质量/环境/职业健康安全手册 版次/修改状态: A/0 QEO/FYT-A-2007
b)定期或根据顾客要求、市场需求的变化开展顾客满意度调查工作; c)必要时每项合同执行中对相关方进行环保方面的满意情况的调查,根据其意见及时进行技术改进,提高对环保方面的满意程度;
d)负责安全管理的人员在工作中负责收集各类安全管理信息,在员工中征集意见和建议,及时改进安全管理工作;
e)应用数理统计的方法对顾客、相关方满意程度的有关信息进行分析(见手册8.4)并制定纠正或纠正措施(见手册8.5.2);
f)各部门在工作中作好程序文件规定的各项记录。 8.2.2 内部审核
目的:是通过每年不少于一次的集中式内部审核(两次内审的时间间隔应小于十二个月),以验证公司管理体系:
a)是否符合公司确定的计划安排和管理体系的要求;
b)与GB/T19001-2000;GB/T24001-2004;GB/T28001-2001标准要求的符合性; c)实施运作的有效性,以便能够及时采取措施予以保持和改进。 8.2.2.1 公司制定了内部审核控制程序,由办公室归口管理,贯彻执行。 8.2.2.2 管理者代表负责领导内部审核工作。组织策划内部审核方案,规定内审的目标、范围、频次和方法。 8.2.2.3办公室负责内部审核的管理
a)制定审核计划,组建审核小组,提名审核组长,并报管理者代表批准。审核小组必须由经过培训合格、公司聘用,且与被审核单位或部门无直接责任的人员组成,以确保审核过程的客观性和公正性;
b)对审核结果和不合格、不符合报告负有测量、分析和改进的责任。 8.2.2.4 实施审核
a)管理者代表一般在一星期前,向受审核方发出审核书面通知;
b)审核组按公司制定的《内部审核控制程序》和审核方案有步骤地实施审核,并按本手册4.2.4的规定做好记录;
c)审核组长对审核全过程的控制负责。 8.2.2.5 审核报告
a)审核员应收集客观证据,整理分析观察结果,写出不合格、不符合项报告,
Page 49 of 62
质量/环境/职业健康安全手册 版次/修改状态: A/0 QEO/FYT-A-2007
提交审核组长;
b)审核组长在审核结束时,应写出审核报告,在审核结束后一周内提交受审核方主管领导。 8.2.2.6 纠正措施
a)审核组长在审核结束时(末次会议),向受审核方主管领导报告审核结果,宣布不合格、不符合报告,并提出书面整改要求;
b)受审核方主管领导应组织制定相应的纠正措施,并在规定的时限内消除所发现的不合格、不符合及其产生的原因。 8.2.2.7 跟踪检查
a)受审核方主管领导在规定的时限内向审核组长报告整改完成情况; b)审核组长负责组织跟踪检查、验证纠正措施的实施结果,直至符合要求,并按本手册8.2.2.5b的规定,提交纠正措施跟踪检查报告。 8.2.2.8 审核记录
办公室应收集并妥善保存审核用的文件、记录和报告。 8.2.3 过程的监视和测量 8.2.3.1目的
通过对管理体系过程进行监视,并规定适用过程的测量方法及测量点,以证实该过程实现策划的结果的能力,并适时采取相应的纠正和纠正措施,确保过程的运行结果持续满足其策划的结果和产品的符合性。
8.2.3.2型材生产基地和工程管理部分别负责不定期(至少每月一次)对型材生产和服务以及塑料门窗的生产、安装和服务提供过程进行监视和测量。监视和测量的内容包括:
1) 文件的适宜性及实施情况 2) 设备、设施的维修保养情况 3) 工作环境的适宜性
4) 特殊岗位人员是否具有资格,是否胜任。 5) 部门工作绩效 6) 工作纪律情况
8.2.3.3 其它过程的监视和测量
内审是对过程进行监视和测量的主要手段。管理评审也是一种监视和测量手段,应
Page 50 of 62