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报表部分
单据部分
如图1-2-1
? 进入某个单据后，出现如图1-2-2所示：
工具条 单据表头 单据表体 单据表尾
如图1-2-2
在单据中：
服务电话:(020)87620139、87540332
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紫颜色的输入框代表单据（或凭证）的单号字段，由系统自动生成，不可以修改 灰颜色的输入框代表不可以编辑字段（例如：在单据中的客户名称等）
提示：
? 对于过账后的单据，在单据的左上角会出现? 对于结算完毕的单据，在单据的左上角会出现
标志。 标志
按钮操作说明
为了使用户能够熟练操作本系统，下面对本系统中用到的按钮进行介绍，如下所示：
按钮图标
增加一张单据
功 能 快捷键 常见位置
F3
基本信息
删除所选的本行数据。也可删除多行，只需按
ALT+D
全部
住Shift键，选择多行再进行删除 以卡片方式显示内容
ALT+C
单据、凭证、基本信息
对某一列内容进行查找
CTRL+F
全部
记忆和恢复当前列的宽度
ALT+W
全部
按代码、名称等从大到小或从小到大排列
基本信息
对本张单据进行打印
F9
全部
生成Excel格式文件
基本信息
显示所有数据
F7
基本信息
通过该按钮旁的倒三角选择预览和打印时的
ALT+T
全部
字体大小 退出当前操作窗体
Alt+X
全部
在当前表中进一步查找与条件相匹配的内容 Ctrl+Enter
基本信息、统
计表 基本信息、统
计表
在原始表中查找与条件相匹配的内容
Enter
对于通过鼠标拖动产生的大范围进行全部选
操作员权限
中
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对于通过鼠标拖动产生的大范围进行全部取 操作员权限
消选中 转到前一张单据 转到后一张单据
Alt+P Alt+N ALT+S F2 F4 F5 F7 ALT+V F8 ALT+I ALT+B F3
单据、凭证 单据、凭证 单据、凭证 单据、凭证 全部 单据、凭证 单据、凭证 单据、凭证 全部 单据 单据 单据 单据 凭证 进货入库、进货退货、进货付款、销售出库、销售退货、销售收款
取回系统默认值
ALT+Z F3
设置参数 库存盘点 凭证
查询本会计期间所开的单据
增加一张新单据
增加一行新数据（在单据或凭证中是向表体中
增加一行新数据） 取消对本张单据所做的操作 对本张单据所做的修改进行保存
对本张单据进行过账，经过过账的单据不能再
进行修改，并生成有效单据 对本张单据进行预览 查看所选药品的库存情况
查看所选药品的价格情况
跟踪药品流程（只适合先进先出的库存核算方
式）
查看由本张单据所产生的记账凭证 查看本张记账凭证是由哪张单据所产生
用于导入数据，使单据之间产生连接
根据盘点依据刷新账面数量和金额
使焦点移动到凭证的表尾
提示： ? 当鼠标移动到每个按钮上时，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键。
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其它热键说明：
PgUp: 在表头中上移一项。 Atl+A: 返回表头。 Atl+B: 返回表体。
F10: 价格和库存查看（对于过帐后的单据要按改帐才能看见） CTRL+F10：字段查看 Atl+F：整单验收
Atl+Q：查看选中某条货品记录的进出价格以及成本 F1:往来业务查询 F3：增加一张单 F6：进入验收单 F8：查看库存 F9：快速打印
F12：查看批号信息
在进货入库中调药品信息时，在弹出的界面可以用快捷键选条件：ctrl+1选代码，ctrl+2选名称，ctrl+3选条形码，ctrl+4选助记码，ctrl+5批准文号。
系统操作方法
考虑到有些用户习惯采用键盘操作的情况，因此本系统支持多种输入方式：
? 对于各种单据，用户不仅可以用鼠标指向某一字段进行录入，还可以按“Enter”
键自动定位到下一个字段。
? 对于基本信息（例如：药品代码、供应商、客户、经手人）字段，用户可直接输
入药品代码，或名称、或助记码，系统自动会把该条记录及其相关的资料显示到编辑框内。还可以通过点击编辑框右侧的按钮或者按“Enter”键调出所有信息供用户选择，当用户输入部分名称或是助记码时，系统会把包含这些数据的记录列出供用户选择。
? 对于表头中的日期字段，用户可以直接输入年、月、日，并可以通过“?”（或“?”）
键头来增加（或减少）；还可以通过点击编辑框右侧的按钮，调出万年历后，点击年份右侧即可出现按钮，用来调整年份。点击万年历上方两侧的按钮，用来调整月份。用鼠标点击某一日期即可完成日期设置。
? 对于表体中的数量、单价、金额等字段，用户可以输入单价、数量来调整金额，
也可通过金额字段来调整单价。
? 在各种单据中还支持一些热键，来方便用户录单：
PageUp键: 在表头中上移一项。 Alt键+A: 返回表头。 Alt键+B: 返回表体。
? 在基本信息（例如：药品代码、供应商、客户、经手人）字段，调出信息窗体进
行选择时，支持下列热键，来方便用户选择所需信息： Tab键：移动各操作区域
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