2 ．在第 5 张幻灯片“ FABRIKAM 职业高尔夫学校”中，将组织结构图的格式设置为“三维一嵌入”样式。

4 ．图形 3D 化设置

SmartArt 图形样式中有若干个三维样式显示了 3D 效果。三维样式使 SmartArt 图形成为三维图形，在三维空间中显示具有边缘、深度和旋转效果的形状。在三维场景中显示 SmartArt 图形时，可以将它作为一个整体进行旋转，设置整体旋转的方法是在“SmartArt工具”的“格式”选项卡中单击“形状效果”按钮。设置图形具有 3D 效果可使幻灯片更加突出醒目。

案例 7 ：设置 3D效果

素材： [光盘＼第四章＼案例7]

在第 4 张幻灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图的样式更改为“鸟瞰场景”，并设置三维旋转为“右向对比透视，效果。

5 ．修改图示类型

当插入 SmartArt 图形或把文本转换为SmartArt图形后，若觉得效果不满意，可转换为其他图示类型。 案例 8 ：更改类型

素材： [光盘＼第四章＼案例8]

在第 4 张幻灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图的类型更改为“循环”类型中的“分离射线”布局。

办公流程操作建议

下面是修改 Sm 时 tArt 图形功能在办公工作方面的建议： ．当幻灯片包含的文本内容比较多时，使用 SmartArt 图形的文本窗格编辑文本比在形状中分别编辑文本要方便一些。

．使用“流程”类型的 SmartArt 图形，可把每个形状设置为不同颜色的组合，以达到强调不同步骤的目的。

．三维效果虽然有较强的视觉效果，但不宜大量应用，以免喧宾夺主。

思考与操作

操作 1 ：把第 4 张幻灯片中的组织结构图更改为“水平层次结构”，并改为“中等效果”样式。

操作 2 ：第 4 张幻灯片中的“SmartArt图形用“沙滩”纹理填充，并设置“上透视”三维旋转效果。 思考 3 : SmartArt 图形的形状是否可以无限制地添加？各种布局的 SmartAit 图形所具有的形状个数是否都相同？

三、插入图片和图形

插入图片及图形是美化幻灯片的方法之一。色彩鲜艳的图片可使幻灯片生动活泼、赏心悦目。

插入图片或图形后，图片周围会出现8 个控制点，当把鼠标指针移到四周的控制点时，鼠标指针变为横向或竖向的双向箭头，此时按住鼠标左键拖动鼠标，可改变图片的宽度或高度；把鼠标指针一移到图片四角位置的控制点时，鼠标指针变为斜向的双向箭头，此时按住鼠标左键拖动鼠标，可同时改变图片的宽度和高度。如果需要精确设置图片的大小，则需要使用“图片工具”的“格式”选项卡上的“大小”组选项。当图片处于选中状态时，上端会出现一个绿色的圆点，称为旋转手柄，把鼠标指针移到旋转手柄时，鼠标指针变

17

为幽形状，此时按住鼠标左键拖动鼠标，图片即以图片中心为轴进行旋转，如果需要精确设置图片或图形的旋转角度，需要使用“图片工具”或“绘图工具”的“格式”选项卡上的“排列”组中的“旋转”按钮。

当图片或图形处于选中状态时，把鼠标指针移到图片的任意位置，鼠标指针变为带箭头的十字形时，按住鼠标左键拖动鼠标，可以移动图片位置。

1 ．使用图片

系统自带了一个剪辑库，库中有许多剪贴画可以选用。除此之外还可以从文件中插入图片或者从网页中插入图片。当需要制作图片数量很多的演示文稿时，如果一张张地插入，操作比较麻烦， PPT 2007 提供的“相册”功能可帮助用户快速完成这一工作。

案例 9 ：插入图片 素材：「光盘＼第四章＼案例 9 ]

1 ．在第 3 张幻灯片“潜在职位”中插入一幅文件中的图片。 案例 10 ：创建相册 素材：［光盘＼第四章＼案例 10 ]

2 ．创建一个相册，并插入 1 张图片。 案例11：插入剪贴画 素材：［光盘＼第四章＼案例 11 ]

3 ．在第 1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中插入一幅有关高尔夫的剪贴画，并向右旋转图片。

2 ．绘制图形

图形是指用户利用系统提供的工具在幻灯片中绘制的任意形状。在“插入”选项卡上，系统提供了线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等各种形状，用户可以插入一个形状或者插入多个形状以生成一个图形。添加一个或多个形状后，可以在图形中添加文字、项目符号、编号，并可以应用系统提供的样式。

案例 12 ：插入图片 素材：「光盘＼第四章＼案例12 ]

1 ．在第 5 张空幻灯片中插入三角形、圆形和矩形三个图形，并分别用黄色、紫色和蓝色填充。

办公流程操作建议

下面是插入图片和图形功能在办公工作方面的建议： ．插入的图片最好能与幻灯片中的内容相呼应。

．从文件中插入图片，应知道图片文件所在的文件夹及路径。

．插入剪贴画时，若输入搜索文字后没有结果，可以单击“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”按钮，在对话框中进行寻找。

．插入圆形时，选择椭圆形状，按住 【 Shift 】 键的同时拖动鼠标，则插入的是正圆形；同理，选矩形形状，按住［ Shift ］键的同时拖动鼠标，则插入的是正方形。

