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金风科技股份有限公司信息化建设规划思路

金风科技是一个跨地域、多公司的集团型企业,如何实现金风科技集团企业信息化的一个关键问题,就是如何解决集团集中统一管理和异地子公司的业务协同问题。如前所述,我们早就指出金风科技管理信息化一定是建立在一个多组织(是多公司、多工厂的一个集合概念)架构上的,单一系统的应用有许多关键问题都不能解决,因此能否有一个多组织架构的平台化系统是金风科技集团信息化的关键所在。

首先需要说明的是U9就是一个基于多组织架构的平台化软件应用系统,其关键核心应用有三:

一、U9多组织概念:U9针对集团企业具有多公司、多工厂和多事业部和集团管理等特点,将所有集团所属的业务单元、分子公司、工厂、事业部均抽象为组织概念。即将具有一系列管理职能的业务单元都定义为组织,如一个公司(有多种管理职能部门)是一个组织,一个业务单元(有部分职能)也是一个组织。在U9里有七种组织形式:法人组织、核算组织、销售组织、物流组织、工厂组织、采购组织、资产组织;八种组织行政关系,二十三种业务关系,金风科技通过这些组织关系定义,实现集团垂直的行政关系和横向的业务关系的集团管控,对于金风科技形成一个高效、统一、协同、敏捷的集团管理体系提供了有效保证。

2、U9多组织之间的关系:不同的集团企业有不同的组织关系,U9根据集团企业特点,提供了多达二十多种组织关系,如下图3.5所示:

有了上述组织关系定义,实现多种集团化管理模式就是一件轻而易举的事情了,不像大多数企业,一涉及到集团化协同运作就面有难色、无能为力了。实际上金风科技在建立集团统一管理模式的过程中,通过U9的多组织架构的应用,既可以少走弯路,也可快马加鞭!

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3、U9多组织应用模式:

1)多工厂制造协同:U9解决了多工厂制造协同管理,可以支持总厂计划、子厂生产,可以支持子厂和子厂产能分配、可以支持跨厂领料等,也可支持分别处理生产中心统一执行多工厂的MRP(物料需求计划)规划;或实现集团化多经销商的DRP(分销计划)规划与MRP规划;

2)多组织间的供应链协同:实现多分支机构、多运营地点、多工厂、多物流组织、多研发中心的供应链运作模式,通过金流、商流、物流、成本流、资讯流合理配置和有效信息跟踪,支持目标客户人力资源、业务资源、信息资源和资产资源的按需部署,使其有序、合理、并方便独立处理和共享,实现供应链协同。

3)产品事业部的管理模式:当企业采用事业部制方式进行经营管理时,U9能够实现: 分销渠道同时销售各事业部产品;工厂可以生产各事业部产品;各事业部分别有不同账簿和成本计算方法,并可能共用一个或多个物流组织;各事业部之间的内部结算等等。

4)集团业务中心的管理模式:U9可以满足以集团业务中心来管理具有相同营业行为的组织的经营模式,如销售中心来管理多个销售公司(组织);生产中心来管理多个生产工厂(组织);采购中心来管理多个采购单位(组织)等等,实现业务中心对所属的组织管理,可以采取全集中、全分散、部分集中、部分分散的控制;对任务的下达与管理;对所属组织数据的连动、以及对所属组织营业行为的监控等各项管理需求。

5)多生产模式的混合生产与规划:当企业需要具备同时处理标准生产和专项生产的能力时,U9可以帮助客户实现专项接单的专项生产、与标准接单标准的生产与规划混合模式,既保证标准的生产与计划有序进行,也能完全满足个性化产品的专门规划、专项生产的产品报价,专用料规划和共用料处理,专项过程监控,专项成本等专项生产需求。

上述各种多组织协同模式对于金风科技可以根据集团企业的发展要求和特点分别组织实施。如金风科技可以采用集团业务中心和混合经营模式实现集团化管理。如集中销售(接单)、分散就近发货;集中采购(供应商规模议价)、分散收货;集中计划、分散生产;集中资金(管控)、分散使用等,充分实现金风科技集中有序、分散有度的高效、敏捷、协同、统一的集团管理模式;

5.1.6 基于多账簿的解决方案

金风科技是一个多独立法人的集团型企业,在单一系统使用下,需要针对每一个独立法人建立一个账套,形成多账套模式。在这种模式下,由于账套之间数据不能共享、信息不能

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传递,因此严重地阻碍了集团化企业的信息共享和业务集成,从集团的整体应用来说,作用不大、效果不明显,对于解决像金风科技多独立法人的集团型企业所存在的问题难以有帮助。

U9采取多账簿架构,有效地解决了多独立法人集团型多账套存在问题,从而有效地奠定了集团信息化关键应用的基础,对于金风科技实现集团信息化从根本上得到了解决。具体有以下几点:

1、U9按照法人组织建立主账簿,即一个法人组织一个主账簿。如果有多个法人(二级或三级法人)组织就有多个主账簿。其中每一个主账簿都可以生成多个报告账簿,如对二级或三级法人合并的报告账簿、对海外上市的报告账簿、对内管理需要的报告账簿;

2、U9的账簿会计期间是可以任意定义的,可以按照不同国家和地区的会计年度进行设置其账簿会计期间,且可以跨年度查询、取数和统计;

5.1.7 基于集团统一的基础数据的解决方案

如前所述,金风科技信息化应用有一个最主要和最重要的需求,就是实现集团基础数据的集中统一管理。

U9基础数据应用是建立在多组织集团化应用的基础上的,采取基础数据集中管控,分散应用的原则,通过对各使用企业的下发控制达到管理目的的。U9对基础数据下发可以做到按参数下发,对于使用者来说,可以在一定的范围内增加使用内容和信息。

U9完全可以根据金风科技基础数据统一管理需求做到集中管控。 U9的基础数据界面如下图所示:

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5.1.8 基于系统安全控制解决方案

从金风科技信息化系统权限应用要求来看,这对于实际应用过程中的系统保密、安全和高效、简洁应用是十分有意义的。

U9在系统管理模块中有以下一些应用能够满足企业需要:

1、在权限设置上,有菜单权限、功能权限、数据权限和服务权限(U9独有的权限控制,即对相关业务的控制)等,完全满足金风科技的应用。

2、字段权限是通过个性化应用进行隐藏方式处理,还可以对页签进行隐藏处理; 3、U9是按照多组织架构的要求对用户、用户组、角色等权限进行设置,如果某个组织用户的职能与其不相关的业务是不能操作和使用的;

4、U9有其很强的逻辑性和关联性,对操作权限到功能按钮,基础资料权限到每一个属性或字段进行定义,可以说自动化程度是相当高的,简单、灵活、易用。

5、U9可以根据业务单据字段权限且可编辑隐藏和显示两种状态,简化界面操作。 6、报表权限按每个报表授权,同上。

除上述功能应用为,U9在系统(指模块)中的应用还有审批权限的控制,流转过程中的查询等应用;预警条件和范围设置等应用;办公工作台应用权限的设置应用。

U9系统管理模块主要功能如下图所示:

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