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版本:第2版 xxxx(北京) 工程检测有限责任公司

修改码:0次 ■受控本 □非受控本 文件号:XXHXJC-SC-2018

质量管理体系质量手册

(CMA-RB/T214-2017)

编 制: 审 核:

批 准:

登记号: 持有人:

2018-05-12发布 2018-06-01实施

xxxx(北京)工程检测有限责任公司

发 布

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第2页 共86页 质量手册 0 发放控制页 发放控制页

发放记录表:

序号 存放部门 存放日期 经手人 批准人 备注 2

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第3页 共86页 质量手册 0 修订页 修订页

序号修订情况 修订号 章节号及页码 简要内容 批准人 批准日期 备注 修订内容填写序号说明: C—章节号;P—页码;A—附录; 例:C3P4指第3章第4 页。

综合部负责将修订页发放至受控手册的持有者并将旧页换下。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第4页 共86页 质量手册 0 批准令 质量手册(第2版)批准令

为使检验检测工作满足客户、法定管理机构、认可组织的要求,保证本机构检验检测工作的质量,确保检测结果的公正性、准确性和科学性,现依据《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号)、RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》以及相关法律、法规等文件,编制适用于本机构检测工作的管理体系文件,本质量手册(第2版)及相关的其他体系文件已经审定,予以发布,自2018年06月01日起实施。

《质量手册》(第2版)遵循“通用要求+特殊要求”的模式,依据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》及相应领域的补充要求制定,阐明了本机构的质量方针、质量目标,在机构、人员、场所环境、 设备设施、管理体系等方面全面描述了本机构的管理体系,是指导本机构管理体系有效运行的法规性、纲领性文件,全体人员必须认真学习并遵照执行!

本手册第2版第0次修订已经审定,现予批准,并于批准之日起生效。

批准人签字:

批准人职务:xxxx(北京)工程检测有限责任公司经理 批准日期:

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第5页 共86页 质量手册 0 公正性保密性声明 公正性、保密性声明

xxxx(北京)工程检测有限责任公司,作为专业从事建设工程检测的第三方检测机构,为确保建设工程检测试验的公正性、保密性,特做如下声明:

1.本公司是具有独立法人资格的检测机构,在规定的等级范围内开展各项检测业务,检测工作不受任何行政机构和外来因素的干预,保证检测行为的公正性。

2.本公司严格遵守RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》以及相关法律、法规等文件,依据现行有效的检测规范或标准,选用先进的检测设备,保证检测方法的科学性。

3.本公司出具的检测报告准确可靠,无数据或结论性差错,其他方面的差错要降到最低限度,不出伪证,保证检测数据的准确性。

4.本公司对所有客户的检测服务一视同仁,保证及时完成检测任务,如有特殊情况,双方协商确定,保证检测工作的及时性。

5.本公司检测人员忠于职责,不收受贿赂,严格为客户保密,包括国家秘密、商业秘密和技术秘密,不从事与被检测产品直接有关的活动,保证检测行为的诚实性。

6.本公司持续识别影响公正性的风险,进行风险分析,实施相应的管理,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确。

7.本公司认真执行检测收费标准,做到规范合理,保证检测服务的规范性。 8.本公司对客户的申诉和投诉及时受理、认真调查、客观分析,并在5日内作出明确答复,保证检测工作的客户满意率。

监督电话:010-

xxxx(北京)工程检测有限责任公司

公司经理:

年 月 日

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第6页 共86页 质量手册 目录 章节 章节 1 2 3 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1 4.2.2 名 称 标题 发放控制页 修订页 批准令 公正性保密性声明 目录 概述 质量方针、质量目标和质量承诺 质量手册的管理 要求 机构 目的 范围 建立的相关程序和控制要点 法律实体与法律地位 组织机构及管理、技术运作和支持服务 遵纪守法、遵守职业道德和社会责任 公正诚信管理 保密和保护客户所有权 支持性文件 人员 目的 范围 建立的相关程序和控制要点 人员管理 确定全权负责的管理层 对应RB/T214-2017 章节 4 要求 4.1机构 4.1.1法律实体与法律地位 4.1.2组织机构及管理、技术运作和支持服务 4.1.3遵纪守法、遵守职业道德和社会责任 4.1.4公正诚信管理 4.1.5保密和保护客户所有权 4.2人员 4.2.1人员管理 4.2.2确定全权负责的管理层 页码 1 2 3 4 5 9 10 12 15 16 17 18 27 28 30 32 33 38 修改码

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第7页 共86页 质量手册 目录 章节 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 名 称 技术负责人、质量负责及关键人员代理人 授权签字人 人员能力确认和人员监督 人员培训 技术人员记录 支持性文件 工作场所和环境 目的 范围 建立的相关程序和控制要点 场所 环境条件保证 环境条件监测、控制和记录 内务管理与区域控制 支持性文件 设备设施 目的 范围 建立的相关程序和控制要点 设备设施的配备 设备设施的维护 设备管理 设备控制 故障处理 对应RB/T214-2017 章节 4.2.3技术负责人、质量负责及关键人员代理人 4.2.4授权签字人 4.2.5人员能力确认和人员监督 4.2.6人员培训 4.2.7技术人员记录 4.3场所和环境 4.3.1场所 4.3.2环境条件保证 4.3.3环境条件监测、控制和记录 4.3.4内务管理与区域控制 4.4设备设施 4.4.1设备设施的配备 4.4.2设备设施的维护 4.4.3设备管理 4.4.4设备控制 4.4.5故障处理 页码 40 42 43 44 45 46 47 48 49 51 52 53 54 55 56 58 修改码

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第8页 共86页 质量手册 目录 章节 4.4.6 4.4.7 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 标准物质 支持性文件 管理要求 目的 范围 建立的相关程序和控制要点 管理体系 质量方针和质量目标 文件控制 合同评审 分包 服务和供应品的采购 服务客户 投诉和申诉 不符合工作的控制 名 称 对应RB/T214-2017 章节 4.4.6标准物质 4.5管理体系 4.5.1总则 4.5.2方针目标 4.5.3文件控制 4.5.4合同评审 4.5.5分包 4.5.6采购 4.5.7服务客户 4.5.8投诉 4.5.9不符合工作控制 4.5.10纠正措施、 应对风险和机遇的措施和改进 4.5.11记录控制 4.5.12内部审核 4.5.13管理评审 4.5.14方法的选择、验证和确认 4.5.15测量不确定度 4.5.16数据信息管理 4.5.17抽样 4.5.18样品处置 4.5.19质量控制

页码 59 61 62 65 66 68 70 69 73 74 76 78 81 83 84 86 90 92 94 96 98 修改码 纠正措施、 应对风险和机遇的措施和4.5.10 改进 4.5.11 记录控制 4.5.12 内部审核 4.5.13 管理评审 4.5.14 方法的选择、验证和确认 4.5.15 测量不确定度的评估 4.5.16 数据信息管理 4.5.17 抽样 4.5.18 样品管理 4.5.19 质量控制

