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?、?键：在左边类别树时，展开/收缩

?键(第一列时)或End键：从左边类别树转到右边信息窗

左键(最明细类别时)或Home键：从右边信息窗转到左边类别树 Enter键：选中信息后，进行确定选择 Esc键：不选择，退出 F2键：说明 F3键：类别树 F4键：信息窗 F5键：条件录入窗 F7键：增加基本信息

F8键：选中信息后，进行确定选择

查询窗体操作说明

在各种单据（或凭证）中都具有快速查询功能，由单据（或凭证）中的“查单”按钮调出。

查询时，选择或录入以下三个值： 1、栏目选择

选择数据栏目。 2、操作选择

选择条件操作。当是字符型栏目时，有如下操作供选择：等于|不等于|小于|不小于|大于|不大于|前部分等于|含有|存在于。当是数字型栏目时，有如下操作供选择：等于|不等于|小于|不小于|大于|不大于。见下面例子。 例1：中华人民共和国 前部分等于 中华 例2：中华人民共和国 含有 人民 例3：共和国 存在 中华人民共和国 3、条件值输入 输入条件值。

与查询相配合有两个操作（在工具条上）：查询和全部。 查询：根据输入的查询条件执行查询。 全部：显示全部数据。

第三节 系统初始化

系统初始化准备

系统初始化包括基本资料建立和期初数据建立两部分。

期初数据是《宝芝林》初始化最重要的数据之一，它包括药品期初数据和财务期初数据。药品期初数据指货品库存的期初库存，财务期初数据指客户供应商的期初应收应付。为了保持公司业务的延续性和数据的一致性，在开始使用《宝芝林》系统处理日常业务之前，需要对公司的药品和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出来的库存数和应收应付往来帐即为

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药品和财务期初数据。将这些数据整理归档，在《宝芝林》系统初始化时将其输入到相应的调整单中去。 1、期初库存包括仓库的期初数据。一般情况下，期初库存整理应该将公司所有的仓库（含直营商店库存）进行盘点，这样就可以一次性将系统的库存数据整理正确，将该期初库存数输入到期初库存单，顺利地将手工账转化为业务账。如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库的期初库存，其他仓库（如直营商店库存）可以在《宝芝林》系统运行后分阶段盘点入帐。还有一种情况是公司要求先把新品直接纳入到电脑管理，已经营的品种逐步转入，这样的话，用户只需整理出新品的期初库存即可，已经营品种的库存可以在转入电脑管理时盘点入帐。盘点入帐请输入到库存盘点单。 2、财务期初数据包括供货商的期初应付款额，客户的期初应收款额。将该期初应收应付数输入到应收应付期初单据中。

系统初始化

第一步：登陆软件后进入“清除演示数据，然后设置公司架构信息”如图1-3-1演示：

如图1-3-1

点击“清除演示数据”如图1-3-2所示：

如图1-3-2

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点击“清除所有用户数据”

进入“设置公司架构” 如图1-3-3所示：

如图1-3-3

进入“设置用户信息” 如图1-3-4所示：

如图1-3-4

第二步：进入“起始会计期间设置” 如图1-3-5所示：

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如图1-3-5

点击“设置初始会计期间” 如图1-3-6所示：

如图1-3-6

第三步：“初始化系统参数设置“如图1-3-7所示：

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