第三章 创建和格式化幻灯片内容

一、插入和格式化文本框

幻灯片中的文本通常放在文本框中，可以通过对文本框的格式设置统一修改文本内容。

1．使用文本框

插入和删除文本框

在幻灯片中的文本框可以通过“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，选择插入横排或排的文本框

调整文本框（大小、旋转、缩放）

对于插入的文本框，选中后，可以通过拖动控制点调整大小，设置旋转和缩放。 案例 1 ：插入文本框并调整位置 素材： [光盘＼第三章＼案例 l ] 在空白的幻灯片中插入横排的文本框，并将其设置为在幻灯片的中间位置， 45 °倾斜，高 3 厘米、宽度为 10 厘米。

格式化文本框

通过“开始”选项卡中的 “字体”和“段落”工具，可以快速设置文本框中文本的格式。借助于“绘图”组中的工具，可以设置文本框的填充、边框、形状等效果。

案例 2 ：设置文本框样式

素材： [光盘＼第三章＼案例 2 ]

在第 1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中，为文本框添加快速样式“彩色填充-强调颜色 4 ”。（新功能）

案例3：设置文本框填充颜色 素材：［光盘＼第三章＼案例 3 ]

在第 1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中，为文本框添加“茵茵绿原”渐变填充颜色，方向为“线性向上”。

对齐文本框当幻灯片中有多个文本框时，可通过“开始”选项卡“绘图”组中的“排列”工具设置文本框的对齐、组合、位置等。

案例 4 ：设置文本框对齐 素材：［光盘＼第三章＼案例 4 ]

在第 1 张幻灯片“职业高尔夫管理生涯”中添加一个文本框，并在文本框中输入文本“张三”，设置 40 号字，然后设置两个文本框右对齐。

2 ．文本框内设置制表位

缩进和制表位有助于用户在幻灯片土对齐文本，初始缩进和默认制表位可缩进文本。用户可以更改和添加缩进和制表位位置。

使用标尺可以选择制表位中文本的对齐方式以及制表位所需的位置。使用“段落”对话框，可以对制表位进行精确的设置。

有关制表位的专业操作，在 word2007 的培训课程中详细讲解。 案例5：设置文本框内的制表位 素材：[光盘\\第三章＼案例 5]

将第 6 张幻灯片中第 2 个文本框中的文本序列，使用默认制表位为 18 ，右对齐制表位来分隔每行的各项文本内容。

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办公流程操作建议

下面是插入和格式化文本框功能在办公工作方面的建议： ．幻灯片文字信息全部由文本框来解决。 ．利用制表位可快速对文本框内的文本对齐。

思考与操作

操作：如何在文本框内添加图片背景？

二、操作文本

对于文本框中的文本，可通过项目符号、编号的设置使文本更加清晰；增加或减少段落的缩进量使文本更加有层次。可以通过设置文本不同的字体、字号、颜色、字符间距等，使幻灯片的内容看起来更加丰富多彩。通过使用格式刷快速格式化文本；使用主题还可以为幻灯片快速设置不同的文本样式。另外，通过艺术字，还可以为幻灯片增加艺术效果文

1 ．使用项目符号和项目编号

当您向演示文稿中添加新的幻灯片时，默认方式下， PPT 会在用于输入文本段落的文本框中自动添加项目符号。

如果当前的文本框中没有项目符号，如果您输入的文本的段落以星号或数字， “ l . ”开始， PPT 会认为您在尝试开始项目符号或编号列表。这样在后续的段落中会自动添加项目符号或编号 。

通过“项目符号”工具，您也可以快速给现有文本段落添加项目符号。项目符号可以有多种方式。可以使用符号库中的符号，也可以使用图片库中的符号。

通过“编号”工具，可以为当前文本段落添加编号。共有 7 种默认样式可以供选择。 案例6：添加项目符号和编号 素材：[光盘＼第三章＼案例 6 ]

l ．在第 2 张幻灯片添加项目符号，为第 3 张幻灯片添加项目符号。

借助于项目符号和编号对话框，可以在项目符号与编号之间转化，格式化项目符号和编号 案例 7 ：格式化项目符号

素材：[光盘＼第三章＼案例 7]

2 ．在第 2 张幻灯片“进修学院”中，将整个列表的项目符号更改为“ Pics . 1 . png ”的图 案例 8：修改项目标号的格式 素材：[光盘＼第三章，案例 8]

3 ．在第 4 张幻灯片“高尔夫配件”中，将列表修改为编号系列，格式为 ① ② ③ ④ 形式。 可以通过“降低列表级别”和“提高列表级别”增加或减少段落的缩进量。 案例 9：增加或减少缩进量

素材： [光盘＼第三章＼案例 9 ]

4 ．在第 3 张幻灯片“潜在职位”中，将列表中“管理职位”以下的所有项目符号降低一级。 案例 10 ：设置分栏。

馨素材：[光盘＼第三章＼案例10] 5 ．在第 4 张幻灯片“高尔夫巡回赛与各项赛事”，将项目符号文本安排到两列中，列之间的距离为 1 . 3 厘米。

案例 11 ：调整项目内容顺序 叠素材：[光盘＼第三章＼案例11]