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第9页 共86页 质量手册 目录 章节 4.5.20 检验检测结果报告 4.5.21 检验检测结果的说明 4.5.22 抽样检验检测结果的支撑 4.5.23 意见和解释 4.5.24 分包的检验检测结果标示 4.5.25 电子报告传输与报告格式设计 4.5.26 检验检测报告的修改 4.5.27 检验检测原始记录、报告的保存 4.5.28 支持性文件 4.6 附录1 附录2 附录3 附录4 附录5 名 称 对应RB/T214-2017 章节 4.5.20结果报告 4.5.21结果说明 4.5.22抽样结果 4.5.23意见和解释 4.5.24分包结果 4.5.25结果传输和格式 4.5.26修改 4.5.27记录和保存 页码 101 103 104 105 106 107 108 109 110 111 修改码 特殊要求 总附录: 程序文件(XXHXJC-CX-2017) 作业指导书(XXHXJC-ZY-2017) 质量管理记录表格(XXHXJC-JL-2017) 技术记录表格(XXHXJC-JS-2017) 附件(XXHXJC-FJ-2017)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第10页 共86页 质量手册 1概述 1.1 公司简介

xxxx(北京)工程检测有限责任公司(公司英文名称:xxxx(Beijing)Civil Engineering Inspection Co., LTD.,以下简称本公司)成立于2016年5月,办公场所位于北京市房山区书院南街xx号院1号楼。本公司主要业务是对各类工业及民用建筑物(构筑物)及其构件进行检测试验。

本公司现有职工8名,其中专业技术人员5名:技术员3名,工程师2名,硕士研究生2名,博士1名;拥有房屋建筑面积100多平方米,其中试验室50平方米,办公及其它房屋约50平方米:主要仪器设备23台(套),设备总价值20余万元,其中1千元以上仪器设备11余台(套)。内设综合部、工程部、市场部和财务部等。公司检测(领域)主要涉及对各类工业及民用建筑物(构筑物)的砌体结构、混凝土结构、钢结构进行检测。

本公司将一如继往地按国家相关法律的规定,建立和持续改进管理体系,不断提高检测能力和管理水平,努力向社会提供科学、公正、准确、可靠的检测服务,为当地经济建设和社会发展贡献力量。 1.2 公司名称和地址

单位名称:xxxx(北京)工程检测有限责任公司

地址: 北京市房山区书院南街xx号院1号楼814室 邮编:102446 联系人:xx 电话:010- 传真:010- 手机: 邮箱:xxxx008@qq.com

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第11页 共86页 质量手册 2质量方针、质量目标和质量承诺 2.1 质量方针

公正 科学 专业 高效

2.1.1质量方针说明 2.1.1.1公正

实事求是、公平公正地开展检验检测工作,以负责的精神和保持中立的态度对待所有的客户。 2.1.1.2科学

操作过程规范、有据可依,同时,要以科学的态度对待检验检测过程所出现的问题,确保检测工作规范化、科学化。 2.1.1.3专业

打造一支专业化队伍,用我们的专业化让数据结果更精准,让客户更放心。 2.1.1.4高效

在工作中想用户所想,提高工作效率,不拖拉、不怠慢,同时在遇到新情况时要敏锐地加以洞察,与时俱进,跟踪检测新技术、新潮流,不断改进和提高检测工作。 2.2 质量目标

2.2.1检测结果准确率99%; 2.2.2检测结果及时率98%; 2.2.3客户满意率98%; 2.2.4检测事故差错率0。 2.3 质量承诺

2.3.1本公司检验检测工作严格依据现行有效的国家标准,特殊情况可由客户提供检验检测要求。

2.3.2本公司用于检测的检测仪器设备均按要求周期检校合格并能溯源到国家基

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第12页 共86页 质量手册 2质量方针、质量目标和质量承诺 准。

2.3.3本公司检测人员均须经过任命和授权上岗。

2.3.4本公司对检验检测过程中影响检测质量的各种因素,均制订切实可行的控制办法,以确保检测工作的质量。

2.3.5本公司保护客户机密,及时妥善处理客户对检测结果的异议。

2.3.6本公司将检测人员出具的检测数据、检测结果的质量,作为一项重要考核指标。弄虚作假、出错数据,给客户造成经济损失的,视情节轻重,给予相应处分,严重者解除劳动合同。

(本页以下空白)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第13页 共86页 质量手册 3质量手册管理 3.1 目的

3.1.1阐明了本机构质量方针、目标、承诺,规定了管理体系的组织结构及管理职责,是本机构内部管理的依据性文件,机构全体人员必须遵守的活动准则与纲领性文件。

3.1.2向客户作出质量保证和质量承诺。

3.1.3为管理体系内部审核和管理评审及实验室资质认定提供依据。 3.1.4为管理体系的有效运行提供依据。

3.1.5是上级法定管理机构对本检验检测机构认证认可的依据文件。 3.2 依据

3.2.1《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号)、RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》及相应领域的补充要求。 3.3 适用范围

本章描述了质量手册的编写、审核、批准、发布、改版等内容。适用于本机构的所有活动区域和活动权限。与该项工作有关的所有人员必须严格遵照执行。

3.4术语和缩写语

3.4.1xxxx(北京)工程检测有限责任公司,以下简称“本公司”。

3.4.2《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号),以下可简称“管理办法”

3.4.3 RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》以下可简称“通用要求”。 3.5 文件构架

3.5.1 本手册对管理体系要素的描述,完全依据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》对各要素的要求对应分章节编写。

3.5.2 本手册与程序文件分开成册,手册章节附有相关程序文件。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第14页 共86页 质量手册 3质量手册管理 3.6 《质量手册》的编制与发布

3.6.1质量手册由经理授权质量负责人主持编写,遵循“通用要求+特殊要求”的模式,依据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》及相应领域的补充要求,并结合本公司的实际情况,确定管理体系控制要素,起草质量手册。质量手册的初稿应征集检测人员和责任人员的意见。审查稿由质量负责人审核,报批稿送公司经理批准发布实施。 3.6.2《质量手册》分“受控”“非受控”两种版本。

3.6.3受控文本有统一编号,并在封面上注明受控标志,由综合部负责人统一编号发给公司经理、技术负责人、质量负责人、公司各部门负责人、授权签字人、内审员、质量监督员和其他相关人员。

3.6.4手册的非受控文本没有编号,但需在封面上注明非受控标志。当外部审核机构、上级领导、有关单位、客户等要求提供《质量手册》时,由经理批准后提供非受控版本。

3.7《质量手册》的修订与再版

3.7.1当出现下列情况之一时,可对《质量手册》进行修改: 3.7.1.1国家颁布新的质量政策和法规或新版认证认可要求。

3.7.1.2本公司调整质量方针、目标或质量体系在运行过程中存在重大问题。 3.7.2 如修订内容超过三分之一或有重大变动时,应要进行改版。 3.7.3《质量手册》修订、再版应由质量负责人提出申请并报经理批准。 3.8《质量手册》的宣贯与实施

3.8.1《质量手册》是本公司检测工作质量管理指导文件,是开展检验检测工作的规范,全体职工应认真学习和熟悉手册的要求和规定。

3.8.2质量负责人组织制定每年的《质量手册》宣贯计划,综合部负责人计划组织宣贯。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第15页 共86页 质量手册 3质量手册管理 3.8.3对新调入本公司的工作人员进行上岗培训时应安排学习《质量手册》。 3.9《质量手册》的日常管理

3.9.1《质量手册》的管理包括对《质量手册》及其他管理体系文件的编号、印制、分发、更改、保管与归档、版本确认、回收、保密等工作。

3.9.2《质量手册》要登记编号,持有者要签名领取,综合部下发修订页或再版时,应将旧版收回,并加盖作废章。

3.9.3各部门必须指定专人保管手册,手册持有人必须妥善保管手册,不得丢失、外借或复制。持有人调离本公司必须交回手册方可予以办理调离手续。 3.9.4对《质量手册》的内容有异议或修改建议时,应向质量负责人反映,个人不得随意修改。

3.10《质量手册》执行情况检查

3.10.1《质量手册》手册执行情况检查,由质量负责人领导,综合部负责人每年具体组织一次对各部门《质量手册》执行情况的全面检查。 3.10.2各部门不定期地检查本部门对《质量手册》执行情况。

