属词“就业”；最后标“通知”。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目间空1字。

2.抄送机关

抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识?抄送?，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，与抄送机关的标识相同。

3.印发机关和印发日期

印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。

承印单位一般为机关的办公室，用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公（厅）室或文秘部门，也可标识发文机关。

印发日期以公文会印的日期为准，用阿拉伯数字，右空一字。印发份数是党的机关公文所需标注的。

4.版记中各要素下均中一条反线，宽度同版心，一是为了显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。

5.版记的位臵

版记应臵于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。（1）公文主体之后 的空白容不下版记的位臵，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，该页又正是4的倍数，此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

参考说明(例子图片选取多个)：

练习题：

不定项选择题 ：

1、需用请示行文的情况是（）

A、权限不够 B、能力不足 C、认识不清 D、资源匮乏 E、问题特殊 2、发文字号年份的正确写法是（） A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕 3、不属于通报适用范围的是（）

A、表彰先进B、传达情况 C、申请批准D、批评错误 4、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 5、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复C、通知D、通告

6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）

A、报告 B、函 C、请示 D、意见

7、公文中使用频率最高的文种是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通报

8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（） A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

9、目前国家行政机关公文共有（） A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

1、ABCDE 2、B 3、C 4、B 5、C ６、C 7、C 8、D 9、A 10、C

判断题

1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（） 2、若是联合发文，主办机关应排列在前。（） 3、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（） 4、批复只限于答复请示。（）

5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、×

第四章：通知

教学内容：通知的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解通知的概念，了解通知的种类、特点以及写作要求。能够拟写通知。 教学重点：通知的概念、种类和写作要求。 教学难点：通知的拟写；通知和通报的区别。 教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法

一、通知的适用范围及特点

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：

1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布臵工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二、通知的主要类型

根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 2. 知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。 3．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加?批转?两字；转发性通知是?转发?有关文件的通知，同样需在标题中注明?转发?字样。

4．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 三、通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如?关于县级市经济管理权限的通知?，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的?关于?和?通知?字样。发布性和批转性通知的标题由?发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知?构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有?关于?和?通知?字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的?关于?和?通知?字样。否则，就会出现一个标题中有多个?关于?和?通知?的现象，显得很长，读起来也拗口。如：?××县人民政府关于转发?××市人民政府关于转发?××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知?的通知??。这个标题有四个层次，用了三个?关于转发?，两个?的通知?，很不顺口。可把这个标题简化为?××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知?。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知。(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为?批语?，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要