公司印信管理制度
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第十三章 公司印信证照管理制度
一 目的
为使公司印信及证照的使用和管理合理化、标准化，特制定本管理办法。
二 范围
本管理制度涉及的公司印信及证照有：公司法人章、公章、合同章、发票专用章、银行专用章、营业执照正本、营业执照副本、分支机构营业执照、税务登记证正本、税务登记证副本、银行开户证、贷款证、其它证照。
三 印信证照使用保管办法
1 印信证照的保管
对公司印信的保管由财务部和人力资源部共同负责。
1）由财务部保管的印信证照包括：公司法人章、发票专用章、财务专用章、税务登记证（副本）、银行开户证、贷款证。
2）由人力资源部保管的印信证照包括：公章、合同章、营业执照正本、营业执照副本、分支机构营业执照、税务登记证（正本）、其他证照。
2 印信证照的使用审核
印信使用审核均由印信保管部门主管人员审核后报总经办复审。
3 印信证照的使用
1）各部门欲使用印信或证照时，应填写[用印申请单]，经权限主管核准后，始
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公司印信管理制度
向保管人员借用，其填写的[用印申请单]由印信证照保管人留存以供存查。 2）各部门如需将印信或证照借出公司以外，需注明外借时间，且须填写用印申请单（注明借出），经印信保管部门主管以及总经办审核批准后方可借出。 3）禁止在空白介绍信及其他空白函件、业务单据上加盖印章。
4）凡公司员工及部门未依本规定私自窃用或自行刻印公司印信及证照者，一经查获一律解除劳动关系，并依情节轻重，向相关人员提出刑事伪造或民事侵权的诉讼。
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4 印信证照遗失
印信或证照遗失时，应迅速登报声明作废，并函知各相关政府部门和公司，说明印信或证照变更事宜。
四 实施与修订
本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修订时由人力资源部执行。
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公司保密制度
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第十四章 公司保密制度
一 目的
为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，特制定本制度。
二 保密范围
1） 涉及国家及政府机密的文函。
2） 公司的人事任免通知、规章制度、通报、批复、函电等。
3） 公司及各部门的组织结构图、人事、技术档案、员工工资、奖金标准和福利
待遇收入等资料。
4） 公司重大经营决策中的秘密事项。 5） 公司客户详细档案。 6） 公司正在洽谈的客户和项目。
7） 公司所有的会计、统计报表（预、决算表、损益表等）、原始凭证、财务成
本、资金状况、会计核算制度及财务管理制度。
8） 公司正在开发的技术项目，支持软件、数据库系统以及管理咨询方案等。 9） 公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 10） 公司有保密要求的文件、函件、会议记录和纪要。 11） 需保密的其它事项。
三 保密等级及界定
1 保密等级
保密等级分为三级，分别为绝密、机密和秘密。
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公司保密制度
2 等级界定
2.1 绝密
绝密——指公司最重要的秘密，一旦泄露将会导致公司的合法权益和经济利益遭受最严重的损害。如：公司经营活动中直接影响公司权益和利益的重大决策、经营策略、信息资料、知识产权（软件开发项目中的源代码、设计方案、管理咨询项目中的设计方案）等文件、资料为绝密级。 2.2 机密
机密——是公司重要的秘密，一旦泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。如：公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。 2.3 秘密
秘密——是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益和利益受到损害。如：公司的人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的信息等为秘密级。
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四 保密要求及措施
1）公司全体员工必须做到：不该说、不该问、不该看、不该记、不该带的机密不说、不问、不看、不记、不带；不准在社交公众场所谈论公司秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密。
2）凡有保密要求的文件、信函、资料，要指定专人保管、加锁。在收发传阅、经办过程中，要严格按规定范围传阅签收，不得擅自转借，归退要及时。 3）公司电脑中所储存的文件、资料、数据须加密码，严格按职责范围查阅。 4）若涉密人员工作岗位发生变动时，应将有关保密要求的文件、资料妥善移交，不得私自复印、留存和泄露公司的秘密。
5）属于公司秘密的文件、资料及数据，确因工作需要使用、复制、摘录、保存
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