SAP B1基本操作整理 下载本文

出货-开票并收款:取消收款(冲销日记账分录),应付贷项。

销售日期行交货日期不同:应先填完主表的交货日期,然后修改行中的交货日期;进行添加。 未清物料清单:C为已结算;O为未清。 销售机会:

销售机会基础数据、销售机会管理、销售机会报表 销售机会管理:

? 链接多种单据(营销单据) ? 为销售机会指定所有者

? 为销售机会的所有阶段选取不同所有者

? 指定员工对自己信息的权限 ? 生成表格和图表报告

? 按计划、按用户、按统计报表所显示的高级概览

? 可按业务伙伴、销售员工、时间期间等用作参数来过滤。 销售机会基础数据:

管理-设置-销售机会(销售阶段,关系,合作伙伴,竞争对手) 销售机会报表:

机会管道:在机会管道上点击右键,选择“动态机会分析”,点击播放按钮。(其中,每一个球多代表的大小为相应销售机会的金额。)

注意问题:

1. 销售订单中必须填写“交货日期 ”及“销售员 ”。

2. 标准的交货应基于销售订单流程。(并且应严格按照检配与包装进行管理。) 3. 交货:拣配与包装

4. 物动单动原则(理论上,只有真实交货,才能创建交货单据)。 5. 检配与包装创建的交货单,为什么没有会计分录?

. . . .6. 销售交货单显示的日记账分录数据从“库存-物料成本”带出,即只应显示物料部分的财务记录,不是销售部分的财务记录,销售

部分的财务记录在发票。

7. 物料成本怎么计算?(移动平均-公式?)

【采购】

(业务伙伴主数据设置、物料主数据设置、价格清单设置。价格清单是业务 伙伴与物料挂钩的依据) 预付款交易:【付款】→账户付款(设置预付科目:在科目表将预付科目设为控制科目,然后在账户付款中的控制科目中选出预付科目)→付款方式付款。 分期付款: 采购申请单:(复制从) 采购订单:(三种方式,MRP、销售单据向导/采购生成向导、手工添加)

(从“采购寻价单”复制过来)

(首选供应商:物料主数据→采购数据 页签)

(MRP设置: 物料主数据→计划数据 页签)

其他订单分类:物料型采购服务订单 / 服务类型采购订单

物料型采购服务订单:总账依据-物料级别;评估方法-标准 物料类型-采购、销售 服务类型采购订单(手动添加):主动性需订单(实施费) 被动性不需订单(水电费) 收货单:部分收货 / 全部收货

(复制从订单/报价单,或者手工添加)

. . . .预付款申请:首先要在 总账科目确定 中的采购→常规 页签的“浏览”里定义“预付账款”科目。(在“供应商主数据”的会计页签也应绑定“预付账款”的科目)然后才能完成“预付款申请”操作。(“预付账款”科目必须为控制科目)

做了预付款申请,还要在【付款】中选择供应商,进行对“预付款申请”的付款过程。

或者“预付款申请”和“付款”合成一步,在预付款选择了金额之后,点击“付款方式”进行付款。则在付款流程中就

不再显示。 第二种方法(账户付款):【付款】→选择供应商,然后勾选账户付款,选择控制科目(预付账款),然后才能利用付款方

式付款。

(注:预付款发票:不符合中国流程习惯,因此在系统中,(表格设置)没有勾选预付款发票)。 第三种方法(日记账分录):要调出“控制科目”的列。 交货合并/付款合并(销售/采购)

付款合并:在子公司主数据的会计 页签的“合并业务合作伙伴”中选出母公司,之后对两个公司分别进行交货—开发票业务,付款时,只需要在付款单据上选出母公司,即可显示出子公司的交易发票。(分别开发票)

交货合并:两家公司分别交货,开发票时,只需打开母公司,复制从即会显示出子公司的交货业务,添加发票,然后进行付款。 (复制从采购订单。) 采购分析(采购报表)

采购确认向导:从销售订单 转引到采购订单 ,其中,数量不发生变化。 注:针对“未清销售订单”。 应付发票:

应付贷项:从“复制从”引用应付发票,定制,更改数据,添加;

添加完贷项之后,将在财务记一笔反向的账目(日记账分录),仓库数据也会自动更新为正确的数值。 不过,原有的单据的状态都会是已结算,不能还原为“未清”,因此必须重新添加。

. . . .【库存】

注:主数据上的单价,指的是具体的单件价格;而在单据中的单价指计量单位的价格。 注:可用量=存货量 + 已订购 - 已承诺

库存管理方式:公司详细信息-物料组评估方法:

按仓库管理物料成本。

允许不带有物料成本的库存发货。 冻结负库存:【系统初始化】→【凭证设置】 注:在库存变为负数时会提醒。 拣配与包装:【库存-拣配和包装】(8.8.2版本) 注:在“未清”栏填写下达数字并勾选,“释放捡配清单”; 在“已下达”栏点击“提货号”,填写已捡配数字或者“全部提货”;

在“已捡配”栏勾选创建-交货。 发票:单纯做发票会改变仓库存货量。

注:如果对订单做发票 ,那么订单就不能再做交货。

注:预留发票不具有交货功能(外贸行业:先开票,后交货;预留发票只 在复制到) 预留发票:(编号延续发票号的编号)用户仅想要求出具发票,但暂不要求交货的(因此预留发票不具有交货功能。) 发票贷项:如果发票是对全部开的,那么做贷项会退回全部货物,并取消了订单, 即订单“已清”。 生产发料:发料会影响库存(一般为零部件)。 注:倒冲类型的物料没有退货 一说。

(注明:“生产收发货”和“库存收发货”在实质上是一类单据,因此两种单据编号同时按编号) 报表:未清物料清单、库存报表中的库存、库存过账清单、库存审计报表;

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