2.1 主要菜单按钮功能简介 2.1.1 主菜单及快捷工具条

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2.1.2 文件菜单

〖新建文件〗新建一个工程文件。新建的时候，程序要求输入工程基本信息。当报表中有相应栏目时，程序会自动将用户输入的信息填入栏目中。可减少用户的重复录入工作量。若同一栏目有多种可能，则在栏目内容中输入多行内容，填表时相应栏目会形成下拉框，供用户选择。

〖打开文件〗打开已保存好的工程文件。

〖保存文件〗将当前窗口下的表格内容保存为文件格式。 〖文件另存为〗将当前窗口下的工程文件存为另一文件名。 〖打印全部检验批〗～〖打印样板表总目录〗从字面上就可理解这些菜单项的目的，需说明一点：点击这些菜单项后，程序不会有预览界面弹出，打印机会直接打印所选择的项目内容。 〖设置打印机〗调整打印机型号、纸张等等。

2.1.3 编辑菜单

菜单中多与Windows常用功能相似，根据菜单的字面意思就可以理解。其中： 〖撤消〗与〖重做〗只对前一文字操作有效。 〖剪切〗〖复制〗〖粘贴〗只对文字内容有效。

〖粘贴图形〗可将Word中的排版文字、格式、图形或其他图形文件中的图形复制后， 使用该菜单选项粘贴到工程文件指定位置。

〖可调式粘贴图形〗对复制好的图形可直观调整大小、位置后再粘贴到指定位置。 〖插入图形文件〗可将已有的图形文件插入到指定位置。

〖粘贴格式文本〗可将Word排版的具有格式的文本插入到指定单元格中。[前面四个功能都是粘贴功能，其中〖插入图形文件〗区别于其它三个，它不用先打开图形文件]

〖附加单位工程〗与〖附加分部分项工程〗指在工程目录管理窗口（可理解为用户表格窗口）中，建立自己需要的分级目录，即对工程文件进行分类管理。

〖移动表格〗可将单个文件中的表格进行移动，也可将多个文件中的表格相互移动、复制（可以是单张表格，也可以是成批量的表格）。

〖引入自定义表〗利用软件中自带的图表之星软件，制作自己风格的表格，将它引入到软件中，供自己随时调用。

〖搜索查询〗用于已完成的工程文件或是样板中的表格进行查询。

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2.1.4 设置菜单

〖工具栏〗用于开启和关闭主菜单下的快捷工具条。

〖状态栏〗用于开启和关闭主界面窗口下的信息提示状态条。 〖不打印只读单元格和表线〗专为一些已有表格，需计算机打印填写内容的用户

设置，打印时只打印填写内容不打印表格。

〖设置权限〗用于设置操作员的操作权限和进入工程的密码。只有管理员身份才能进入设置，如果只有一名用户可以仅设置管理员密码（即进入工程口令），不用添加操作员。

〖更换操作员〗用于在软件使用过程中，更换操作员，可避免软件重新启动。

〖工程信息〗用于修改或增加在新建工程时录入的工程信息。 〖自动填充时间〗点击后，再从样板表格窗口中选择需要的表格，表格上的日期栏会自动填写当前计算机时间。（注：需先选择此选项，再选择表格才会有效）要取消，再次点击即

可。

〖超标准数值用○、△圈住〗点击后，表格中实测点中超标数值由○圈住，严重超标的数值由△圈住（可以是先选择表格，也可先选择此选项）。要取消，再次点击即可。

〖允许偏差企业标准〗查看国家企业标准数值设定。

〖是否自动填写签字栏〗开启和关闭表格签字栏信息的填入。默认为关闭。

2.1.5 验收记录菜单

〖添加表格〗从样板窗口中添加表格到工程文件中。当您是在表格窗口最大化

状态下时，用此功能添加表格就方便多了。 〖强行更改自动填充栏目〗将自动填充栏目强行更改为最新的工程信息内容。

〖汇总附属记录到当前表〗自动根据汇总表格要求，进行汇总计算并填入汇总内容，可分目录进行汇总，汇总结果是当前目录及其以下目录中所属表格。〖工程文件排序〗对工程文件按名称进行排序，重新排列目录树顺序。 〖分项工程文件排序〗对分项工程按名称排序。

2.1.6 组卷分类菜单

〖归档组卷规定〗查看归档组卷的规定。 〖系统组卷设置〗查看修改表格组卷的设置。

〖工程组卷设置〗对当前工程选择的表格查看修改组卷设置。

〖生成施工单位组卷〗根据系统组卷或工程组卷设置自动生成施工单位组卷文件，组卷即剔除无关内容，减少文件尺寸，便于存放。

〖生成监理单位组卷〗根据系统组卷或工程组卷设置自动生成监理单位组卷文件。

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