商业项目运营管理手册 下载本文

4. 配合甲方工程部定期组织由各专业施工单位负责人参加的联合检查,对检查出的问题,

开除隐患通知单,复查解决问题的执行情况。 5. 施工垃圾堆放于指定位置,废弃物应分类堆放。

6. 协助业主方制定施工期间的保卫方案,适时介入成品保护工作。

二、装修监管措施:

1.安全管理措施 (1) 危险品监控管理

建立危险品防控程序及掌握详细的危险品清单,按照措施对上述危险品存放地和受限区域实施监控。 (2) 安全意识

安全措施要踏踏实实地落实到工作各个层面,不留死角,严格执行。 (3) 消防安全管理

物业管理方负责装修期间施工现场安全的监管,监督施工人员的现场作业,纠正可能的违章作业和行为。对施工方的明火作业要确认施工现场消防措施得到落实。 2.卫生管理

施工垃圾一律袋装化,堆放于指定位置,在指定时间集中清运,严禁散落。 3.成品管理措施

协助业主方制定施工期间的保卫方案,适时介入成品保护工作。 4.施工监管措施

(1)装修单位要严格按装修设计内容施工,提前向甲方工程处申报,在获得批准后方可施

工。

(2)在全部装修施工内容完毕后,由甲方、装修施工方和物业管理方同时对装修工程进行

验收。所有装修申报及验收资料均按户归档留存。

备注:与之相关的《租户管理公约》细则见附件。

第七节 保安、保洁、工程管理方案

一、保安管理方案

1、掌握项目概况

(1) 考察物业项目的基本情况,熟悉物业各配属设施等地点。

(2) 熟悉项目配套设施基本情况以及重要部位的技防、物防设施。 (3) 查看项目消防监控室,熟悉消防设备和监控设备的基本情况。

(4) 掌握项目的楼宇数量、楼宇结构、电梯数量、楼宇单元数、车位数量及通道、出

入口位置等方面的基本情况。

(5) 了解属区公安、消防机关办公地点和管片负责人及联系方式。 (6) 掌握项目的管理重点、难点及隐患部位,熟悉周边环境。 2.保安管理方案实施

(1) 根据现场勘察结果,建立组织,明确分工和岗位职责。

(2) 前期阶段,保安部的主要工作是成品保护;防火防盗;预防人身伤害事故;接收

和管理项目的钥匙,应尽快建立保安运作体系。

(3) 保安部应加强接收钥匙的管理,按照手册《钥匙管理制度》的要求,建立“钥匙

接收、发放、领用”的各项记录,做到保管妥善、有籍可查。

(4) 保安经理应迅速建立项目保安运作体系,依据公司《保安专业手册》制定适合本

项目实际情况的管理制度、规章,报项目经理和物业甲方审批。在工程部门的配合下接收、调试消防监控设备。妥善处理项目施工收尾阶段的问题,为客户的迁入提供服务。

二、保洁服务方案

保洁服务能否出色地完成,关键在物品准备充分、人员安排合理,培训检查到位。

1. 保洁工作准备 (1) 现场查看 (2) 物料准备

(3) 人员动员和初级培训 2. 保洁方案实施 (1)保洁的组织

1) 落实仓库:

2) 建立保洁组织制定岗位职责:

3) 监督检查:管理人员要注意监督检查,也就是我们常说的“走动式管理”和“机动式培训”。 (2)保洁的实施

1) 外墙清洗: 2) 室内清洁: 3) 广场外围

三、工程管理方案

1、工程管理方案

(1)明确专业分工,建立岗位职责。 (2)索取图纸资料。

(3)审核、熟悉图纸,了解项目的建筑布局、设备分布状况及其功能。 (4)熟悉系统、摸清隐蔽工程状况。 (5)提出工程整改建议。 (6)参与设备的调试工作。

(7)收集、掌握、整理各类系统及分部、分项工程施工单位、重要设备厂家的信息资

料。

(8)国家规范、设计要求及甲、乙双方的工程洽商记录进行现场实地、实物验收。 (9)开展商业设备设施各专业的培训。

2、工程管理措施

(1) 根据不同阶段负责本部门的足见工作和人员的配备;

(2) 发现施工中与设计图纸、设计要求不符的问题应及时向建设单位了解,确认有无

工程变更文件及工程洽商记录;

(3) 必要时对重要的隐蔽工程还要进行拍照留档;

(4) 根据国家规范、设计要求及工程洽商记录进行实物验收,对验收过程中发现的工

程质量问题及设计缺陷等,要及时填写记录表;

(5) 对返修后的设备、设施问题,经复检合格后,应及时予以消项,并做记录; (6) 对于设备备品、备件及专用工具的交接,应填写移交清单;

(7) 设备、设施的技术资料及系统图纸的交接由专人负责清点、分类、整理、统一编

号,并在登记造册后归档。

第二章 物业服务中心管理与实施计划

第一节 日常管理人员的配备

1, 架构,任职标准 2, 培训 3, 考核

(以上三个方面参考兴隆集团公司统一培训考核制度执行。)

第二节 日常物业管理与服务方案

一、工程设备运行与维护细则

通过物业管理服务中心对“中国福街”的设备运行与维护进行管理,将给运营带来以下利益:降低风险与责任、保护资本投资、延长设备使用寿命、控制运行成本、制定应急预案减少意外的故障。

1. 负责设备、设施的接管、验收工作,并配合完善工程遗留问题。

2. 负责设备设施系统的日常运行、保养和维护工作。对其进行计划性维护保养,及时处理突发故障: 3. 负责制定设备设施系统的大、中修及更新改造计划、实施方案,并在业主批准情况下予以落实。 4. 管理保存图纸、资料、设备运行、维修记录等档案资料,并附有明确的标识。 5. 管理和控制能源消耗,制定并落实节能计划。

6. 对所管设备制订有年、季、月维护保养计划,并按期执行,有详实的保养记录. 7. 负责管理备品、备件的合理贮备和保存良好。 8. 制定各专业系统突发应急预案。

二、保安服务细则

确保商业安全、舒适的工作环境,保障其对外的窗口形象。 1. 负责出入口的警戒,向导及来访人员的登记确认工作。 2. 负责租户物品出入的管理工作,负责钥匙的管理工作。 3. 负责重要活动的特殊保卫工作。 4. 制定突发事件应急预案。

5. 定时巡视各区域,杜绝不安全隐患。

6. 负责物业的施工管理,包括施工队资质,人员职务的确认,出入管理,施工现场的防火、安全管理。 7. 防止或协助有关部门处理发生的刑事、违法案件及其它突发事件。

8. 负责日常消防工作,包括但不限于消防设施的检查、消防值班、组织义务消防队和消防演习,火灾发生

时的确认、通报、初期灭火、避难疏导工作及消防宣传教育工作。 9. 检查和劝阻使用者、访客违反物业使用管理规则的行为。 10. 负责整个园区交通疏导及停车场管理服务。

三、保洁服务细则

保洁服务由日常保洁、专项保洁两部分组成,我们的目标是为客户提供优质专业的保洁服务,同时也为您们营造一个舒适、整洁、温馨的经营环境。

1. 负责全部公共区域的保洁: 2. 制定突发事件应急预案。 3. 负责保洁卫生消耗品的供应。

4. 负责全部区域日常的卫生防护和卫生防疫工作。 5. 外壁清洗及庭院保洁工作。 6. 化粪池清淘、垃圾消纳。

7. 遇有雨、雪天气及时在入口处设置保护地垫。

四、绿化服务细则