办公流程操作建议
下面是链接内容功能在办公工作方面的建议：
要引入 office 其他文档可使用超链接，注意文件与 PPT 之间的相对位置。 ．插入视频和音乐的方法应适当使用 PPT 对应的功能按钮来实现。
．可将超链接作用于动作按钮，利用动作按钮可组织更复杂的 PPT 演示逻辑顺序。
思考与操作
操作：如何让音乐贯穿于整个 PPT 播放过程中。
四、应用、自定义、修改和删除动画
如果您希望在放映幻灯片时能够进一步引起观众的注意，那么，为幻灯片设置一些切换或动画效果应该是一个不错的选择。
注意区分幻灯片的切换效果和动画效果的不同。幻灯片的切换效果是指一张幻灯片换到下一张幻灯片时设置的效果。动画效果是指同一张幻灯片中不同对象放映的效果。
1．插入动画
使用“动画”选项卡，可以设置幻灯片的切换效果、对象的动画设置，包括应用、修改和删除动画。 案例 23 ：设置幻灯片的切换效果 素材：[光盘＼第三章＼案例 23 ]
1 ．设置第 2 张幻灯片为“圆形”切换效果，速度为“中速”。
2 ．自定义动画
如果您要创作动画效果强烈的幻灯片，可以使用自定义动画对每个对象进行细致的设置，包括设置对象进入画面时的动画效果、强调对象的动画效果以及退出时的动画效果。另外，您还可以通过设置对象的动作路径，创建动画片。
案例 24 ：设置动画
素材：[光盘＼第三章＼案例 24 ]
2 ．在第 4 张幻灯片“ Fabikam 职业高尔夫学校”中，按逐个分支向组织结构图添加“淡出”动画，且切换速度设置为“快速”。
案例 25 ：设置对象的动作路径 素材： [光盘＼第三章＼案例 25 ]
1 ．在最后一张幻灯片中，添加“高尔夫球”图片，并设置图片沿曲线路径运动。
3 ．修改动画
设置对于己经定义的动画效果，还可以重新修改。 案例 26 ：修改动画设置 素材：［光盘＼第三章＼案例 26］
1 ．在第 3 张幻灯片“潜在职位”中，重新排列“标题使之最先显示，并且将速度设置为“慢速”。
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4.删除动画效果
对于己经设置的动画效果，选中对象后，可以通过在“动画”下拉列表框中选择“无动画”，取消动画效果。
办公流程操作建议
下面是使用动画功能在办公工作方面的建议：
．自定义动画在 PPT 演示放映中起到提醒的作用，在工作要善用。 ．如要制作比较紧急的 PPT ，可使用的快速幻灯片切换效果。
．对于幻灯片上的文本框或图片等元素，可利用自定义动画设置精确动画效果。
思考与操作
操作：为幻灯片设置符合自己要求的动画效果。
本章小结
PPT 中的幻灯片使用文本框放置文本内容。对文本框可以使用“绘图”组的工具设置其样式。另外，还可以使用“主题”组的工具快速设置文本框的样式。
文本框中的文本可以通过“字体”组工具、“段落”组工具，以及“主题”组的工具进行格式化设置。另外，使用格式刷可以快速格式化文本。使用主题可以快速格式化文本框及文本。
对文本框中的文本可以使用剪切、复制和粘贴操作，对文本进行移动和复制。
艺术字可以像图形对象那样添加到幻灯片中，并且可以通过“幻灯片样式”组中的工具进行样式设置。 可以将幻灯片中的文本、图片等对象设置到其他文件、网站、当前演示文稿其他幻灯片、电子邮件的超链接。通常在当前演示文稿的超链接通过动作按钮实现。
在幻灯片中可以插入视频和声音等媒体片段。可以使用“影片选项”组的工具或“声音选项”组的工具设置播放方式。
可以为幻灯片设置播放时的切换效果和动画效果。使用“动画”选项卡中的各种工具可以对幻灯片进行设置。
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第四章 内容的视觉表达
演示文稿的主要作用是在会议、展览等公众场合进行放映，因此幻灯片的视觉效果占有相当重要的地位。色彩鲜艳、和谐，表达方法新颖多样的幻灯片能给观众留下深刻的印象，插图和图形比文字更有助于观众或读者理解和回忆信息，从而更好地达到作者的目的。在这一章里介绍怎样用插入 SmartArt 图形、表格、图表等多种方式表现幻灯片中要表达的内容，以及如何插入图片、图形，美化幻灯片，使幻灯片的内容更加丰富多彩。
我们来看看 PPT 2007 在这方面给我们带来什么全新的功能。
一、创建 SmartArt 图形
SmartArt 图形是幻灯片中信息和观点的一种可视化表示形式，可以帮助用户制作具有专业水平外观的演示文稿，使幻灯片更具视觉吸引力。 SmartArt 图形包括多种类型，适用于表示不同种类的信息，例如像公司或企业部门隶属关系这类的信息可以用组织结构图来表示，有关决策类的信息用层次结构图比较好，显示比例信息或分层信息则用棱锥图更为合适。
1 ．创建 SmartArt 图形
SmartArt 图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等 7 种类型，每种类型又包含多种布局可供选择。创建 SmartArt 图形的方法非常简单，使用“插入”选项卡的 “SmartArt”按钮即可，在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中，简要地说明了所选类型的主要适用范围。
