瑞天图书管理系统2016标准版帮助手册 下载本文

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号迅速而有效的识别某一本书及其版本、装订形式。不论原书是以何种文字书写,都可用电报或电话传真订购,并以电脑作业处理。

制作条码时,EAN码中图书类的代码是978,即只要将EAN的国家代码部分改为978,再重新计算检查码,即为ISBN条码,其余处理均相同。简单来说,ISBN与EAN的对应关系为:978 + ISBN前9码 + EAN检查码。 2、 ISSN码(8位):

国际标准期刊号 ( International Standard Serial Number,简称 ISSN ),是根据国际标准组织 1975年制订之 ISO-3297 的规定,由设于法国巴黎的国际期刊资料系统中心 ( International Serial Data System - ISDS International Center)所赋予申请登记的每一种刊物一个具有识别作用且通行国际间的统一编号。

「期刊」是指任何一系列定期或不定期连续出版的刊物,它们通常以一定的刊名发行,以「年月日」,「年月」或数字标明卷、号、期数。市面上常见的期刊、杂志、丛刊、年刊等大都属于国际标准期刊号的编号与编码范围。每一种期刊在注册登记时,就得到一个永久专属的 ISSN ,一个 ISSN 只对应一个刊名;而一个刊名也只有一个 ISSN 。 所以当该刊名变更时,就得另申请一个 ISSN 。 如果期刊停刊,那么被删除的 ISSN 也不会被其他期刊再使用。因此,国际期刊资料系统中心在分配 ISSN 时,必须为该期刊编订一个有别于其他期刊刊名的识别题名 ( Key Title )。

每组 ISSN 系由八位数字构成,分前后两段,每段四位数,其中后段的最末一位数字为检查号, 如:ISSN 0211 9153。 制作条码时,将ISBN码中的「978」部份更改为「977」即为ISSN码。ISSN与EAN的对应关系为:977 + ISSN前7码 + 00 + EAN检查码。

3、 EAN13码(13位):

标准码共13位数,系由「国家代码」3位数,「厂商代码」4位数,「产品代码」5位数,以及「检查码」1位数组成。 4、 39码(位数不限):

39码是西元1974年发展出来的条码系统,是一种可供使用者双向扫描的分散式条码,也就是说相临两资料码之间,必须包含一个不具任何意义的空白(或细

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白,其逻辑值为0),且其具有支援文数字的能力,故应用较一般一维条码广泛,目前较主要利用于工业产品、商业资料及医院用的保健资料,它的最大优点是码数没有强制的限定,可用大写英文字母码,且检查码可忽略不计。

标准的39码是由起始安全空间、起始码、资料码、可忽略不计的检查码、终止安全空间及终止码所构成。

特别提示:虽然按照对应条码的组合原理,本系统可以把用户自定义的资料编码转变成正常ISBN、ISSN码和EAN13码,但是条码本身并不同于正规的商品条码,几乎没什么意义,所以它只能作为一种普通编码(跟39码一样)来使用。

第3节 解决方案

使用本系统时有几点方案可供参考 一、配合条码扫描枪的情况:

1、当前没有现成的图书资料和读者资料库档案,所有资料均需录入:

建议录入图书资料时,可以利用本系统的条码打印功能,设置成自己所需的自定义条形码编号,然后把条形码打印在不干胶纸上,接着把条形码贴在图书上,最后再录入书籍信息,这样就可以确保每本图书资料上都有唯一的条形码,并且把这个唯一的条形码编号作为书籍编号;对于读者资料,每个读者均可按其编号或者卡号生成条形码,打印到不干胶标贴上,然后贴在借书证上即可。 2、已经有大量的现成资料:

在这种情况下,您可以利用本系统的“数据导入”功能把各种资料对应地导入到我们的系统中.因为要配合条码扫描枪使用,所以需要每个资料上都有条形码,解决方案如下:假如原来的系统中所有资料的编号均是正规的条码编号且条码编号没有重复(资料上本身自带的),那您可以省去打印条码的步骤;假如原先的资料编号是自定义的,那么也没关系,可以利用本系统自带的条码生成和打印功能,把原先的所有资料的编号全部以条形码的方式打印出来,然后贴在对应的资料上即可。 6

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3、假如您的图书馆对图书编号有特殊要求,比如每本书(虽然其中可能有相同的书籍,即ISBN码一样)都要有自己唯一的编号,这时候用资料自带的条码编号显然是不能达到您的要求了;不过没关系,您可以自行按照您的方式先定义,等所有资料录入完成之后,再利用我们系统自带的条码生成和打印功能,把您所自定义的每一个资料编号都以条码的方式打印出来,然后您在对应的帖在资料上,即可达到您所需要的效果了。

注意:因为合法的ISBN、ISSN或者EAN13码(39码产生方式比较随意一些,所以不在此范围内)均有自己的一套组合原理(即有自己的数据位和验证位),不是随便的一串字符串就可以称为合法的ISBN、ISSN或者EAN13码的;所以,若您需要合法的ISBN、ISSN或者EAN13码做条码时,最好使用本系统的自定义条码产生功能,这样就可以产生大量合法的条形码编码,然后再用这些编码作为资料的编码,便可真正得到您所需要的类型条形码。 总结:

按以上方法录入完所有资料后,在日后的借阅管理时,您只要用条码扫描抢就可以完成借还工作了,而且出错频率比手工操作要小几万倍,从而达到效率高、速度快的效果。

二、无条码扫描枪的情况:

因为您以后的借阅管理操作可能是手工输入,所以假如需要自定义编码时,您可以让编码简单一点,比如:0001、0002??,等输入完成后,您就可以进行操作了,而且在任何时候,只要您想配合条码扫描枪使用的话,就可以使用我们系统自带的条码生成和打印功能,把资料编号以条码的方式打印出来,贴在对应的资料上就可以了。其实本系统有很多人性化的设计,比如自动选择功能等,即使您不配合条码扫描枪使用,操作速度和效率同类的其他软件高的多。

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第4节 操作流程

初次正式投入使用本系统时,为了能比较顺利的使用本系统,建议您最好按照以下步骤顺序进行操作:

1、界面设置

把系统的标题和背景以及是否含租金功能等设置成您所喜欢的模式; 2、系统初始化

第一次使用时最好不要保留那些您不需要的数据,即取消复选框的选中状态; 3、系统参数设置

设置好系统常用的信息,以便日后调用; 4、系统用户管理

设置好系统的操作用户、密码及相关权限; 5、基础资料类别管理

设置好读者等级信息,否则相关读者无法租借资料;添加或修改其他类别资料; 6、读者资料管理

您可以逐一的输入读者信息,也可以通过系统的“数据导入”功能把现有的读者资料导入到本系统中; 7、书籍、期刊资料管理

您可以逐一的输入书籍资料、期刊资料、物品资料,也可以通过系统的“数据导入”功能把现有的资料导入到本系统中;

以上所有步骤完成后,您就可以正常的进行图书的借还管理了。

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