主办会议业务流程

友情提醒：

一、说明：

1、我校内部门主办的会议，根据学校规定按会议总收入的3%收取学校管理费； 2、申请人领用票据前，要先经财务处领导审批同意； 3、申请人应按批准的会议预算开支相关费用。 二、业务受理部门：

1、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）：办理会议立项手续，审核会议预算； 2、稽核科：领用、核销会议用票据；

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申请人将开办会议申请书（含会议预算）、上级主管单位或学校同意举办会议的批件交会计核算中心副主任 核算中心副主任核准开办的会议，根据申请单位需要开设会议专用校内财务编号并告知申请人，同时将会议立项批复交至信息管理科和稽核科 信息管理科根据收到的会议立项批复书开设会议专用校内财务编号 稽核科根据批复书审核申请人的票据领用资格，向核准的票据领用人发放会议用票据 申请人应将收取的会务费及时解交闵行业务部（或徐汇业务部），不可坐支 申请人应在会议结束一个月内，至稽核科核销已领用票据，并结清相关费用 信息管理科应在申请人结清会议相关费用六个月内，注销该会议校内财务编号 3、信息管理科：开设会议专用校内财务编号；

4、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）：办理会议收入及开支报销业务。

专项资金使用业务流程

友情提醒：

一、说明：

1、办理设备购臵业务需通过实验室与设备处论证且经校“资产综合管理信息系统”审核后方可办理预约报销业务；

2、《上海交通大学预约报销确认单》应填写完整、准确，加盖的公章和单位负责人签章应与在财务处备案的样章一致；

3、专项资金报销业务的主管章为在“211/985工程”办公室报备的项目负责人签章。 二、业务受理部门：

1、预决算科：办理财务立项和预算调整手续；

2、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）：办理财务报销业务。

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持经“211/985工程”办公室审批的项目批准书至预决算科办理财务立项和预算调整手续 登录“网上预约报销系统”，按系统提示进行预约，打印《上海交通大学预约报销确认单》 将填写完整的《上海交通大学预约报销确认单》和相关合同（协议）及原始票据交至闵行业务部（或徐汇业务部）咨询台 经咨询台人员初审合格后，该业务进入财务审核流程

修缮装饰工程报销业务流程

友情提醒：

一、说明

1、支付金额10万元（含）以上由申请人填写《上海交通大学大额资金支付申请表》； 2、修缮装饰合同金额5万元（含）以上，以审计处出具的竣工决算报告为最后核算依据；

3、修缮装饰合同金额5万元以下，根据合同规定支付款项； 4、修缮装饰工程开工前须到基建处办理施工许可证。

二、业务受理部门：会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）。

经咨询台人员初审合格后，该业务进入财务审核流程 申请人登录“网上预约报销系统”，按系统提示进行预约，并打印《上海交通大学预约报销确认单》 将填写完整的《上海交通大学预约报销确认单》、修缮合同、施工许可证、校内付款（转账）凭证及原始票据交至闵行业务部（或徐汇业务部）咨询台 35

三、财务其他业务流程简介

培训班申请开办及收入入账分配流程 培训班开办申请及收入入账流程

将经教务处非学历管理办公室核准的申报表交至综合管理 科，申请审核收费标准 将经综合管理科核准的申请表交至稽将经综合管理科核准的申请表交至预 核科，申请领用相关票据 决算科，申请开设校内财务编号 申请单位根据核准的收费标准收取相关费用，并开具收据 申请单位将收取款项和收据记账联交至闵行业务部（或徐汇 业务部）办理入账手续，同时将收据存根联送至稽核科办理 核销手续

开办培训班收入分配流程

将经教务处非学历管理办公室核准《上海交通大学非学历办学经费分配情况表》交至综合管理科审核 综合管理科待学校收到教育部返还已上缴预算外资金后，凭核准的《上海交通大学非学历办学经费分配情况表》进行收入分配 友情提醒：

一、说明：

1、收入分配政策依据：《上海交通大学非学历教育办班及培训收费及其分管理细则》（沪交内（教）[2009]13号）；

2、票据领用人需具有会计从业资格证书。

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