 5. 时间管理原则中的分清工作的轻重缓急需要注意:
(1)成功者花最多的时间在做着重要但不是最紧急的事情,而一般人都是在做紧急但不是重要的事情。
(2)处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。重要程度是指对实现目标的贡献
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大小。在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。
单选题
1.我们在时间管理的过程中,在遇到需要会面的事件时,最好提前约好时间,双方共同达成时间和地点的约定,这属于时间管理六条原则中的哪一条:( ) A.明确目标
B.合理地分配时间
C.与别人的时间取得协作 D.制定行动计划 答案:C
2.科学家认为,人根据自己的生物钟安排学习生活,能更有效地利用学习时间,人体内存在有( )、情绪和智力三种周期 A.体力 B.脑力 C.学习 D.记忆 答案:A
判断题
1.时间是一种宝贵的资源,它有弹性,无法再生,没有替代品 (×) 多选题
1.如何高效利用最佳时间( ) A.根据自己的生物钟安排学习活动
B.根据一周内学习效率的变化安排学习活动 C.根据自己的工作曲线安排学习活动
D.拖延时间,在限定的时间的最近时间段完成任务 答案:ABC
2.时间管理有六大原则,分别是( )、制定行动计划、( )、合理分配时间、( )、( ) A.明确目标
B.分清工作的轻重缓急 C.与别人的时间取得协作 D.制定规则.遵守纪律 答案:ABCD
3.对于时间管理原则中的第一步明确目标,在制定目标时需要使目标:( ) A.具体性 B.可衡量 C.可实现 D.目标要规定时限 答案:ABCD
4.时间管理中,我们通常所说的时间杀手具体有哪些?( ) A.迷惑 B.逃避 C.完美主义 D.拖延 答案:ABCD
二、时间管理原则的应用
单选题
1.最有可能成为成功人士的人是( )
A.没有目标 B.目标模糊 C.有清晰但较短期的目标 D.有清晰且长期的目标 答案:D
2.当面临紧急且重要的任务时,一般会有的是( )
A.预防 B.有危机意识 C.处理一些邮件的普遍的事情 D.娱乐
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答案:B
3.“你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙”这句话是谁说的?( )
A.巴列特 B.帕金森 C.约瑟夫·坎贝尔 D.奥斯特洛夫斯基 答案:C
4.在人类组织具有其节奏性、周期性,我们作为社会或组织中的一员,毫无疑问地要与周遭部门或人发生必然联系,在这种情况下,我们需要互相尊重对方的时间安排,即与别人的时间( )
A.一致 B.协调 C.协商 D.相互独立 答案:B
判断题
1.参加英语培训是为了完成发展任务 (√) 2.重要但不紧急的任务需要预防 (√) 3.我们都认为考虑事情要先轻重后缓急 (√) 4.事情的紧迫性和重要性有显著的相关关系 (×) 5.有清晰且长期目标的人成为各领域的顶尖人士的可能性较大 (√) 6.处理事情优先顺序的判断依据是事情的“重要程度” (√)
多选题
1.以下能灵活利用零碎时间的是:( ) A.利用零碎的时间处理学习上的杂事
B.读短篇或看报纸杂志,拓宽自己的知识面
C.进行讨论和通信,与他人进行交流,轻松气氛里的交流有助于创造性思维的启发 D.边看肥皂剧边做作业 答案:ABC
2.根据你能否按期成功地完成某一任务并从中获得很大的利益,将任务分为( ) A.紧急任务 B.发展任务 C.重要任务 D.维持任务 答案:AC
3.人之所以成功,是因为他有一个明确的目标,并根据目标利用时间,让时间来改变自己的命运,那么,我们在制定目标时需要注意哪些问题?( )
A.目标要具体 B目标要可实现 C.目标要可测量 D.目标要合理 答案:ABCD
4.制定行动计划的步骤不包括:( )
A.确立目标 B.探寻途径 C.设置期限 D.分清工作的轻重缓急 答案:CD
三、助你规划——具体的时间管理规划
单选题
1.下列选项中,哪个不符合时间规划的原则( ) A.首先安排固定项目
B.根据自己的生物钟安排时间 C.充分利用零碎时间
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D.随心所欲,自己开心就好 答案:D
2.下面哪种说法是正确的( )
A.虽然合理安排时间很重要,但是没必要做出整整一生的规划
B.整体规划就像一座大厦,各段时间的计划就像里面的一间间房子,如果整体目标不明确,各段的计划也做不好
C.进行规划就是充分利用零碎时间,把未来365天的日程安排地满满当当的 D.没必要刻意去安排时间,顺其自然最好 答案:B
3.当面对较大的任务,被它压得喘不过来气的时候,该怎么办( ) A.心里烦恼,不去做,能拖多久拖多久
B.坚持靠自己的能力,不寻求任何人帮助,憋着也要完成任务 C.充分利用一切时间,早起晚睡,熬通宵
D.把任务分割成易于控制的小块,慢慢来,循序渐进 答案:D
4.订完计划后不能按照哪条标准修改( )
A.所有的事情都放在同等重要的位置,不能随意调换 B.人不可能把每件事情都做到尽善尽美
C.要考虑到对于有截止期的任务,是否有足够的时间
D.把应用于生活不同方面的时间分别相加,各部分之间的时间应保持平衡 答案:A
5.( )是指个体在面临一项必须完成的活动时,不能立刻持久的投入,而是从事与之无关活动的一种行为现象
A.精力分散 B.犹豫不决 C.拖延 D注意分配 答案:C
判断题
1.时间规划很重要,但是没必要做出整整一生的规划,知道最近要干什么就行了 (×) 2.订完计划后,我们就应该严格执行,不能随意修改计划 (√) 3.要相信自己的能力,相信任何事情都是可以做到尽善尽美的 (×) 4.要为每一件事情设定明确的起止时间 (√) 5.内部黄金时间是一个人精神最集中的时候,精神状态达到最高潮,工作起来最优效率(√)
多选题
1.如何进行时间管理:( ) A.确定总体目标,制定大框架
B.尽可能详细地描述你当前所处的阶段并写下来 C.将目标细化,对未来一年进行规划 D.着手写这一年的时间规划 答案:ABCD
2.在制定一年的时间规划时,需要注意以下哪些问题?( )
A. 首先安排固定项目 B.根据个人生物钟安排 C.充分利用零碎时间 D.设置最后期限 答案:ABCD
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