计算机二级Msoffice~文字处理答案解析(解题步骤) 下载本文

1、 在考生文件夹下打开文档word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件

名(word.docx)保存文件。

按照参考样式\参考样式.gif\完成设置和制作。 具体要求如下:

(1)设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为\中国互联网信息中心\水印版式为斜式。

(2)设置第一段落文字\中国网民规模达5.64亿\为标题;设置第二段落文字\互联网普及率为42.1%\为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用\独特\样式修饰页面;在页面顶端插入\边线型提要栏\文本框,将第三段文字\中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。\移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为\文档信息\、名称为\新闻提要\域。

(3) 设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首\《报告》显示\和\《报告》表示\设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 (4)将文档\附:统计数据\后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中\附:统计数据\的前面,保存文档。

1)【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的素材文件\。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,打开\页面设置\对话框,在\页边距\选项卡中,根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\、“左”、

“右”微调框均设为\厘米,单击\装订线位置\下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择\左\。然后单击\确定\按钮。

步骤3:按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击\水印\按钮,从弹出的下拉列表中选择\自定义水印\命令,弹出\水印\对话框,选中\文字水印\单选按钮,在\文字\文本框中输入\中国互联网信息中心\,选中\版式\中的\斜式\单选按钮,然后单击\确定\按钮。 (2)【解题步骤】

步骤1:选中第一段文字\中国网民规模达5.64亿\,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\标题\按钮。

步骤2:选中第二段文字\互联网普及率为42.1%\,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\副标题\按钮。

步骤3:拖动鼠标选中全文(或按Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,打开\段落\对话框。按题目要求改变段间距和行间距,在\缩进和间距\选项卡中,在\间距\下设置\段前\和\段后\都为\行\,选择\行距\为\倍行距\,单击\确定\按钮。

步骤4:在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击\更改样式\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\样式集\,在打开的级联菜单中选择\独特\。

步骤5:将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击\文本框\按钮,从弹出的下拉列表中选择\边线型提要栏\,选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出\字体\对话框,此处我们设置\中文字体\为\黑体\,\字号\为\小四\,单击\字体颜色\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\,单击\确定\按钮。

步骤6:将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击\文档部件\按钮,从弹出的下拉列表中选择\域\,弹出\域\对话框,选择\类别\为\文档信息\,在\新名称\文本框中输入\新闻提要:\,单击\确定\按钮。 (3)【解题步骤】

步骤1:选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出\段落\对话框,在\缩进和间距\选项卡下设置\特殊格式\为\首行缩进\,\磅值\为\字符\,单击\确定\按钮。

步骤2:选中第四段中的\《报告》显示\,按住Ctrl键不放,同时选中第五段中的\《报告》显示\和第六段中的\《报告》表示\,在【开始】选项卡下的【字体】组中,分别单击\加粗\按钮和\倾斜\按钮,单击\下划线\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\双下划线\,单击\字体颜色\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\。 (4)【解题步骤】

步骤1:选中文档\附:统计数据\下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击\表格\下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择\文本转换成表格\命令,弹出\将文字转换成表格\对话框,单击\确定\按钮。

步骤2:按题目要求为表格设置样式。选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择\浅色底纹-强调文字颜色2\。

步骤3:将光标定位到文档\附:统计数据\的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出\插入图表\对话框,选择\柱形图\中的\簇状柱形图\,单击\确定\按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭Excel文件。

步骤4:单击Word左上角\自定义快速访问工具栏\中的\保存\按钮,保存文档Word.docx。

2、 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场\大学生网络创业交流会\的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片\背景图片.jpg\设置为邀请函背景。

3. 根据\邀请函参考样式.docx\文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5. 根据页面布局需要,调整邀请函中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\两个段落的间距。

6. 在\尊敬的\和\(老师)\文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 \通讯录.xlsx \文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。

7. 邀请函文档制作完成后,请保存\文件。

1.解题步骤:

步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。