3.10.3每次检查均应做好记录,各部门自查结果应每年汇总一次报综合部,检查结果应写成书面材料报质量负责人,并通报全公司。

3.10.4检查中发现的一般问题及时解决,发现的重大问题应立即报告质量负责人或技术负责人,采取相应措施予以解决。

3.10.5执行《质量手册》情况的好坏,应作为部门和个人年终考核的依据之一。

(本页以下空白)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第16页 共86页 质量手册 4 要求 4.1机构

目的:

确定本公司的法律地位和组织机构,明确各部门、人员的职责和相互关系,对关键岗位的人员进行任命与授权,确保客观、公正、独立地从事检测活动。 范围:

适用于本公司所有部门、岗位、人员和质量体系所覆盖的所有场所和所承担的所有检测项目。

建立的相关程序和控制要点:

本公司建立并保持《保证公正性和诚实性程序》《保护客户信息和所有权程序》,以确保客观、公正、独立地从事检测活动。 4.1.1法律实体与法律地位

4.1.1.1xxxx(北京)工程检测有限责任公司是2016年5月经北京市工商管理局注册的具有独立法人资格的检测机构。

4.1.1.2本公司对出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。 4.1.2组织机构及管理、技术运作和支持服务

管理是指本公司进行检验检测时,与工作质量有关的相互协调的活动。管理可分为策划、控制、保证和改进等。

技术运作是指本公司从识别客户需求开始,利用技术人员、设施、设备等资源开展检验检测活动,形成检验检测报告或证书的全流程管理。仪器设备、试剂和消费性材料的采购,仪器设备的检定和校准服务等也属于技术运作的一部分。

支持服务是指检验检测机构的法律地位的维持、机构的设置、人员的任命、财务的支持和内外部保障等。

技术运作是本公司检验检测机构工作的主线,质量管理是技术运作的保障,支持服务是技术运作资源的支撑。

本公司配备检验检测所需的人员、设施、设备、系统和支持服务。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第17页 共86页 质量手册 4要求4.1机构

本公司组织机构框图如图1所示:

北京市质量技术监督局 北京市工商行政管理局 xxxx(北京) 工程检测有限责任公司 经理 技术负责人 质量负责人 综合部负责人 工程部负责人 市场部负责人

图1 组织机构框图

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第18页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构

本公司质量保证体系框图如图2所示:

经理 质量主管 检测过程控制系统 质量监督组 (监督员) 工程部 检测责技术质量部 质量负责人 体系运行控制系统 内审组 项目组 质量负责人 项目组 质量负责人 项目组 质量负责人 内审员 内审员 内审员 图2 质量保证体系框图

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第19页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 表1 管理体系要素岗位分配表 岗位 4.1 机构 4.2 人员 4.3场所和环境 4.4设备设施 4.5管理要求 4.5.1管理体系 4.5.2方针目标 4.5.3文件控制 4.5.4合同评审 4.5.5分包 4.5.6采购 4.5.7服务客户 4.5.8投诉 4.5.9不符合工作控制 4.5.10纠正措施、 应对风险和机遇的措施和改进 4.5.11记录控制 质量记录 技术记录 4.5.12内部审核 4.5.13管理评审 4.5.14方法的选择、验证和确认 4.5.15测量不确定度 4.5.16数据信息管理 4.5.17抽样 4.5.18样品处置 4.5.19质量控制 4.5.20结果报告 4.5.21结果说明 4.5.22抽样结果 4.5.23意见和解释 4.5.24分包结果 4.5.25结果传输和格式 4.5.26修改 4.5.27记录和保存 中心经理 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 〇 ▲ ▲ 技术负责人 〇 ● ▲ ▲ 〇 〇 ● ▲ ▲ 〇 〇 〇 ● ● ▲ 〇 〇 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 〇 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 质量负责人 〇 〇 〇 〇 ● 〇 ▲ ● ▲ ▲ ▲ ● ▲ ▲ ● 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 业务 部门 主任 〇 〇 ● ● 〇 〇 〇 〇 ● 〇 ● 〇 〇 〇 ● ● 〇 〇 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 〇 本公司管理、技术运作和支持服务的关系见表1《管理体系要素岗位分配表》。 授权签字人 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 ▲ 〇 〇 〇 〇 〇 〇 内审员 〇 〇 〇 〇 〇 〇 ● 〇 〇 〇 监督员 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 设备管理员 〇 〇 ● 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 资料员 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 ● 样品管理员 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 检测员 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 图注: ▲策划 ●实施 〇参与

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第20页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构

4.1.2.1各岗位职责 (1)公司经理

1)公司经理为本公司最高管理者,负责贯彻执行国家有关的方针政策和《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;

2)确立质量方针、质量目标,领导建立管理体系,为体系建立和运行提供资源保障,并确保管理体系在策划和实施变更时的完整性;

3)审批《质量手册》、《程序文件》等管理体系重要文件;

4)确定公司的组织结构与人员配备,明确岗位职能分工,任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和部门负责人,任命关键岗位人员,指定关键管理岗位的代理人;

5)规定岗位任职资格条件,确定人员技能发展目标;

6)在公司内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通,充分发挥各职能部门的作用,协调各部门的工作;

7)负责设备配置,确保满足检验检测工作需要; 8)审批管理评审计划,主持管理评审会议;

9)最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织。 (2)技术负责人

1)全面负责本公司技术工作管理,贯彻执行《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;

2)负责本公司技术作业指导文件、技术记录表格、第三层文件的批准及相关体系文件的审核;

3)负责新开展项目的提出、论证审批工作;

4)组织有关人员解决检测活动中的技术问题,并保证资源的提供;

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第21页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 5)制定本公司员工年度培训、考核计划;

6)审批年度质量监控计划、参加能力验证计划与公司间比对计划; 7)审批期间核查计划、方案、作业指导书及不确定度报告; 8)制订技术改造的措施和方案,并负责规划措施的论证和审定工作。 9)负责检验人员技术能力和水平及其资格的确认; 10)负责环境设施的配置、改造或维修报告的审批;

11)批准允许偏离的申请,批准仪器设备量值溯源计划,批准标准物质报废申请。

12)主持选择合格的分包方,审批分包方评审结论和合格分包方名册; 13)审核供应品和服务采购申请中的技术内容; 14)主持不符合工作的评价;

15)审批仪器设备周期检定、校准计划,确保量值溯源。 (3)质量负责人

1)全面负责管理体系的建立、实施和改进工作,有权制止任何不符合管理体系要求的各种行为,贯彻执行《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;

2)组织人员进行《质量手册》、《程序文件》和其他管理性文件的编写和修订工作,及确保体系文件的有效性,并审核《质量手册》与《程序文件》;

3)制定管理体系文件宣贯计划,按照计划组织宣贯;

4)及时处理管理体系运行中存在的问题和不符合并组织验证,或及时反馈给公司经理和技术负责人;

5)组织本公司管理体系的建立和运行,负责编制内部审核计划并组织内审,签发审核报告;

6)主持服务客户工作管理,审批客户监视申请和客户反馈处理意见;

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第22页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 7)组织处理检验工作中的申诉和投诉以及质量事故,组织调查客户申诉和客户投诉的处理;

8)参与检测任务的安排、检测方法及设施环境的确认,参与检测结果的质量保证及审核工作;

9)审核并组织实施纠正措施和预防措施; 10)策划管理评审,编制管理评审报告;

11)负责质量记录格式及质量记录的审核工作及允许偏离申请的审核。 (4)工程部门主任

1)负责检验检测工作的有效进行,贯彻执行《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;

2)有权拒绝影响检验检测工作公正性和独立性的各种压力和影响; 3)主持方法的选择和确认工作,考核检测人员应用标准方法的能力,提出确认意见;

