a.改变链接声音文件的大小。执行“工具－选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），如果把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，便可以把大部分的声音文件插入到PPT文稿内部了，这样，复制时便可以不必考虑链接用到的声音文件了。
b. 把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下。如果不用上述改变链接声音文件大小的方法，或者声视频文件特别大，超过了50000K，虽然打包也可以解决问题，但对于已经安装了PowerPoint的计算机来说，实在没有必要。我们只要把PPT文件与声音（或视频）文件并列地放在同一文件夹下即可。细心的老师会发现，打开文档中插入声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。
有时还会出现这样的问题，制作好的课件，复制到另一台电脑上播放时，由于两台电脑安装的字体不同，影响到播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，可以再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。
5、课件的解包运行
在打包的文件夹中，直接双击运行DOS批处理文件play.bat，程序会自动调用pptview.exe来打开我们制作的课件演示文稿，以全屏幕方式演示。