行政组织学教案2013年 下载本文

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缺点:成员间无法沟通;容易助长专制作风。

(5)全通道模式

优点:组织成员可以与任何人进行直接交流,沟通渠道畅通,所有成员平等;

缺点:容易造成信息混乱杂多,动摇人心;并且由于信息传递的多头化,不易信息管理。 (6)其他几种沟通模式

4、按沟通媒介划分

按沟通媒介划分,有口头沟通、书面沟通、体态沟通和多媒体沟通。 (1)口头沟通

优点:面对面交流,易产生参与感;即使有疑问,也能及时解决;

缺点:由于存在语言差异,可能被误解;而且层层传递,最终导致大相径庭。

(2)书面沟通

优点:具体而又直观,能够被永久保存; 缺点:制作和传递耗时。

(3)体态沟通

包括身体动作、面部表情、语音语调等。 优点:直观、委婉含蓄; 缺点:易产生误会。

眉毛与情感

舒展眉毛,表示愉快;

紧锁眉头,表示遇到麻烦或表示反对; 眉梢上扬,表示疑惑、询问; 眉尖上耸,表示惊讶; 竖起眉毛,表示生气。

(4)多媒体沟通

包括电视、广播、电报、电话、网络、无线通讯等。 优点:速度便捷,信息的储存量大大增加; “数字鸿沟”

“数字鸿沟”或“信息鸿沟”

是指当代信息技术领域中存在的差距,简言之就是对信息的掌握、拥有、控制和使用能力上存在的差别。它既存在于信息技术的开发领域,也存在于应用领域,特别是由网络技术产生的差距。

美国商务部1999年发布的《定义数字鸿沟》报告说,收入、教育和种族都是造成“数字鸿沟”的因素。因特网、无线通信等新兴信息通信技术出现,使各国信息拥有和使用的不对称更加明显,他们在全球范围内的发展是极不平衡的,国家之间以及一个国家内部不同地区、不同人群之间出现了差距,也就是“数字鸿沟”。

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据统计,全球70%因特网用户在占世界人口16%的最富裕国家,而占世界人口40%的最贫穷国家仅拥有全球因特网用户的5%。

第二节 行政组织沟通的障碍

行政组织沟通中的主要障碍有:沟通中断与信息失真。 沟通中断:信息的停滞或残缺。

信息失真:信息的扭曲、错误或虚假。 1、组织障碍 (1)结构障碍

纵向上的传递障碍:省——市——县——乡; 横向上的传递障碍:不同部门间的传递障碍

部门沟通的目的与障碍

(2)地位上的障碍

上级:“民可使由之,不可使知之”;“愚民政策”。 下级:自卑自保的心理,“多说多错,不说不错”。 纵向沟通的忌讳:越级沟通的必要? 思考题:

当直接上司对你的建议不同意时,而且越级沟通可能会导致直接上司给你穿小鞋,有必要越级沟通吗?

“越级沟通”需要考虑的问题 需要考虑的问题:

(1)间接上司与直接上司的背景;

(2)直接上司不愿接受你的建议的原因; (3)直接上司与间接上司的关系;

(4)直接上司对越级反映问题的态度及处理艺术

2、心理因素的障碍 “首次效应” “晕轮效应”

3、知觉感官上的障碍

沟通者在感受、知觉事务方面和感官功能方面存在差距。 无意识地按照自己的需要对信息进行“过滤”。 排错的眼睛:眼睛看起来排错了吗? 中心的方块看起来是突出的吗? 这个花瓶飘浮在地面上吗?

你能发现藏在栏杆之间的人形吗? 美女,还是骷髅?

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4、语义上的障碍

对词语及句子的理解不同,导致意义的截然不同。 蒋介石与陈赓:

“罪不可恕,情有可原” “情有可原,罪不可恕”

5、地理位置上的障碍

一般而言,位置越偏僻、离信息传递中心越远,沟通效果越不理想。

“将在外,君命有所不受” “近水楼台先得月”

亲密区:1英尺== 0.3048米 个人区: 30厘米-1.2米 社会区:1.2--3.5米

公众区:主要指正式的公开讲话

6、个性心理的障碍

人的气质、性格、需要动机、兴趣、信念、好恶等,这些共同决定了人对待事务的态度和选择。 ①孤僻 ②羞怯 ③妒忌 ④猜疑 ⑤骄傲 ⑥世故

7、性别障碍

男性和女性往往出于不同的原因使用口头沟通,并且表达的意识也迥然不同。 破译恋爱中的深层语言

我们还是当朋友好了――靓女那么多,我可不想在一棵树上吊死。

有空我会给你打电话,我真的很忙――陪靓女看电影、逛商场,实在没空。 哎,又塞车了――睡懒觉那么舒服,只知道看电影、逛商场,无聊! 你是我见过最可爱的女孩子――你真好骗。

你一定会找到更适合你的人――拜托,你真的不适合我。

我们应该给彼此一点缓冲时间――你最好还是安静地离开,别烦我。

8、文化障碍

不同文化背景下的人们,有着不同的行为习惯、伦理道德、思维方式,在沟通中较难找到“共同语言”。

文化亚群 或分类 1)美国企业文化的特点

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(1)追求卓越,“创造性不满足意识”。 (2)以“利润最大化”为企业的终极目标。

(3)强调个人价值,崇尚竞争冒险的个人主义。 (4)强调规章制度与契约的约束作用。

2)德国企业文化的特点

(1)人文主义色彩浓厚的理性主义管理方式。 (2)以技术管理作为企业管理的根本基础。 (3)富有集权、独裁和直线型管理控制的特点。 (4)把职工培训看作企业发展的基石

(培训具有全员性、预先性、多层次性特点)。 3)日本企业文化的特点

(1)员工被企业“内部化”为“企业人”。

(2_企业经营已经摆脱了国家和资本的控制。 (3)实行终身雇佣制。

4)中国企业的文化特点

(1)政治色彩浓厚,是政治与经济相结合的企业文化。 (2)具有浓厚的伦理色彩。

(3)人治、情治与法治相结合的非制度化企业文化。 (4)个性不鲜明。

第三节 有效的行政组织沟通及其对策

一、有效行政沟通的特征

1、及时性:及时传达、及时反馈、及时使用。

2、充分性:发出的信息必须全面、适度,既不能以偏概全,也不能泛滥成灾。 3、准确性:准确而不失真。

二、如何提高行政沟通效率

1、及时反馈和跟踪,健全组织沟通机制 沟通双方要及时了解对方对信息,沟通内容是否有个准确的理解,是否愿意按照沟通的状况执行,跟踪执行的结果。

2、注重平级之间沟通与合作 (1)彼此信任互相鼓励;

(2)互相尊重,遇事要有协作精神; (3)为他人的事情保密,诚心以待; (4)发现问题要及时、诚恳的提醒; (5)保持积极乐观的心情; (6)宽容对待他人的失误;

(7)对他人所托之事,言既出,行必果;