4)检查、控制各种检验检测环境和设施条件,确保满足检验检测工作要求; 5)对客户填写的《检测委托单》进行评审; 6)对检测分包工作进行审准

7)负责制定检验检测工作计划,组织完成各项检测任务、能力比对、重复性试验。

8)负责检测任务的合理安排;

9)组织编制检测实施细则,知道检测人员循章操作; 10)审核检测原始记录,对检测的准确性负责;

11)负责检测部门内的各类技术资料及文件的收存和保管; 12)负责本组仪器设备使用、维护、标识等工作的日常管理; 13)按照质量监控计划的要求参加质量监控活动。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第23页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 (5) 综合部主任

1)负责本公司体系的管理工作,贯彻执行《检验检测机构资质认定评审准 则》及相关要求和持续改进管理体系有效性;

2)参与编制各类管理文件; 3)参与合同评审和分包方评审;

4)负责调查客户的反馈意见和服务客户的其它工作; 5)针对综合部出现的不符合项,提出纠正措施; 6)针对综合部潜在的问题,提出预防措施;

7)负责制定质量记录表格,检测综合部各种记录的填写情况; 8)制定人员培训计划,对新进人员进行管理体系文件培训。 (6) 内审员

1)参加内审员培训,熟悉质量管理体系文件和内审要求;

2)按照质量负责人的安排参加内部审核工作,并严格按照内部审核依据开展内审工作;

3)尊重客观证据,如何记录被审核方的实际状态,保证审核的客观、公正,独立做出判断,不屈服于各方面的压力,忠实于得出的客观结论;

4)开具不符合项报告及整改建议书; 5)对提交的审核记录及报告负责;

6)对审核发现的不符合项的纠正措施进行跟踪验证。 (7) 监督员

1)对检测人员的检测工作进行监督;

2)对检测的现场和操作过程、关键环节、主要的步骤、重要的检测任务以及新上岗的人员进行重点监督;

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第24页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 3)当发现检测工作发生偏离,影响检测数据和结果时,有权要求中止检测工作;

4)对可能存在质量问题的检测工作提出复检要求; 5)发现结果存在问题时,有权建议停止检测工作; 6)配合技术负责人做好不符合项工作的调查分析。 (8)设备管理员

1)收集计量服务供应商资质证明材料,开展计量服务供应商评价,建立计量服务《合格供应商名册》;

2)负责对仪器设备的供应商的质量资质进行调查,建立《合格供应商名册》,制定采购文件;

3)负责仪器设备的日常管理工作,有权制止任何违规操作行为; 4)建立主要仪器设备和量具的技术档案并负责及时更新; 5)制定仪器设备保养维护计划; 6)负责仪器设备维修、报废工作;

7)负责制定周期检定计划并按照计划及时送检,对设备加贴计量标识; 8)定期检查仪器设备、计量器具的校准情况,有权制止使用未检或检定不合格的仪器设备和超过检定周期的仪器设备;

9)负责制定设备期间核查计划,按照计划实施核查。 (9) 资料管理员

1)负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

2)负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

3)负责检测报告的复印、装订、盖章及有关资料的存档管理; 4)有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为;

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第25页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 5)负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作。 (10)授权签字人

1)参与监督日常报告产生的关键过程;

2)签发相关领域的检验报告,对报告的结果承担技术和/或法律责任; 3)确保检验报告、认可/认证标识的使用符合认可/认证的要求。 4.1.2.2 各部门职责 (1)工程部门职责

1)法规和管理体系文件,确保管理体系的有效允许;

2)完成各项检测任务,认证做好相应的记录、出具检测报告; 3)维护和保养仪器设备,保证其在受控状态和有效期内使用; 4)负责检测过程的样品管理和检测完毕后的样品返还样品室的; 5)负责本公司仪器设备的管理,对各检测部门仪器设备使用、维护、保养情况进行检查考核,并统计上报;

6)负责提报本公司仪器设备的购置、调拨、改造、报废计划,经公司经理批准组织实施;

7)负责对仪器设备事故的调查处理工作; 8)负责本公司的日常管理工作。 (2)综合部职责

1)负责本公司管理体系文件的编制、管理、发放、宣贯; 2)负责审批本公司的检验报告;

3)负责对外业务接待,受理、处理申诉和投诉; 4)负责本公司检测样品的管理;

5)负责本公司检测报告的登记、发放和管理; 6)负责本公司标准资料的收集和管理工作;

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第26页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构

7)负责提报本公司年度技术培训、考核计划,经公司经理批准后组织实施; 8)组织新技术、新项目的论证;

9)负责本公司认可准备工作的组织实施;

10)负责提报本公司年度技术培训、考核计划,经公司经理批准后组织实施; 11)组织新技术、新项目的论证;

12)负责本公司认可准备工作的组织实施; (3)市场部职责

1)负责本公司市场开拓;

2)负责本公司客户的接待、回访,配合综合部协调与客户的沟通、配合等工作。

(4)财务部职责

负责本公司的财务事项。

4.1.3遵纪守法、遵守职业道德和社会责任

本公司及本公司人员从事检验检测活动,严格遵守国家相关法律法规的规定,不触犯国家法律,不违反国家法律,一切检验检测活动人员行为均依法办事

本公司及本公司人员遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,一切检验检测活动均严格执行有关的规范、规程和标准,不受来自各方面的影响及对检测活动公正性的干扰,不擅自改动已确定的或经客户允许的检测方法或方案,诚实检测,公正判断。

本公司及本公司人员恪守职业道德,承担社会责任。一切检测活动均以公正、严谨、科学的态度对待,秉公办事,抵制任何方面的干扰,不受外部不良压力的影响,不以权谋私,保证检测数据的公正性、独立性、诚实性,为社会出具公正 性数据,承担企业应该承担的社会责任。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第27页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构

本公司将GB/T31880《检验检测机构诚信基本要求》作为外来文件控制,本公司诚信要求亦参照GB/T31880《检验检测机构诚信基本要求》执行。 4.1.4公正诚信管理

4.1.4.1本公司建立和保持《保证公正性和诚实性程序》,《保证公正性和诚实性程序》避免本公司和本公司员工卷入降低检测能力、服务能力、降低本公司公正性、降低人员判断力或降低运作诚信。本公司员工必须遵守《公正性声明》中有关公正性的要求,严格执行《保证公正性和诚实性程序》,设立监督机制、定期抽查、公开监督电话接受社会和客户的监督。

4.1.4.2本公司以及本公司的人员不受任何可能干扰其技术判断因素的影响,公司领导对检测结果不干扰、不施压,保证检测业务工作不受任何来自内、外部的不正当商业、财务和其他方面的压力和影响,杜绝商业贿赂。

4.1.4.3本公司以及本公司的人员独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关方。本公司员工严格坚持公正、诚信的立场,遵守国家法律、法规和认可机构的规定,对出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应的法律责任,公司及其人员不得与其从事的检测活动以及出具的数据和结果存在利益关系,不得参与任何有损于检测结果判断的独立性和诚信度的活动;不得参与和检测项目或者类似的竞争性项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动

4.1.4.4本公司以及本公司的人员确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。结果的真实、客观、准确和可追溯作为本公司和本公司全体的员工的基本守则,检测活动和结果不受行政、财务、业绩等不利方面的干预和影响,所有人员自觉抵制经济利益的诱惑或其它有碍公正性的干扰。国家有关法律法规或者标准、技术规范,针对不同行业和领域的特殊性,制定和发布的评审补充要求。 4.1.4.5本公司为独立法人机构,主营业务为检验检测,不从事检验检测以外的活

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第28页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构

