2、右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”，还有一个“显示选项”可供选择，如果勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项， 在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标（小喇叭）了。

3、再右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口。这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“让我们荡起双桨.mp3”或右键单击“让我们荡起双桨.mp3”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图)。选择声音播放的开始位置或时间和停止播放的动作或位置就完成设置了。

九、设置课件的放映效果

1、幻灯片的切换

所谓幻灯片切换是指从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片，这个过渡过程我们可以进行一系列的效果设置。菜单“幻灯片放映—幻灯片切换”或在设计面板的下拉菜单中选择“幻灯片切换”，均可打开幻灯片切换面板。PowerPoint已预设了许多效果，它们可以用于全局也可用于单独的一张幻灯片。

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，比如要点等活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

2、课件的放映方式

包括切换速度、声音及换片方式，换片方式可以选单击鼠标（左键）和每隔多少秒时间自动切换。

3、教师在演示时的播放控制

课件演示时，移动鼠标至左下角，会显示出几个控制铵钮，分别是“上一页、下一页、墨迹笔及工具菜单”，利用这些工具，可以很好地控制幻灯片的播放，但不够方便与专业，如果对授课时的各种情况考虑较充分，我们完全可以通过按钮的链接来实现幻灯片的跳转。另外，我从帮助文档里查找了一些全屏方式演示文稿时可使用的快捷键，供各位老师参考使用：

N、Enter、Page Down、空格键、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标）

执行下一个动画或换到下一张幻灯片

P、Page Up、向左键、向上键或 执行上一个动画或返回上一张幻灯片

编号+Enter 转至幻灯片编号 A 或 = 显示或隐藏鼠标指针

B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映 W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映 S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映 E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏幻灯片 T 排练时设置新的排练时间 O 排练时使用原排练时间

M 排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。

1+Enter （或按下鼠标的两键持续两秒钟）返回第一张幻灯片 Ctrl+P 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A 重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头 Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮 CTRL+M 显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+U 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮 Ctrl+T 查看任务栏

Ctrl+S “所有幻灯片”对话框。 Shift+F10（或单击鼠标右键） 显示快捷菜单

Tab 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接 Shift+Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接 Enter（当选中一个超链接时） 对选中的超链接执行“鼠标单击”操作 Shift+Enter（当选中一个超链接时）对选中的超链接执行“鼠标移过” 可以在幻灯片放映时按 F1 查看控件列表。

4、快速定位到目的幻灯片

一种是在幻灯片中通过“按钮”的链接来实现，一种是在放映视图下通过右键菜单的“定位至幻灯片”来实现。前者较方便美观，后者可以应付一些事前没考虑到的情况。前面介绍的快捷键数字+Enter也可以实现快速跳转，但必须记住编号与内容。

5、排练计时和自动播放

排练计时指放映时，幻灯片不需要人工干预地按预演时设置的时间进行放映。选择“幻灯片放映—排练计时”，出现排练计时工具栏：跳到下一页、暂停、当前幻灯片停留时间、清除、放映总时间。

录制旁白的使用方法和排练计时差不多，我们可在每一页幻灯片上预先录制好声音，这样放映时可边显示幻灯片边同步播放出声音来。

6、自定义放映

自定义放映指放映顺序不是按演示文稿中幻灯片的编辑顺序放映，而是我们预先设定的顺序进行放映。菜单“幻灯片放映—自定义放映”，新建一个任意名的放映方法，从左边加入此放映的顺序。完了还可以重新编辑或删除，放映的方法和正常放映不一样，需要在此窗口中选中自定义放映的名称，然后点击放映。我们可以为一个演示文稿预设置多种放映方式。

十、课件的保存、压缩、打包与解包

1、退出PowerPoint及保存文件

1）退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件菜单选择退出命令），快捷键有ALT+F4（关闭程序）或CTRL+F4（关闭当前文件）；

2）保存文件：CTRL+S、文件菜单的保存命令及软盘状的保存按钮。 PowerPoint保存文件的类型有： PPT：PPT演示文稿。

WMF： Windows图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。

RTF：大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。 POT：演示文件稿模板文件。

PPS：该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。 PPA：加载宏的文件

GIF、PNG、JPG：均为图形文件格式。

2、课件的压缩

有些课件，因为插入了大量的图片，其体积相当可观，甚至有五六十兆到百兆之巨，复制播放均不方便。我们可以通过一些方法将其压缩。执行“文件－另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的

“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，见图），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

经过上述压缩，比较一下先后两个文件，你会发现其体积有明显区别。

3、课件的打印

点击文件菜单的打印命令，弹出打印窗口，我们可以对打印内容进行选择：幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。

4、课件的打包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

（1） 在PowerPoint2003中，打开准备打包的课件，然后单击“文件”菜单中的“打包到CD”命令，出现“打包”对话框，如图所示。

（2）在“打包”向导对话框中输入CD名称，除演示文稿外，还要添加课件演示文稿中运用到的音乐、视频文件。选项中可以选择PowerPoint播放器，便于在没有安装PowerPoint的计算机中播放，不会添加需要运用的文件，需要在选项中勾选“链接的文件”，然后可以点击“复制到文件夹”，输入文件夹位置和名称，这样我们把这个文件夹连同里面的所有内容再复制到U盘后就可以在任何一台WINDOWS系统的计算机上演示了。“复制到CD”方法基本一样，只是把内容直接写入到可刻录光盘中。

（3）一些问题：经常会发现这样的问题，在这台电脑中制作好的PPT文件，拷贝到另一台机器中就不能播放，或者播放时有些声音正常，有些声音不正常。这里再详细讲述一下。首先，一定要知道我们制作的PPT文稿只是一份需要应用软件（PowerPoint）支持才能正常播放的文件，如图片文件要画图程序或其他看图程序才能打开观看，MP3歌曲文件需要有播放器程序才能听到声音一样。如果用来播放的电脑上没有安装PowerPoint，那么PPT文稿当然没有办法播放。同时，我们还要注意制作PPT的PowerPoint版本不要高于播放用的PowerPoint版本。高的版本向下兼容，PowerPoint2007可以播放编辑PowerPoint2003及以下的版本制作的PPT，反之不行。通过打包，利用pptview.exe可以解决没有安装PowerPoint的问题。

关于声音等文件，有些是嵌入到PPT文件之中了，有些只是一个调用外部文件的链接。嵌入到PPT内部的声音文件，无论什么环境，播放都会正常，但链接文件如果改变了位置或名称，就没有声音了。如何解决呢？方法有二：

a.改变链接声音文件的大小。执行“工具－选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），如果把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，便可以把大部分的声音文件插入到PPT文稿内部了，这样，复制时便可以不必考虑链接用到的声音文件了。

b. 把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下。如果不用上述改变链接声音文件大小的方法，或者声视频文件特别大，超过了50000K，虽然打包也可以解决问题，但对于已经安装了PowerPoint的计算机来说，实在没有必要。我们只要把PPT文件与声音（或视频）文件并列地放在同一文件夹下即可。细心的老师会发现，打开文档中插入声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。

有时还会出现这样的问题，制作好的课件，复制到另一台电脑上播放时，由于两台电脑安装的字体不同，影响到播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？

解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。

为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，可以再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。

我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。

5、课件的解包运行

在打包的文件夹中，直接双击运行DOS批处理文件play.bat，程序会自动调用pptview.exe来打开我们制作的课件演示文稿，以全屏幕方式演示。