商业项目运营管理手册 下载本文

5.按时向集团总部提供财务报告和必要的俄财务分析,并确保这些报告可靠、准确; 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收帐款、应付帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;

6.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向集团总部报告;

7.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不能实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。 四、运营总监岗位职责

1.全面负责项目的招商工作,租户协调和卖场管理;

2.参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理; 3.推动公司招商业务,组织完成公司整体业务计划;

4.建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理; 5.负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制; 6.维持并开拓各方面的外部关系; 7.管理并激励所属部门的工作绩效。 五、工程部经理岗位职责

1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。

2.组织各专业技术主管代表物业公司参加项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。

3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。

4.掌握商业建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。

5.代表物业办理有关工程机电方面的各项业务。

6.向物业管理中心介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。 7.负责对物业技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。 8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。 9.完成领导交办的其他有关任务或工作。 六、保安部经理岗位职责

1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。

2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结

3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。

4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。 5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事

6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。

7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。 8.完成公司领导交办的其它任务。 七、保洁部经理岗位职责

1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。

2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。

3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。

4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。

5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。 6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。

7.完成上级交办的其他工作。 八、物业服务部经理岗位职责

1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。 2.负责管理专业文件和资料的保管。 4.负责物业客户报修管理及物业运营调度。

5.负责管理处日常维修,设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。

6.对管理项目日常工作的巡查监督整体服务质量。

7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。 8. 完成领导上级交办的其他工作。 九、物业助理岗位职责

1.配合物业主管做好日常管理工作。

2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。

3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。

4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。

5.熟悉客户背景情况,建立客户档案,所有客户资料必须保密,妥善保存。 6.定期将欠费情况编制明细分析表,及时上报,提出积极措施和建议。 7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。

8.做好回访工作,虚心听取客户的批评与建议并及时上报,同时,积极宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司各项通知,经常与客户沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足客户物业需求。

9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。 十、仓库管理员岗位职责

1. 对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。

2. 负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。 3. 对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。

4. 定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。 5. 做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。 6. 加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。

7. 修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。 8. 注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理

9. 对不合格物品不准入库和发放使用。 10.完成上级交办的其它工作。 十一、工程专业技术主管岗位职责

1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。

2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。

3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。

4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。

5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。

6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。

7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。 8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。 9.完成领导交办的其它任务。 十二、消防主管岗位职责

1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。

2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。

3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。 4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。 5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。 6.完成领导交办的其它任务。 十三、电工班班长岗位职责

1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。