图书馆管理系统需求分析报告

1引言

1.1、编写目的

编写本报告的目的是明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，供用户确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2、项目背景

2.1所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。 2.2用户：图书馆工作人员及读者。 1.3、定义

图书管理系统是对图书的流量进行准确、及时、快速地管理系统，其管理流程可由数据流程图来描述。数据流程图（DFD）是为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。

2 任务概述

2.1目标

图书管理系统通过计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利，减少人力资源的使用和降低管理费用，同时提高信息准确度和可靠性，本系统包括了图书馆内管理的一般功能。主要就图书馆的借书和还书模块进行开发。 2.2 用户特点

由于图书馆管理人员和借阅的学生老师都是比较熟悉计算机的群体，因此只需进行简单的培训就可以很熟悉地进行操作。该系统的界面尽量会设计的友好一些，满足大多数人的视觉喜好，所以应该能够很好的投入使用。 2.3假定和约束

系统应该在进行充分的前期准备后开始开发，在开发期间所有的开发人员应该严格按照预先规定的步骤进行，不允许中途有任何疏忽，同时应该及时与图书馆管理人员进行沟通，了解他们的真正想法，尽量满足他们的需要，项目一旦完工，就很难进行改动，所以每一步的进行，都应该根据数据字典等工具进行，严格每一个人员的开发流程。

3需求规定

3.1对功能的规定

经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

图书管理系统必须具备的功能有： （1）新进图书的登记功能 （2）图书的查询修改功能 （3）借阅的登记

（4）借书限制，读者查询到所需图书后即可借阅，可以借阅多种图书，每种

图书一般只允许借一本，若已有图书超期请交清罚金后，才能开始本次借阅。

读者拿着要借的书，到图书管理员处办理借书手续，图书管理员根据借书证号判断该读者可否借此类书，是否超出最大允许借书册数。

（5）还书限制，对过期未还图书进行罚款，对归还的图书能从借书登记表中取消，对丢失的图书进行登记。

3.2对性能的规定

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：

（1）、系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

（2）、系统的开放性和系统的可扩充性 图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）、系统的易用性和易维护性

图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

（4）、系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

（5）、系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

（6）、系统的响应速度

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。 3.3输人输出要求

（1）输入

对与用户的输入，应该进行字符的限制，以减少输入错误的概率，同时应该有智能记忆的能力，更具用户的长期看书类型，推荐给用户同类型的书籍，对一些名字较为复杂的书籍，应该具有模糊查询的能力，能够更具用户输入的若干词汇，联想到用户可能要找的书籍，以满足用户在没有记清楚具体的书名、作者名和一些其他信息的时候进行查找到自己想要的书

籍。

（2）输出

能够按照用户的习惯显示出用户所需要的信息，当用户进行模糊查询时，能够显示较详细的信息，以供用户进行选择，同时，能够显示图书的封面等图画信息，让用户一目了然。 3.4数据管理能力要求

有时用户为了节约时间或者不想再次输入用户名或者密码时，可以设置记住密码，同时记住用户名的功能，以满足部分用户的需要，当然记住密码不是必须的，但对于用户名的存储是必须的，所以，对普通用户设置最多一万条记录，对管理员设置五百条记录即可，对于图书则是组要的，可以设置一百万条记录，进行记录管理。 3.5 故障处理要求

运行时，应该考虑到环境的问题，比如可能断电，数据库崩溃等方面的故障，所以应该对数据库的设置上进行备份，对于断电的处理则执行原子操作，即如若没有完成而断电了，就撤销本次操作。

4、新系统的逻辑模型

对于原有人工管理图书，效率低，易出错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。该系统则针对这些问题，管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。还可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

4.1图书管理机构分析

通过玉兔书管理人员的协商，得到图书馆主要有4个部门。借阅管理部、图书管理部、

读者管理部、系统管理部，其组织机构图如下：

图书馆 借阅管理部 图书管理部 读者管理部 系统管理部

图书馆组织机构图

4.2、系统功能结构图

图书馆管理系统 借阅信息管理 图书信息管理 读者信息管理 系统管理 还书信息管理 借书信息管理 设置图书信息 设置图书种类 设置读者信息 设置读者种类 密码管理 用户管理还还还书书书信信信息息息查修添询改加 借借借书书书信信信息息息查添修询加改 图图图书书书信信信息息息查修添询改加 图图书书类类别别添修加改 读读读者者者信信信息息息查修添询改加 读读者者种种类类修添改加

4.3数据流程图 检验错误

读者 借书证 图书 A 5 D 日历 D 6 借书信息 借书检验 借书登记 D B C C 图书读者图书访问记录 图书 读者借书数据流图