保密等級： 機密保密限制內部一般程序文件/內部運作指引 人力資源管理及培訓程序 文件編號﹕EQP.62.1 版 本 號﹕10

培訓要求和計划﹐ISMS培訓要求和計划需每年由人事部統籌實施一次. 8.2﹑ 培訓有效性評估和記錄的保存按6.7和9項要求實施.

9﹑培訓方式及培訓記錄

9.1﹑ 培訓方式可采用口頭現場培訓﹑書面培訓等方式。

9.2﹑ 對不符合采取糾正, 糾正措施和預防措施所引起的或其它原因引起的文件與表格發放和修改后﹐

使用部門應對相關人員進行培訓。培訓可用傳閱形式來完成﹐其培訓記錄可采用在文件與表格背面簽字的方法而不用記錄在HR培訓記錄中。跟進\糾正和預防措施\的人員同時檢查是否已對相關人員進行培訓并記錄。

9.3﹑ 所有書面考試, 在完成后五個工作天內, 受訓人的有關資料必須被記錄在公司HA人事管理系統

的“培訓記錄”內, 培訓申請/結果通知單與考試試卷一同存檔.

9.4﹑ 所有在職匯聚人員的培訓記錄由HR部人事文員輸入到HR人事管理系統中保存.

9.5﹑ 離職員工培訓記錄在電腦上與人事資料一同封存, 并注明離職日期, 至少封存一年以上才可刪除.

10﹑培訓計劃跟進表

11﹑培訓導師及材料

11.1﹑HR課長編制“培訓安排”明確每項培訓的導師及所需教材.

11.2﹑培訓導師須制定有關的培訓教材.如有需要,培訓導師須準備相關的考試題目. 11.3﹑所有的培訓材料應該包含有可追溯性的標示和受控目錄清單.

11.4、培訓教材每年需評估一次, 教材所涉內容如有變化, 需及時更新，以確保培訓教材的有效.

12﹑文件及記錄 12.1﹑培訓要求

12.2﹑培訓申請/結果通知單 12.3﹑培訓計劃 12.4﹑培訓計劃跟進表

13﹑流程圖﹕ 見下頁

人事部將根據培訓計劃, 制定一份總的\培訓計劃跟進表\以使各部門的培訓能按計劃去實施.

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保密等級： 機密保密限制內部一般程序文件/內部運作指引 人力資源管理及培訓程序 文件編號﹕EQP.62.1 版 本 號﹕10

培訓要求 培訓計劃

是

否

培訓安排

否

否

是

培訓申請/結果通知單

合 合 格

培 訓 記 錄

合 格

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