动。若本公司或与本公司的有关相关方从事检验检测活动以外的活动,本公司最高管理者以文件的形式识别潜在的利益冲突,并发放到全公司,全体员工执行。 4.1.4.6本公司通过设立举报电话、员工信箱、管理评审、制定制度等措施来确保共识的管理层和公司的员工,不受对工作质量有不良影响的、来自内外部不正当。的商业、财务和其他方面的压力和影响。

4.1.4.7检验检测机构应建立识别出现公正性风险的长效机制。如识别出公正性风险,检验检测机构应能证明消除或减少该风险。

4.1.4.8本公司的所有人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业,本公司不录用,不使用同时在两个机构从业的人员。 4.1.5保密和保护客户所有权

4.1.5.1本公司为了保证保密义务的实施和执行,制定实施《保护客户信息和所有权程序》严格遵守国家和公司有关保密的各种规定,包括保护电子存储和传输结果信息的要求,对客户信息、样品信息、检测数据或报告予以保密,未经客户的书面许可,不得透露予第三方,不得使用客户拥有的知识产权进行任何形式的侵害客户利益的行为,对在检测活动中获取的国家秘密、商业秘密和技术秘密予以保密,禁止任何形式的泄露行为;

4.1.5.2样品、客户的图纸、技术资料等属于客户的财产,本公司有义务保护客户财产的所有权,必要时,本公司与客户签订协议。对检验检测过程中获得或产生的信息,以及来自监管部门和投诉人的信息承担保护责任

4.1.5.3应对进入检验检测现场、设置计算机的安全系统、传输技术信息、保存检验检测记录和形成检验检测报告或证书等环节,本公司执行保密措施。 4.1.5.4本公司及公司全体人员应对本公司在检验检测活动中获得的如下秘密负有保密义务:

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第29页 共86页 质量手册 4要求 4.1机构 国家秘密:国家事务的重大决策事项、国防建设和武装力量活动中的秘密事项、外交或外交活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项、国民经济和社会发展中的秘密事项、科学技术中的秘密事项、维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项、以及其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。 商业秘密:包括设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等。 技术秘密:产品配方、工艺流程、技术秘诀、设计、图纸(含草图)、试验数据和记录、计算机程序等。 4.1.6 支持性文件

《保证公正性和诚实性程序》...................................................XXHXJC-CX-10-2017 《保护客户信息和所有权程序》............................................XXHXJC-CX-11-2017 《风险评估和风险控制程序》...................................................XXHXJC-CX-33-2017

(本页以下空白)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第30页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

目的:

为确保公司检测工作方法科学、数据准确、行为公正和客户满意,对公司人员知识面、技术水平和实践经验等素质要求作出规定,以满足检验检测要求。 范围:

适用于对公司人员的管理和监督。 建立的相关程序和控制要点:

本公司建立并保持《人员培训程序》《人员管理程序》以保证本公司人员的资格确认、任用、授权、能力保持,规范人员的管理和监督。 4.2.1人员管理

除了制定相关程序以外,本公司制定了《各岗位任职资格条件》,人员的录用需要满足《各岗位任职资格条件》,岗位任职资格条件如下: 4.2.1.1 人员要求 (1)公司经理

1)热爱本职工作,思想进步; 2)具有较强的组织管理能力;

3)熟练掌握与本公司检测工作有关的法律、法规、标准和规定; 4)熟悉本公司的质量手册、程序文件、作业指导书; 5)熟悉本公司所开展的业务工作要求。 (2)技术负责人

1)具有大专以上学历,经公司经理任命;

2)具有中级及以上专业技术职称或者同等能力(见备注);

3)掌握与本公司检测工作相关领域的法律、法规、标准、方法和规定; 4)接受过公司认证认可的系统培训,了解认证认可的基本要求;

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第31页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员 5)掌握管理体系方面的知识,熟悉本公司质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等文件;

6)有一定的组织能力、管理能力和业务能力;

7)能够处理检测工作中出现的重大技术问题,能准确判断检测结果的正确性;

8)有相应的计量学知识及测量不确定度的估算能力,能对检测结果的正确性作出判断;

9)具备对检测结果进行说明和提出意见和解释的能力。 (3)质量负责人

1)具有大专以上学历,经公司经理任命; 2)接受过公司认证认可相关的培训;

3)熟练掌握与本公司检测工作有关的法律、法规、标准、方法和规定; 4)熟悉本公司的质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等文件; 5)熟悉检验检测结果的质量控制方式方法; 6)具有较强的组织管理能力。 (4)工程部门主任

1)具有大专以上学历,经本公司经理任命;

2)能有效地组织和开展检测工作,按时完成检测任务; 3)对检测中的有关技术问题做出正确判断和处理; 4)熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。 (5)综合部主任

1)热爱本职工作,思想进步; 2)能有效地领导本组各项工作;

3)熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第32页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

(6)内审员

1)经过公司认证认可基本知识、管理体系审核要求、审核方法、审核技巧方面的系统培训并且考核合格;

2)具备进行内审的能力;

3)为人公正,善于观察,有良好的沟通能力。 (7)监督员

1)获得经理的正式任命;

2)熟悉本公司监督范围内相关检测项目的技术要求;

3)熟悉本公司监督范围内涉及本公司管理体系文件中的各项规定; 4)具有对监督的结果进行综合评定的、保证监督工作有效性的能力。 (8)设备管理员

1)具有仪器设备计量相关知识; 2)具有一定设备管理工作经验;

3)熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。 (9)资料管理员

1)熟练掌握档案管理工作,具有相关工作经验,具较强的文档管理能力; 2)工作细心,熟悉资料档案管理规定有关要求; 3)能够完成管理体系文件中与之相关的规定、要求。 (10)检测工程师

1)相关专业理工科大专以上学历,非相关专业或文科学历,需有10年以上相关检测经验。

2)具有相关工作经验,熟悉检测项目的技术要求; 3)熟练掌握检测方法;

4)经过上岗前的培训考核,获得经理颁发的上岗证书。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第33页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

(11)样品管理员

1))熟悉样品管理的相关规定,按照要求对样品流转和留样进行管理; 2)熟悉检测业务和标准规范,具有相关工作经验; 3)能够完成管理体系文件中与之相关的规定、要求。 (12)授权签字人

1)具有中级及以上专业技术职称或者同等能力(见备注); 2)熟悉检测标准与检测工作程序;

3)能够参与监督日常报告编制的关键过程; 4)能够对检测结果进行科学的分析评价;

5)熟悉管理体系的知识和本公司质量管理体系文件; 6)熟悉评审机构对公司的要求;

7)通过中国合格评定国家认可委员会及相关认定、认可组织的评审及考核。 (13)业务员

1)熟悉本公司的检测能力范围; 2)熟悉检测样品的接收登记管理规定;

3)熟悉本公司质量管理体系文件中与之相关的规定、要求。 备注:以下情况可视为同等能力

1)博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年及以上; 2)硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年及以上; 3)大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年及以上; 4)大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年及以上。

4.2.1.2本公司最高管理者、质量负责人、技术负责人通过质量体系宣贯、体系文件学习、内部审核、外部审核、客户投诉及该进、等措施确保本公司员工,理解他们工作的重要性和相关性,公司最高管理者发布质量方针和质量目标,使员工

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第34页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

都关注质量方针的贯彻与质量目标的实现。

4.2.1.3本公司制定人员岗位职责,并以文件的形式发布,明确本公司人员实现本公司管理体系目标的岗位职责和其他职责。本公司人员采用经理领导、分级管理、全员参与的方式,管理的方式改进可以在管理评审时提出并改进。本公司通过合同的形式与本公司的人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系。公司聘用人员数量不超过总人数的三分之一。