7 ．在第 3 张幻灯片“潜在职位”中，移动项目符号文本“健身俱乐部”，使之成为第一个项目符号。

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2 ．格式化文本内容

借助“字体”工具，可以对文本框中的文本设置字体、字号、加粗、倾斜、下画线、删除线、阴影、颜色、字符间距等效果。 PPT2007 新增了“清除所有格式”工具，通过该工具还可以快速清除文本应用的格式。

案例 12 ：格式化文本内容 素材：［光盘＼第三章＼案例12］

将第 2 张幻灯片的标题应用华文隶书、加粗、阴影、黄色字。

3 ．使用格式刷

尽管使用“字体”和“段落”组中的工具可以对文本进行格式化，但是如果希望对某个段落或文本使用相同的格式设置，那么使用格式刷不仅可以提高格式化文本的效率，而且还可以使文本具有统一的格式。

案例 13 ：使用格式刷

素材： [ 光盘＼第三章＼案例13]

将第 2 张幻灯片的文本段落通过格式刷统一设置为隶书、 40 号、浅绿色字、倾斜、字间距很松并设置“选中标记”样式为“选中标记项目符号”。

4 ．使用快速文本样式

PPT 2007 中内置了一些具有一定文本格式的主题供您快速格式化文本。使用这些主题便捷美观，不失为快速格式化文本的优先选择。

案例14：使用主题快速格式化文本 素材：［光盘＼第三章\\案例14］

将第13 张幻灯片应用“跋涉”主题效果。

5 ．操作文本内容

对文本框中的文本，可以进行复制、剪切和粘贴文本的操作。当目标位置与原位置距离较近时，可使用拖动方式复制、移动文本；否则可使用剪贴板复制或移动文本，包括快捷键、快捷菜单、工具按钮等方法。

案例15：编辑文主 素材：［光盘＼第三章＼案例15］

使用复制、粘贴、剪贴操作，将第 3 张以后的幻灯片的标题文本复制到第 2 张幻灯片。

6 ．使用艺术字

在幻灯片中经常使用艺术字以增强文字的效果。艺术字作为特殊的文本，可通过“插入” / “艺术字”工具插入 · 修改和删除艺术字。通过“格式”面板，可修改艺术字形状，还可以通过主题快速设置艺术字的样式。

案例16：插入艺术字 素材：［光盘＼第三章＼案例 16 ]

1 ．在第 7 张幻灯片的顶部偏右插入文本“教练”作为标题，将该文本设置为艺术字，格式为“填充-文本，内部阴影”。

案例 17 ：设置艺术字高宽 素材：［光盘＼第三章，案例 17 ]

2 ．在第 8 张幻灯片中，将艺术字图形文本框的高度设置为 13 厘米，宽度设置为 20 厘米。

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办公流程操作建议

下面是操作文本功能在办公工作方面的建议：

．尽量将文本文字 List 化避免出现大段文字放在文本框中的现象。 ．利用项目符号功能可实现对 List 文字进行适当分级的效果。 ．对于需特殊或显著显示的标题或文字，可适当插入艺术字。

思考与操作

操作：如何对文本框进行精确点定位到幻灯片。

三、添加和链接内容到演示文稿

对于幻灯片中的文本、图片等内容，通过设置超链接，可以快速跳转到当前演示文稿中其他的幻灯片、其他应用程序文档、某个网站和发送电子邮件的页面等。

1 ．插入超链接

案例 18 ：插入超级链接

素材：[光盘＼第三章＼案例 18]

在第 2 张幻灯片“进修学院”中，为最后一项“购买书籍”插入指向www.lucenlepubhsllillg . com 的超链接。

2 ．插入动作按钮

如果要在当前演示文稿的某个幻灯片快速跳转到其他幻灯片中，可以通过插入动作按钮创建超链接。 案例 19 ：使用动作插入超链接 素材：［光盘＼第三章＼案例 19］

使用动作为第 2 张幻灯片中的“相关费用”添加可跳转到相应的幻灯片的超链接。 案例20：插入动作按钮

素材：[光盘＼第三章＼案例 20]

为第 2 张幻灯片中的“教练”右侧添加一个动作按钮，单击该按钮可跳转到相应的幻灯片。

3 ．插入媒体片段

在幻灯片中经常需要插入一段视频或音乐片段。需要注意的是，要插入的这些视频或音乐文件必须是 PPT 可支持的文件格式。

PPT 2007 还支持跨幻灯片播放音乐的功能，通过声音工具可以设置音乐的音量、播放方式 案例21：插入视频

素材：[光盘＼第三章＼案例 21 ]

1 ．在最后的幻灯片中插入名为“ FOX . AVI ”的视频文件，并设置全屏播放。 案例 22 ：插入声音文件 素材：［光盘＼第三章＼案例 221

2 ．在第 1 张幻灯片插入名为“yw”的 MP3 声音文件，并设置隐藏声音图标，跨幻灯片播放。

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