应用文写作教案 下载本文

不同类型的工作报告,在这些内容上各有不同的侧重点。

(2)情况报告。

情况报告常用于向上级汇报下列事项: 1)严重的灾害、事故、案情、敌情;

2)重要的社情、民情,如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等;

3)督促办理或检查某项工作的情况,如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;

4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况,各级各类代表会议的选举结果等; 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思; 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。

情况报告写法不强求一律,但都要力求做到:

1)内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况; 2)把情况和问题讲清楚,把事情的经过、原委、结果、性质写明白;

3)提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其要注意提出意见、建议的角度,不能在报告中夹带请示事项;

4)理顺文章的思路和结构,无论是纵式结构还是横式结构,都要脉络清楚,层次分明; 5)写作要及时,以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

(3)答复报告。答复报告的内容要体现针对性,有问必答,答其所问,以示负责。表述要明确、具体,语言要准确、得体,不可含糊其辞、模棱两可。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题,要写得十分简要,有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果,既要写得周全,又要注意不要节外生枝,答非所问。

(4)报送报告。这类报告正文极为简单,有的甚至只有三言两语,把报送物件、材料的名称、数量说明就行。结尾常用“请收阅”、“请查收”等结束。

四、报告的写作要求

报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述。具体要求做到:

1、立意要新。提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。

2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的,尽管选材具有灵活性,但也要实事求是,一是一,二是二,有喜报喜,有忧报忧,绝不能编造假情况,欺骗上级。所以,起草报告的人员,要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,既有概括性的材料,也有典型的具体事例。

3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重。重点的、主要的内容,要安排在前面,应详写;非重点的、次要的内容,可略写;可写可不写的内容就不写。同时,要注意处理好点和面的关系,比如既要有典型的事例,又要有面上的综合性的情况,做到点面结合,眉目清楚,说服力强。

4、报告中不能夹带请示事项。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,不但不

便处理,甚至还会贻误工作。

5、注意情况报告与工作报告的区别。工作报告反映的是经常性的常规工作情况,而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况;工作报告的内容相对确定,而情况报告的内容多不确定,因时因事而异;工作报告的写法基本稳定,而情况报告的写法灵活多样;有的工作报告有不同程度的说理,而情况报告重在叙述、说明有关情况。

五.请示和报告的不同之处

(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。

(2)行文时间不同。请示需要事前行文,报告一般在事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关,如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时,还应在?附注?处注明联系人的姓名和电话,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。

(4)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多属阅件,除需批转的建议报告外,收文机关对其他报告都可不行文。

(5)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。

(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点只在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项,而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因,即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大,其重点依然是请示事项。