过合同终止过程告知各方企业合同终止。甲方具体活动描述如下: 1) 按照企业文档管理规范将相关合同文档归档。 2) 合同管理者向有关人员通知合同终止。 3) 起草项目总结报告。
在项目的末期,与乙方的合同如果还有尚未解决的索赔,项目经理可以在合同收尾之后,采取法律行动。
2、 项目收尾时应该完成哪些任务? 1) 范围确认 。项目接收前,重新审核项目成果,检验项目的各项工作范围是否完成,
或者完成何种程度,最后双方确认签字。
2) 质量验收。质量验收是控制项目最终质量的重要手段,依据质量计划和相关的质量
标准进行验收,对不合格的不予接收。如果验收人员在审查与检测时发现工作成果存在缺陷,则应当视问题的严重性与开发商协商,找出合适的处理措施。如果工作成果存在严重缺陷,则退回给开发商。开发商应当给出纠正缺陷的措施,双方协商第二次验收的时间。如果给验收方带来了损失,应当按合同约定对承包商做出相应处罚。如果工作成果存在轻微缺陷,则开发商给出纠正措施后由双方协商是否需要第二次验收。项目质量验收看起来属于事后控制,但它的目的不是为了改变那些已经发生的事情,而是试图抓住项目质量合格和不合格的精髓,以使将来的项目质量管理能从中获益。项目质量验收不仅仅在项目完成后进行,还包括对项目实施中各个关键点的质量评估。
3) 产品交付。当所有的工作成果都通过验收后,乙方向甲方提交最终产品,具体活动
描述如下:
①乙方依据合同要求对提交的产品进行检查,检查内容包括产品名称、产品版本、产品提交介质、产品提交数量、产品提交形态等。
②乙方按照合同规定的产品提交方式将产品提交给用户。
③乙方负责完成《产品提交说明》中双方的签字,表明项目正式接收。正式接收文件是由项目发起人或客户签发的表明他们接受项目产品的文件。 ④乙方将最终结果通知项目决策者、项目管理者及财务等有关人员。 4) 费用决算。费用决算是指对从项目开始到项目结束全过程所支付的全部费用进行核
算,并编制项目决算表的过程,财务人员负责支付合同余款。
5) 项目文档验收。收尾阶段需要花时间来汇集项目的文件,检查项目过程中的所有文
件是否齐全,然后进行归档以供将来使用,为企业提供一个项目准确的历史。
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