4.2.1.4本公司中所有可能影响检验检测活动的人员,无论是内部还是外部人员,均应行为公正,受到监督,胜任工作,并按照管理体系要求履行职责。 4.2.1.5本公司的管理人员和技术人有相应的权力和资源,并规定了管理人员和技术人员履行实施、保持、改进管理体系的职责。所有对检验检测质量有影响的管理人员、操作人员和核查人员的职责以文件的形式规定。

4.2.1.6本公司以表格形式规定了所有对检验检测质量有影响的管理人员、操作人员和核查人员的职责、权力的相互关系。

4.2.1.7公司由资料管理员保留所有技术人员的技术档案,技术档案包括技术人员的相关授权、能力、教育、资格、培训、技能、经验和监督的记录,技术人员的授权日期、能力确认日期也应被记录。 4.2.2确定全权负责的管理层

4.2.2.1本公司确定全权负责的管理层, 管理层应履行其对管理体系的领导作用和承诺:对公正性做出承诺;负责管理体系的建立和有效运行;确保管理体系所需的资源;确保制定质量方针和质量目标;确保管理体系要求融入检验检测的全过程;组织管理体系的管理评审;确保管理体系实现其预期结果;满足相关法律法规要求和客户要求;提升客户满意度;运用过程方法建立管理体系和分析风险、机遇。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第35页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

4.2.2.2本公司内部建立确保管理体系有效运行的沟通机制,沟通是通过各种形式以及部门的各种会议、文件、电子邮件、电话、传真、座谈和管理评审等途径实现,沟通中出现的任何问题由各部门岗位职责协调处理。

4.2.2.3本公司将检测工作需要满足的各种法定要求通过各种方式向员工传达,确保检验检测工作始终满足法定要求;同时强调服务客户工作的重要性,作为检验检测机构,本公司必须充分利用各种资源条件,尽可能满足各界客户对产品质量检测的各种需求,取得客户的普遍认可。

4.2.2.4在管理体系变更时,公司最高管理者为体系建立和运行提供资源,并策划 和实施变更,确保管理体系变更时,能有效运行。 4.2.3技术负责人、质量负责人及关键人员代理人

本公司的技术负责人应具有中级及以上相关专业技术职称或同等能力,全面负责技术运作。质量负责人应确保质量管理体系得到实施和保持。本公司指定关键管理人员的代理人如表2:

表2:关键管理人员代理人一览表

委托人(岗位) 公司经理 技术负责人/质量负责人 代理人(原岗位) 技术负责人 检测科负责人 4.2.4授权签字人

4.2.4.1检验检测机构的授权签字人应具有中级及以上相关专业技术职称或同等能力,并经资质认定部门批准。非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。 4.2.4.2本公司授权签字人需要经过资质认定评审组的考核合格。 4.2.5人员能力确认和人员监督

4.2.5.1本公司对以下五类人员的能力进行确认:

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第36页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

(1)从事抽样的人员; (2)从事检验检测人员;

(3)签发检验检测报告或证书的人员; (4)提出意见和解释人员; (5)操作设备的人员。

4.2.5.2公司对从事抽样、检验检测、签发检验检测报告或证书、提出意见和解释以及操作设备等工作的人员需要授权,其资格确认可以从以下几个方面进行:

(1)是否有相应的教育背景; (2)是否接受过相应的培训; (3)是否有相应的经验; (4)是否有相应的技能。

4.2.5.3本公司最高管理者任命对检测方法、程序、目的和结果评价熟悉的人员作为监督员,对检测人员、在培的实习人员进行监督。监督过程中如发现不符合工作时应及时纠正,对可能造成不良后果的检测行为有权中止,必要时扣发相关报告,并按《不符合检测工作的控制管理程序》处理。 4.2.6人员培训

4.2.6.1本公司建立和保持《人员培训程序》、《人员管理程序》,以确定其本公司人员培训的实施,同时满足本公司人员的教育、培训和技能的目标的培训需求是明确的。制定培训计划要考虑公司当前的任务和预期的任务,并与这些任务相适应。

4.2.6.2公司人员的教育、培训与公司人员承担的任务相适应,公司人员必须有相应的技术知识和经验,按照本公司管理体系要求工作。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第37页 共86页 质量手册 4要求 4.2人员

4.2.6.3培训活动的有效性评价

公司不能仅凭培训证书或考试结果来评价培训活动的有效性,公司应分析培训所需要达到的目的来确定评价培训有效性的方式。

公司采用以下方式评价培训的有效性: (1)能力验证结果; (2)内部质量控制结果; (3)内外部审核; (4)不符合工作的识别; (5)利益相关方的投诉; (6)人员监督评价和考核。 4.2.7技术人员记录

4.2.7.1本公司室由资料管理员保留所有应对从事抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和解释等人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录。

4.2.7.2记录包含能力要求的确定、人员选择、人员培训、人员监督、人员授权和人员能力监控。

4.2.8 支持性文件

《人员培训程序》.............................. .... .... .... .. .....................XXHXJC-CX-01-2017 《人员管理程序》............................... .... .... .... ......................XXHXJC-CX-02-2017 《不符合检测工作的控制管理程序》..................................XXHXJC-CX-18-2017 (本页以下空白)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第38页 110页 质量手册 4要求 4.3工作场所和环境

目的:

对影响检测结果的设施与环境进行监控,确保检测数据准确可靠。 范围:

适用于本公司固定场所和非固定场所的检测设施和环境的控制和安全、环境、健康的相关要求。

建立的相关程序和控制要点:

本公司建立并保持《检验检测设备的使用、管理与维护程序》《环境和保护管理程序》,对影响检测结果的设施与环境进行监控,确保检测数据准确可靠。 4.3.1 场所

4.3.1.1本公司具有满足相关法律法规、标准或者技术规范要求的场所,包括:本公司固定场所和外业检测现场。

4.3.1.2本公司应对开展的检测工作合理布局,任何两相邻区域的工作在相互之间不得有不利影响。当相邻的区域所进行的活动对检测工作有影响时,必须采取有效的隔离措施,以消除对检测工作的不利影响,防止影响检测工作质量和对环境的交叉影响。 4.3.2环境条件保证

4.3.2.1本公司确保环境条件不会使检验检测结果无效,保证环境条件不会对所要求的检验检测质量产生不良影响。确保工作环境满足检验检测的要求:

(1)配置要求

技术负责人根据检测工作的技术要求,提出设施和环境配置要求,包括但不限于工作场所、工作设施、通风、照明和水、电、气、温度、振动等环境条件,应满足与检测工作有关的法律法规、技术规范或标准的要求。经理按照配置要求配置资源,以确保检测工作正确进行。本公司制定《检验检测设备的使用、管理与维护程序》和《环境和保护管理程序》。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第39页 110页 质量手册 4要求4.3工作场所和环境 (2)设施环境有效性

检测人员检查检测设施和环境条件是否满足要求,发现不满足要求时应立即报告技术负责人,采取相应整改措施,以免导致检测结果无效或影响结果质量。

(3)环境条件控制

检测部门应该认真核对检测项目对应的标准方法、所用仪器设备的使用说明、样品处置及保管要求等方面对设施和环境条件的具体技术要求,编制成文件,报技术负责人批准。

4.3.2.2当本公司在固定设施以外的场所进行抽样、检验检测时,应予特别注意。提前做好检测和抽样的计划和措施,准备好相应的工具和仪器,设计好表格和记录,对固定设施以外的场所环境条件给予特别的重视和记录,如果发现环境条件不满足检验检测和抽样的要求,应该立即停止检验检测和抽样工作。 4.3.3环境条件监测、控制和记录

4.3.3.1本公司在下列情况下会监测、控制和记录环境条件:

(1)相关的规范有要求; (2)相关方法有要求; (3)相关程序有要求;

