目 录

一、认识PowerPoint 1、简介

2、PowerPoint的主要特点 3、PowerPoint的视图操作 二、基本步骤 1、构思准备 2、整体规划 3、精心编辑 4、效果设计 三、我的第一个文稿

三、幻灯片版式面板和幻灯片设计面板 1、幻灯片版式面板 2、幻灯片设计面板 3、母版设置 四、文字和段落 1、添加文本 2、设置文本格式

3、设置段落和项目符号编号 五、插入图形 1、插入剪贴画 2、图片文件 3、自选图形：

4、插入艺术字和组织结构图 5、插入图示

六、图文的编排与组合 七、插入图表影音与其他对象 1、插入表格与图表 2、插入影片与声音

3、插入其他对象 八、动画

1、PowerPoint动画功能的基本特点是： 2、动画方案 3、自定义动画 4、动作按钮 5、背景音乐

九、设置课件的放映效果 1、幻灯片的切换 2、课件的放映方式 3、教师在演示时的播放控制 4、快速定位到目的幻灯片 5、排练计时和自动播放 6、自定义放映

十、课件的保存、压缩、打包与解包 1、退出PowerPoint及保存文件 2、课件的压缩 3、课件的打印 4、课件的打包 5、课件的解包运行

一、认识PowerPoint

1、简介

PowerPoint是Microsoft Office办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计制作信息展示领域（如演讲、报告、会议、产品演示等）的各种演示文稿（俗称幻灯片或电子简报），教育教学中，我们常用他制作丰富多彩的课件。

常用课件制作软件除PowerPoint外，还有FLASH、几何画板等，一般根据学科内容及熟练程度选择使用，这些软件都各有特点，而PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能，另外，它的最大优点是上手容易、使用简单，通过学习，各位老师都可以在很短的时间内基本掌握PowerPoint的操作，制作出符合自己要求的课件。

2、PowerPoint的主要特点

1、简洁专业的各式模板：从Office97直到最新版的Office2007，无论何种版本的PowerPoint，都默认安装了各式模板，通过Office2003增强工具包，或者微软网站，我们还可以安装更多或下载最新的一些专业模板。网络上还有一些非微软出品的收费模板，也可以借鉴别人的优秀作品。

2、快捷高效的编排方式：文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强。PowerPoint与Word和Excel的使用方法大部分相同，比如对象与控件的插入，艺术字、自选图形、组织结构图几乎一样，甚至有些快捷键都通用。另外，它提供有多种幻灯片版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、变换无穷的动画效果：PowerPoint提供了多种精彩动画方案，可以非常方便地应用到单张或全部的幻灯片中。自定义动画功能配以动画效果，更是实现了变换无穷的动画效果。

4、功能强大的媒体整合：PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

5、灵活随意的播放方式：可以是演示者演示，也可以让观众以窗口方式自行浏览或全屏幕方式的展台浏览。另外，可以设定是否循环播放、是否加旁白、是否加动画、是播放全部还是部分，是手动换片还是按排练时间进行换片。还可以通过多显示器的设置，让教师浏览备注页面，而学生只是观看放映画面。

2、PowerPoint工作界面

标题栏：除显示软件名称“Microsoft PowerPoint”外，还显示正在编辑的文件名称；

菜单栏：常用操作菜单。默认情况下有：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。Office里的许多菜单都通用，甚至连快捷方式都一样。比如，CTRL+N、CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V、CTRL+P、CTRL+F、CTRL+A、DEL、CTRL+Z、F1等等。

工具栏：通过勾选视图“工具栏”的相应工具，显示相关工具栏，一般保留常用工具栏与格式工具栏，拖动工具栏左边的“麻点”，可移动工具栏的位置；

导航栏：在PowerPoint中，习惯称呼为视图区，分大纲视图与幻灯片视图； 工作区：最常用的区域，编辑幻灯片的主要工作区； 备注栏：编辑显示幻灯片备注内容，放映时不显示；

绘图工具栏：常用工具，PowerPoint默认情况下显示在底部的一个工具条。同其他工具一样，可以关闭和移动位置。

任务栏：通过格式工具栏的“设计”按钮，或者“格式”菜单的“幻灯片设计”与“幻灯片版式”打开，也称为“设计面板”。点击下拉三角形（如图），可以打开相关设计面板：幻灯片版式、幻灯片设计、配色方案、动画方案、自定义动画和幻灯片切换。

3、PowerPoint的视图操作

PowerPoint共有4种视图方式（也有称5种，把大纲视图单独列为一种）：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

普通视图包含了“幻灯片视图”和“大纲视图”。而“幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整。“大纲视图”只显示幻灯片标题和正文，因此在这种视图方式下，用户更容易看清文稿的中心思想和主要内容，易于编辑文本以及构建和组织演示文稿，特别是当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。

“幻灯片浏览视图”使用户可以很方便地概览整个演示文稿，并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改，如：删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。

“幻灯片放映视图”是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来，就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等，在该视图下也可以看到。

PowerPoint2003中，普通视图的幻灯片窗格下就可以看到备注窗格，它方便用户添加备注，供演示参考，且可以打印。但这种方式下的备注窗格中只能包含文本，若想加入图片等，需要进入备注页视图。

二、基本步骤

1、构思准备

1) 熟悉教材，了解学生，明确该课件的用途和目的

课件制作前，我们必须阅读教材、教参及新课程标准，熟悉教学设计过程。

我们还必须了解学生，特别是准备去其他班级上公开课时，更应该和该班学生多沟通。他们见识过课件上课吗？很熟悉多媒体工具吗？前段课程学习得扎实吗？还要看看多媒体教室等硬件环境和软件环境，如果有条件最好试运行一下你的课件。