1、以现金或转卡形式支付超过人民币1万元(含),银行转账支出超过人民币10万元(含)的业务,需要登陆财务处网站(网址www.jdcw.sjtu.edu.cn)下载《上海交通大学大额资金支付申请表》,并按要求填写完整,加盖单位公章和单位主管章或单位负责人签字(在线打印的《上海交通大学预约报销确认单》不需另外填写以上表格);
2、凡进入个人银行卡的人员经费定义为银行存款支付,超过人民币10万元(含)的业务,需要填写《上海交通大学大额资金支付申请表》;
3、凡单笔银行存款支付在人民币伍拾万元(含)以上(不含各类酬金、人员经费),单笔现金支付在人民币壹拾万元(含)以上的支付业务,根据业务性质(如科研、教学等)需由主管副校长签字,然后再交财务处审批(在线打印的《上海交通大学预约报销确认单》不需另外填写以上表格);
4、工资及津补贴、养老金和共享改革成果费,抚恤金、遗属补助、回乡人员工资,去世人员社保费退款、丧葬费,教职员工困难补助,出国保证金,学生的生活补贴、困难补助、助学贷款、奖助学金,综合财务预算中后勤服务经费、基建经费,由后勤保障处核准的水电费、燃料费支付款项不需填写《上海交通大学大额资金支付申请表》;
5、单笔转账金额超过人民币2万元(含)的报销业务,需提供相关合同(或协议)。 二、业务受理部门:会计核算中心闵行业务部(简称:闵行业务部)、会计核算中心徐汇业务部(简称:徐汇业务部)。
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暂借款申请业务流程
,按系统提示预约“暂申请人登录“网上预约报销系统” 借款业务”,打印《上海交通大学预约报销确认单》 将填写完整的《上海交通大学预约报销确认单》和相关合 同(协议)、校内付款(转账)凭证及暂借经费凭单交至 闵行业务部(或徐汇业务部)咨询台 经咨询台人员初审合格后,该业务进入财务审核流程
暂借款冲销业务流程
申请人取得收款单位出具的收款票据后,及时登录“网 ”冲账业务”的预上预约报销系统”,按系统提示完成 约,打印《上海交通大学预约报销确认单》 申请人持填写完整的《上海交通大学预约报销确认单》、 暂借经费单(回单)、原始票据至闵行业务部(徐汇业务 部)咨询台进行初审 经咨询台人员初审合格后,该业务进入核销流程
友情提醒:
一、业务说明
1、暂借款是指因特殊用途的临时性短期借款,包括差旅费、设备采购、材料采购、项目合作、修缮费用、工程款、学生活动、会议注册费、版面费、举办会议等其他临时性借款;
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2、办理暂借款时应出具需要暂借款项的证明(如项目预算、设备、材料采购合同、项目协作合同或协议、举办活动的文件、会议通知等);
3、申请人填写《暂借经费凭单》或《上海交通大学预支旅费单》时,应注明借款用途、金额、受款单位全称、汇款的需提供受款单位的开户银行和银行帐号;
4、根据学校规定,预支差旅费可以暂借现金,其他情况需要办理暂借款,只能提供支票或汇款的形式。原则上一个项目借款超过三笔(含)且未及时冲销的,此账号不得再次借款;
5、外埠出差费用借支金额超过人民币叁万元(含)、银行转账借款超过人民币拾万元(含)的业务,需填写《上海交通大学大额资金支付申请表》(在线打印的《交通大学预约报销确认单》不需另外填写以上表格),加盖单位公章和单位主管章或单位负责人签字。
二、业务受理部门:会计核算中心闵行业务部(简称:闵行业务部)、会计核算中心徐汇业务部(简称:徐汇业务部)。
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酬金发放业务流程
申请人登陆财务处高级财务管理平台的“登陆网上查询系统” 申请人点击财务数据上报/酬金数据录入/新酬金录入,在该项下根据提示操作后在线提交《发放清单》 在线提交发放清单后,点击流水号上的链接,打印《发放清单》 将加盖单位公章和主管签章的《发放清单》、校内付款(转账)凭证、报销单交至闵行业务部酬金业务窗口工作人员 工作人员初审合格后,该业务进入财务审核流程
友情提醒:
一、说明
1、单笔超过10万元(含)的酬金业务,须填《上海交通大学大额资金支付申请表》,并按要求填写完整,加盖单位公章和单位主管章或单位负责人签字。
2、《校内付款(转账)凭证》、《上海交通大学报销单》(简称:报销单)、《发放清单》应填写完整、准确,加盖的公章和单位负责人签章应与在财务处备案的样章一致;
3、专项资金报销业务的主管章为在“211/985工程”办公室报备的项目负责人签章。 二、业务受理部门:会计核算中心闵行业务部(简称:闵行业务部)。
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