(4)当环境条件影响检验检测结果质量时。

监测记录环境条件:当检测工作对环境条件有要求时,检测员应在检测原始记录上认真记录实际环境条件,确保环境条件满足要求时方可开始检测工作。当仪器设备对使用环境有要求时,检测员应该在设备使用记录上如实记录使用设备时的环境条件。如果设备对环境条件有非常严格的要求,则需建立环境条件的连续监控记录。

环境条件控制:对于影响检验检测质量的因素,如果偏离了实验标准、仪器使用或相关的法律法规规定,应严格按照实验环境控制的要求配置设施或者设置调控仪器,以确保环境条件始终符合要求。

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第40页 110页 质量手册 4要求4.3工作场所和环境

4.3.3.2公司需要重视(但不限于)如下的环境因素:

(1)生物消毒; (2)灰尘; (3)电磁干扰; (4)辐射; (5)湿度; (6)供电; (7)温度; (8)声级和振级。

公司必须使上述(但不限于)环境条件适应于所有相关的技术活动要求。 4.3.3.3当环境条件危及到检验检测的结果时,不利于检验检测开展时,应停止检 验检测活动,同时执行《不符合检测工作的控制管理程序》,直到环境条件恢复。 4.3.4内务管理与区域控制

4.3.4.1本公司对影响检验检测质量的区域的进入和使用加以控制,控制范围可根据公司特定情况确定。

公司将不相容活动的相邻区域进行有效隔离,采取措施防止交叉污染、防止干扰。检测部门应认真检查不同检测项目间是否存在各种可能的干扰和影响,如果存在影响时,应采取有效的隔离措施避免干扰和影响。

检测区设置“未经许可,不得入内”的警示牌,防止非检测人员擅自进入检测区。办公区和检测区采取严格的隔离控制措施,检测区内严禁存放与检测工作无关的物品。办公区和实验区均设置明显的标识。

4.3.4.2本公司建立《中心安全和环境保护程序》,提出了内务管理要求,包括安全和环境的因素。

保证公司的良好内务,公司整洁干净,定期打扫。必要时推行7S管理法(整

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第41页 共86页 质量手册 4要求 4.3工作场所和环境

理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)。

现场检测时,必须配备相应的安全防护装备及设施,如安全帽、安全带、安全绳、护目镜、急救包及灭火器等。 4.3.5支持性文件

《检验检测设备的使用、管理与维护程序》.........................XXHXJC-CX-05-2017 《环境和保护管理程序》.........................................................XXHXJC-CX-04-2017 《不符合检测工作的控制管理程序》.......................................XXHXJC-CX-18-2017

(本页以下空白)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第42页 共86页 质量手册 4要求 4.4设备设施

目的:

为保证检测结果的准确、可靠,对检测公司在用的仪器设备实施有效控制。 范围:

适用于本公司对在用的仪器设备实施有效的控制。 建立的相关程序和控制要点:

本公司建立并保持《检验检测设备的使用、管理与维护程序》《仪器设备、标准物质期间核查程序》《检验检测设备的校准/检定和计量溯源程序》《标准物质及标准溶液管理程序》,对在用的仪器设备实施有效的控制,保证检测结果的准确、可靠。. 4.4.1设备设施的配备

4.4.1.1公司的技术负责人负责根据检测项目的技术要求和公司的发展要求,向公司最高管理者提出配备能满足检测(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)要求的所有设备,设备可能包括仪器、软件、测量标准、标准物质、参考数据、试剂、消耗品、辅助设备或相应组合装置。

在使用非本机构的设施和设备时,应确保满足本标准要求。

4.4.1.2本公司用于检验检测的设施(包括但不限于能源、照明等),应有利于检测工作的正常开展。如果检验检测的设施达不到标准和相关的要求,需要对设施进行调整,以满足检验检测活动的要求。

4.4.1.3本公司涉及到租用仪器设备开展检测时,应确保:

(1)租用仪器设备的管理应纳入本检测机构的管理体系;

(2)本检测机构可全权支配使用,即:租用的仪器设备由本检验检测机构的人员操作、维护、检定或校准,并对使用环境和贮存条件进行控制;

(3)在租赁合同中明确规定租用设备的使用权; xxxx(北京)工程检测有限责任公司

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实施日期:2018年06月01日 4要求 4.4设备设施 第2版 第0次修改 第43页 共86页 (4)同一台设备不允许在同一时期被不同检验检测机构共用租赁; (5)租借设备的数量不超过总设备量的三分之一。 4.4.2设备设施维护

4.4.2.1本公司建立和保持《检验检测设备的使用、管理与维护程序》,重点规定以下内容:

(1)仪器设备安全处置; (2)仪器设备运输; (3)仪器设备存放; (4)仪器设备使用; (5)仪器设备有计划维护。

4.4.2.2《检验检测设备的使用、管理与维护程序》制定和执行,需达到以下目的:

(1)确保仪器设备功能正常; (2)防止仪器设备污染; (3)防止仪器设备性能退化。 4.4.3设备管理

4.4.3.1本公司对检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性有影响或计量溯源性有要求的设备,包括用于测量环境条件等辅助测量设备有计划地实施检定或校准。由设备管理员制定检定或校准计划,确保检验检测结果的计量溯源性。 4.4.3.2技术负责人确保用于检验检测和抽样的设备及其软件达到要求的准确度,并符合相应的检验检测技术要求。设备(包括用于抽样的设备)在投入使用前应进行检定或校准等方式,以确认其是否满足检验检测标准或者技术规范。 4.4.3.3所有需要检定、 校准或有有效期的设备应使用标签、编码或以其他方式标识,以便使用人员易于识别检定、 校准的状态或有效期。

4.4.3.4本公司的检验检测设备,包括硬件和软件设备通过程序规定或授权得到保护, 以避免出现致使检验检测结果失效的调整。 xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018

质量手册 4要求 4.4设备设施 实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第44页 共86页 4.4.3.5本公司建立和保持《仪器设备、标准物质期间核查程序》,通过期间核查以保持设备校准状态的可信度,期间核查通常在两次校准之间进行,公司应根据设备的稳定性和使用情况来确定是否需要进行期间核查。公司应确定期间核查的方法与周期,并保存记录。并不是所有设备均需要进行期间核查。判断设备是否 需要期间核查至少需考虑以下因素:

(1)设备校准周期; (2)历次校准结果; (3)质量控制结果; (4)设备使用频率; (5)设备维护情况;

(6)设备操作人员及环境的变化; (7)设备使用范围的变化。

4.4.3.6如果仪器设备校准产生了一组修正因子(或者修正值)时,公司技术负责人确保其所有备份(例如计算机软件中的备份)得到正确更新。设备修正因子的更新程序参照《检验检测设备的校准/检定和计量溯源程序》。

4.4.3.7当公司无法溯源到国家或国际测量标准时,本公司尽量溯源至公认实物标准,或通过比对试验、参加能力验证等途径,证明其测量结果与同类公司的一致性。本公司由技术负责人保留检验检测结果相关性或准确性的证据。

当设备是用标准物质来校准,本公司遵循ISO指南32:1997;当使用有证标准物质来评估测量过程时,本公司遵循ISO指南33:2000。如果使用标准物质来校准设备,公司需要做到以下三个方面:

(1)有充足的标准物质来对设备的预期使用范围进行校准; (2)保留每种标准物质的名称和来源记录;

(3)指定专人管理标准物质,在使用、储存中必须确保标准物质的有效性。

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质量手册 4要求 4.4设备设施

实施日期:2018年06月01日 第2版 第0次修改 第45页 共86页 4.4.3.8公司设备管理员和公司仪器使用人员需要对检验检测设备(包括硬件和软件应)进行保护,以避免发生致使检验检测结果失效的调整。这些保护包括按照使用说明书进行操作、进行定期的维护、维持仪器的使用环境等。