思考与操作

操作 1 ：在第 2 张幻灯片“进修学院”中，从文件中添加一幅图片，在第 3 张幻灯片“潜在职位”中添加一幅剪贴画。

操作 2 ：创建一个相册，并插入 3 张照片。

18

四、修改图片

插入图片或图形后，除了可以改变大小和移动位置外，还可以对其样式、透明度、亮度等进行修改。 当对图片进行修改后，若需要恢复原来的状态，只需单击“图片工具”的“格式”选项卡上的“重设图片”按钮，即可恢复到图片的原始状态。

1 ．修改图形内的文本

插入图形后，可直接输入文本，并可对文本进行各种格式设置。 案例 13 ：旋转图形内文本 素材：［光盘＼第四章＼案例 131

1 ．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，将矩形内的文本旋转 90 “。

2 ．格式化图形

插入或绘制图形后，可对图形进行各种格式的设置。这些格式设置功能位于“绘图工具”的“格式”选项卜上，此外也可以在“设置形状格式”对话框中进行设置，弹出对话框的方法是在图形处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。

案例 14 ：设置图形透明度 素材：［光盘＼第四章＼案例 14 ]

1 ．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，将圆形的填充图设置为透明度 70 ％。 案例 15 ：设置图形轮廓 素材：［光盘＼第四章＼案例 15 ]

2 ．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，删除矩形的轮廓。 素材：［光盘＼第四章＼案例 16 」

3 ．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，设置“鱼类化石”纹理格式化圆形效果。

3 ．改变图片

若需要把插入的图片换成另外一张图片，在以前的版本中需要删除旧的图片，再插入新的图片，然后调整位置和大小。在 PPT 2007 版本中操作非常简单，只要单击“图片工具”组的“格式”选项卡上的“更改图片”按钮，在“插入图片”对话框中选择新的图片即可，而且新插入的图片位置及大小与原图片相同。

案例 17 ：更改图片 素材：［光盘＼第四章＼案例17 ]

1 ．把第 3 张幻灯片“潜在职位”中的图片更改为另一张图片。

4 ．应用快速样式

无论是图形还是图片，系统都提供了若干种样式可供选择。当把鼠标指针移到某种样式时，幻灯片中的图形或图片立刻变为该种样式的预览，非常方便直观，如果确定改为这种样式，只要在“样式”组中单击该样式即可。

案例 18 ：设置图形样式 素材：［光盘＼第四章＼案例 18 ]

1 ．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中对三角形应用“中等效果-强调颜色 2 ”样式。

19

办公流程操作建议

下面是修改图片功能在办公工作方面的建议：

．插入各种绘制的形状后，可在其内直接输入文本，而若需在插入的图片中输入文本，则需先插入一个文本框。

．无论是用对话框还是用选项卡上的按钮更改图片或图形的对比度和亮度时，图片或图形中会立刻反映出更改的效果，非常方便。但对话框没有“取消”按钮，若需要取消更改，只能使用快速访问工具栏上的“撤销”按钮。

思考与操作

操作 1 ：把第 2 张幻灯片“进修学院”中的图片重新着色，颜色模式变为“褐色”。

操作 2 ：在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中，将圆形中的文本设置为艺术字样式“填充－白色，渐变轮廓-强调文字颜色 1 ”。

思考：系统提供的图片样式和图形样式是否一样，为什么？

五、排列图片、图形和其他内容

当幻灯片中的图片或图形比较多时，有时需要对这些图片及图形进行排列或改变它们之间的叠放位置。系统提供了网格线、参考线、组合图形、改变图形叠放位置等多种工具和方法，使用户能快速达到目的。

1 ．使用网格线和参考线

当需要对齐图片或图形时，在幻灯片中显示网格线和参考线有助于对齐或按要求排列对象。若需改变网格线间距，可在网格线任意位置单击鼠标右键，使用快捷菜单的相应命令，或是在“格式”选项卡上选择“排列”组中“对齐’，下拉菜单中的“网格设置”命令。

参考线也是对齐图形的有力工具，无论是否显示网格线，都可以显示一条或多条参考线。参考线可以标识幻灯片的中心位置。在参考线处拖动鼠标可以调整参考线的位置，拖动参考线时，指针旁边会显示距幻灯片中心的距离。参考线可以添加或删除，按住 【 Ctrll 】键的同时将参考线拖动到新的位置，可在该处添加一条参考线。要删除参考线，把其拖动至幻灯片以外的位置即可。

案例 19 ：显示网格线 素材：［光盘＼第四章＼案例19］

1．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中显示网格线，并设置网格间距为 0 . 5 厘米。 素材：［光盘＼第四章＼案例 19-1］

2 ．在第 5 张幻灯片“预期学习效果”中显示参考线，并向上拖动水平参考线到 4 . 60 的位置。

2 ．组合图形对象

当一张幻灯片中绘有多个图形并需要整体操作时，应把这些图形组合在一起。组合以后作为一个图形进行操作，不需要组合时可随时取消组合。

案例 20：组合图形 素材：［光盘＼第四章＼案例 20］

把第 5 张幻灯片“预期学习效果”中的三角形、圆形及矩形组合在一起。

20