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如果本次进货前是签订了“进货订单”，当录入完“供商代码”和“仓库代码”（只

按钮，

有在系统参数设置里设置了仓库放在表头时，才需要选择）后，按工具栏的

选择会计期间后系统会自动把录入的供应商所有订单列举出来，此时只要选择到货的订单即可把该订单中的药品转到当前“进货入库”单中，再单击单据中的“验”对该药品进行检验。在“GSP管理”—“购进验收管理”—“药品验收记录”可以查询到药品验收记录。

未过帐的进货入库单可以直接修改从订单中转出来的数量，也可以直接增加录入药

品，在进货入库单中直接录入的药品与从订单中转出来的药品唯一的区别在：转出来的药品在单据表体中订单号的位置有该药品所在订单的单号，而直接录入的药品则没有。 确认入库药品质量合格后和所录入的批号、生产日期、有效期、单价、数量无误时，就可以点击过账，过账后“库存”中对应的药品“结存数量”就会增加。

提示：当进货和付款同时进行（钱货两清）或者进货的同时先付一部分货款的时候，

可以把要付款的金额填写到单据的“现付”内。

预结算日期作用：系统会自动根据预结算日期和预先设置的提前报警天数，提示付

款，在用户进入系统时软件会自动报警。

进货付款单的录入

点击“进货付款”，选择需要付款的供应商代码后，按

按钮，系统会提示选择“进

货入库“还是“进货退货“如图2-1-12所示：

如图2-1-12

选择“进货入库”――选择“会计期间”进入后系统会把进货入库但未结算的“进货入库”单列举出来，可以通过双击明细多项选择。如图2-1-13所示：

服务电话:(020)87620139、87540332 49

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如图2-1-13

点“选择”或按回车键选择结算的销售单据。在“付款金额”内敲入要支付的货款或者取默认值，按

后该单生效，表示已付了进货的货款。

退货所涉及到的货款也在此处理。

当此供应商存在“预付金额”时，可以用预付款抵扣货款。只需将需要划扣的预付金额输入到“划扣预付款”就可以了。

进货退货单的录入

如果有进货退货，可点击“进货退货”的功能，输入要退货的供应商，再按“转单”按

钮选择进货入库单，这样所有有关该供应商的入库单将自动显示出来，双击需要退货的单据，再选择退货的产品转入到进货退货单据表体来里，填写好退货数量和单价等，再点击保存并过账；除此之外，用户可以不通过转单方式，直接录入需要退货产品。

提示：退货数量一定要录入正数，无需录入负数代表退货数量。

库存帐本查看

库存账本是用来记录所有影响药品库存信息的操作。包括上期、本期和未过账药品

的单价、数量、金额以及在出库时产生的利润等信息，还可以查看每一个药品具体的进销存情况。

有二种方式进入库存账本界面：

? 在进货管理界面中选择 “库存账本”按钮；

? 用鼠标选择主菜单中“ 进货管理”下的“库存账本”；如图2-1-14所示：

服务电话:(020)87620139、87540332 50