4.4.3.9公司应制定和实施仪器设备的校准、检定、验证、确认的总体要求,对每一类、每一台仪器设备实施溯源的方式进行具体规定,以确保相关的检测/校准结果能够溯源到国家基准。

4.4.3.10凡对检测准确性和有效性有影响的测量和检测仪器设备,在使用前必须进行检定,符合规定后方可启用。仪器设备检定或校准执行《检验检测设备的使用、管理与维护程序》。

4.4.3.11综合部制定仪器设备的周期检定/校准计划,并按照仪器设备的周期检定/校准计划组织实施检定/校准。外部校验、检定机构必须是法定计量检定机构或授权机构。

4.4.3.12自校准的仪器设备必须按国家计量检定系统的要求,绘制能溯源到国家计量基准的量值溯源系统图。

4.4.3.13检测结果不能溯源到国家基准的,由综合部组织通过进行设备比对、参加能力验证,获得满意结果来提供溯源的证据。

4.4.3.14公司应尽可能使用有证的标准物质。若没有有证标准物质可用时,应通 过比对试验、能力验证等方式证明量值的准确和溯源。

4.4.3.15搬运、存储和使用标准物质时应确保其安全,不得碰坏其包装,不得损坏其标识、标签,防止标准物质被污染或损坏,确保其完整性。对标准的搬运、存储、使用执行《标准及溶液管理程序》。

4.4.3.16对标准物质应定期进行期间核查以确保其校准状态的置信度。具体实施执行《仪器设备、标准物质期间核查程序》。

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实施日期:2018年06月01日 4要求 4.4设备设施 4.4.4设备控制

第2版 第0次修改 第46页 共86页 4.4.4.1公司设备管理人员需要保存对检验检测具有重要影响的设备、包括设备软件的记录。记录定期整理和清理,保证完整和最新有效,设备软件记录至少应包括以下内容:

(1)设备及其软件的识别;

(2)制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识; (3)核查设备是否符合规范; (4)当前的位置(如适用);

(5)制造商的说明书(如果有),或指明其地点;

(6)所有校准报告和证书的日期、结果及复印件,设备调整、验收准则和下次校准的预定日期;

(7)设备维护计划,以及已进行的维护(适当时); (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

4.4.4.2由公司的经理授权公司的相关人员操作相应的检验检测设备,设备操作的授权书由检验公司档案管理人员放在设备的档案或其他的文件中,如有可能在仪器设备的显著位置上贴上相应仪器授权人员的名字,设备维护也由授权的操作人员进行。

4.4.4.3本公司的设备管理在设备的使用和设备维护时需要提供最新版说明书(包括设备制造商提供的有关手册),技术负责人需要安排编写作业指导书,这些说明书和作业指导书应该保存在公司合适的地方,便于检验检测有关人员取用。 4.4.4.4本公司用于检验检测并对结果有影响的设备、设备的软件软件(如设备工作站的光盘),均应加以唯一性标识,标识的标号规则由公司设备管理员确定,当遇到下列情况时加贴标签需要注意: xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 质量手册

4要求 4.4设备设施 第2版 第0次修改 第47页 共86页 (1)设备的使用环境或介质,不允许加贴标签或标记; (2)设备太小无法使用标签或进行标记;

(3)有些设备使用标签将会影响设备的准确性(如砝码,玻璃密度计); (4)适当时,校准标签可以加贴在设备的包装上,如可将校准标签粘贴在 砝码盒。

4.4.4.5本公司设备若脱离了公司,设备返回后,在使用前,须对其功能和检定、校准状态进行核查,得到满意结果后方可使用。 4.4.5故障处理

4.4.5.1公司设备管理员或设备授权使用人,对下列设备采取措施(如停用使用):

(1)曾经过载的设备; (2)处置不当的设备; (3)给出可疑结果的设备; (4)已显示出缺陷的设备; (5)超出规定限度的设备。

以上设备在停用后,需要隔离,以防误用。或者由设备管理员加贴标签、标记,通过这些标签和标记清晰表明该设备已停用。

4.4.5.2对4.4.5.1停用设备,设备管理员需要对设备进行修复,或者请仪器厂商维修,直至修复正常后,将仪器进行校准,或者对仪器进行核查表明仪器能正常工作,可以摘除仪器停用标识,再次将仪器投入使用。

4.4.5.3公司技术负责人应核查4.4.5.1中的缺陷或偏离规定极限,对先前检验检测的影响,若没有对之前数据造成影响,公司如实记录核查情况,如果对之前的数据造成影响,需要执行《不符合检测工作的控制管理程序》。 4.4.6标准物质

4.4.6.1本公司建立和保持《标准物质及标准溶液管理程序》,在标准物质管理程 xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 质量手册

4要求 4.4设备设施 第2版 第0次修改 第48页 共86页 序中对标准物质进行量值溯源,本公司标准物质应溯源到SI测量单位或有证标准物质。

同时程序中提出对标准物质的如下管理要求,由样品管理员实施,防止标准物质污染或损坏确保标准物质完整性。

(1)安全处置标准物质; (2)正确运输标准物质; (3)正确存储标准物质; (4)正确使用标准物质。

4.4.6.2本公司根据《仪器设备、标准物质期间核查程序》对标准物质进行期间核查,以维持其可信度。标准物质的期间核查在两次校准间必须执行,期间核查的方法诸如检查标准物质的有效期、观察外观、检查标准物质的储存条件,标准物质的使用方法是否正确。具体核查方法由技术负责人制定。 4.4.7支持性文件

《检验检测设备的使用、管理与维护程序》..........................XXHXJC-CX-05-2017 《仪器设备、标准物质期间核查程序》...............................XXHXJC-CX-06-2017 《检验检测设备的校准/检定和计量溯源程序》....................XXHXJC-CX-07-2017《标准物质及标准溶液管理程序》.........................................XXHXJC-CX-08-2017 《不符合检测工作的控制管理程序》....................................XXHXJC-CX-18-2017

(本页以下空白)

xxxx(北京)工程检测有限责任公司 文件编号:XXHXJC-SC-2018 实施日期:2018年06月01日 质量手册

4要求 4.5管理要求

目的:

第2版 第0次修改 第49页 共86页 依据《检验检测机构资质认定管理办法》(质检总局令第163号)、RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》以及相关法律、法规等文件,提出适用于本机构检测工作的管理要求,规范检验检测工作。 范围:

适用于本公司所有人员、场所的管理活动。 建立的相关程序和控制要点:

本公司建立并保持《申诉和投诉处理程序》《不符合检测工作的控制管理程序》《检验检测的标准方法及方法的证实程序》《纠正措施程序》《预防措施程序》《记录控制程序》《内部审核程序》《管理评审程序》《风险控制程序》《检验检测结果的质量控制程序》《测量不确定度的评定控制程序》《抽样控制程序》《样品管理程序》《能力验证和机构间比对程序》等,以规范公司管理要求。 4.5.1管理体系

4.5.1.1 由经理主持建立管理体系,根据本公司检测工作范围、性质及发展方向,制定本公司的质量方针和质量目标。

质量负责人按照RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》的要求及本公司的质量方针,组织有关人员建立、实施、保持符合本公司实际,便于全面实施的质量管理体系。

4.5.1.2本公司将公司政策、制度、计划、程序和指导书制订成文件,并确保检验检测结果的质量,本公司管理体系文件分内部编制文件和采用的外来文件两大类,四个层次(如图3)。

(1)第一层次文件:质量手册。质量手册是阐明本公司质量方针,描述本公司按有关要求建立和运行管理体系的法规性、纲领性文件;

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