案例 1 ：插入 SmartArt 图形（新功能） 素材：［光盘＼第四章＼案例1 ]
1 ．向第 5 张幻灯片添加“射线维恩图” SmartArt 图示。 素材：［光盘＼第四章＼插入基本维恩图．ppt］
2 ．在第 6 张幻灯片“预期学习效果”中，插入“基本维恩图”图示。
2 ．将文本转换成 SmartArt 图形
创建 SmartArt 图形可以先插入图形，再在图形中输入文本，也可以先输入文本再转换成 SmartArt 图形。如果是成段文字，转换成 Sm 盯 tArt 图形意义不大，但演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，用户可将项目符号列表中的文本转换成 SmartArt 图形，这项功能提供了把现有幻灯片转换为具有专业设计水准插图的快速方法。除了文本之外还可以把其他图形转换为 SmartArt 图形。在转换操作中，当鼠标指针移到某种类型的 SmartArt 图形时，可在幻灯片中预览到转换效果。
案例 2 ：转换成 SmartArt 素材：［光盘＼第四章＼案例2 ]
1 ．在第 2 张幻灯片“进修学院”中，将带项目符号的项目更改为“基本流程”SmartArt 图示。
2 ．在第 5 张幻灯片中，将矩形图形转换成 SlnartArt 图形，类型为“连续图片列表”布局，并插入名为“高尔夫球”的图片。
办公流程操作建议
下面是创建 SmartArt 图形功能在办公工作方面的建议：
．有些信息不能明显看出用哪种类型的 SmartArt 图形表示比较合适，可以结合“撤销”按钮，用各种类型尝试，从而选出比较适合的类型。
． SmartArt 图形适用于文字类信息的可视化表示形式，文字必须精简成项目符号形式。
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思考与操作
操作 1 ：在第 5 张空幻灯片中添加“流程”类型中的“向上箭头” SmartAlt 图形，添加一个形状，并在四个文本框中分别输入“初级”、“中级”、“高级”和“专业”。
操作 2 ：在第 3 张幻灯片“潜在职位”中，将带项目符号的项目转换为“ V 形列表” SmartArt图示。
二、修改 SmartArt 图形
在幻灯片中插入 SmartArt 图形或把文本转换成 SmartArt 图形后，可以对图形木身进行修改，也可以对图形中的文字进行修改，还可以对图形进行一些格式设计，使之更加美观。
1 ．添加、更改、去除文本
修改SmartArt图形中的文本与在文本框内修改文字的方法基本相同，可以在相应的形状中直接修改文本内容或设置文本的格式，也可以在 SmartArt 图形的“文本”窗格内进行修改和设置。“文本”窗格显示在 SmartArt图形的左侧，可根据需要展开或关闭。当在“文本”窗格中添加和编辑文本时，SmartArt图形会自动更新，除了可以更改形状中的文本，还可以根据需要添加或删除形状。形状会根据文本的多少自动调节大小，以使幻灯片的外观看起来整体协调。
案例 3 ：调整文本
素材：[光盘＼第四章＼案例 3 ]
1 ．在第 4 张幻灯片“ FABRIKAM 职业高尔夫学校”中，将“ 3 ．老鹰球”与“低于标准杆”内容对调
案例 4 : SmartArt 文本格式
素材：[光盘＼第四章＼案例 4 ] 1 ．在第 4 张幻灯片“ FABRIKAM 职业高尔夫学校”中，将组织结构图中所有文本的格式设置为粗体。
2 ．添加、删除背景和主题
系统提供了多种背景样式及主题，背景和主题不但可以在整个幻灯片中进行设置，也可以对幻灯片中的 SmartArt图形进行设置。使用主题效果库中不同的效果集能快速更改 SmartArt 图形对象的外观，使 SmartArt 图形更为亮丽夺目。
案例 5 : SmartArt 背景
素材： [光盘＼第四章＼案例 5 ]
1 ．在第 4 张幻灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图背景应用“宝石蓝” -“射线”-“渐变”填充颜色，并设置背景边框轮廓颜色为白色。
3 ．添加、更改、去除快速样式
样式是各种效果的组合。系统提供了一组 SmartArt 图形样式，应用这些样式是使 SmartArt 图形具有专业设计组合效果的一种快速、简便的方法。 SmartArt图形样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维透视等。样式可以应用于整个 smartArt 图形，也可以对 smartArt 图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。在选择样式时可同时一在幻灯片中预览到样式改变后的效果，而不必通过反复应用样式来找出所需要的样式。
案例 6 ：更改样式
素材： [光盘＼第四章＼案例 6]
1 ．在第 4 幻张灯片“FABRIKAM职业高尔夫学校”中，将组织结构图的颜色更改为“渐变循环-强调文字颜色 3 ”。
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