5S的实施要点

5S的实施要点

节选自《改善生产管理的利器——5S与TPM实务》多媒体课程包,讲师 李庆远 先生

【本讲重点】

整理的实施要点 整顿的实施要点 清扫、清洁的实施要点 素养的实施要点 实施5S的步骤

正确和全面地理解5S的基本概念是企业顺利推行5S活动的基础，5S实施的关键是领导和普通员工能够共同参与，并掌握相应的工作方法与技巧，建立配套的奖罚措施。总之,5S的成功推行，就是要处理好整理、整顿、清扫、清洁以及素养等过程，掌握各个步骤的实施要点。

整理的实施要点

整理就是彻底地将要与不要的物品区分清楚，并将不要的物品加以处理，它是改善生产现场的第一步。

区分物品要与不要的方法

整理是改善生产现场的第一步。整理的实施要点就是对生产现场摆放的物品进行分类，从而区分出物品的使用等级。一般可以将物品划分为“不用”“很少用”“少使用”“经常用”这四个等级，见表3-1。

对于“不用”的物品，应该及时清理出工作场所，进行废弃处理；对于“很少用”“少使用”的物品，也应该及时进行清理，改放在储存室中，当需要使用时再取出来；对于“经常用”的物品，就应该保留在工作场所的附近。

表3-1 必要物品的区分方法

区分等级 使用频率 处理结果 不用 不能使用 废弃处理 不再使用 很少用 可能会再使用（一年内） 存放于储存室 6个月到1年左右使用一次 少使用 1个月到3个月左右使用一次 存放于储存室 经常用 每天到每周使用一次 存放于工作场所附近 整理的重点对象

对工作场所的物品进行整理，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人个人生活用品等，要坚决清理出现场，从而创造出一个良好的工作环境，保障安全，消除作业过程中的混乱。

企业中需要重点整理的物品包括：办公区及物料区的物品、办公桌及文件柜中的物品、过期的表单和

文件资料、私人物品以及堆积严重的物品。

整顿的实施要点

整顿的实施要点

整顿的实施要点是将工作现场需要保留下的物品按照“三定原则”进行科学合理地布置和摆放，并设置明确、有效的标识，以便在最短的时间内取得所要之物，在最简捷有效的规章制度和流程下完成事务。 生产现场物品的合理摆放，不但可以免除物品的找寻时间，提高工作效率，更可以提高产品质量，保障生产安全。对于这项工作的专门研究又被称为定置管理，或者被称为工作合理布置。

◆定物

所谓定物，就是选择需要的物品保留下来，而将大部分不需要的物品转入储存室或者进行废弃处理，以保证工作场所中的物品都是工作过程中所必需的。 ◆定位

定位是根据物品的使用频率和使用便利性，决定物品所放置的场所。一般说来，使用频率越低的物品，应该放置在距离工作场地越远的地方。

◆定量

定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品的数量。物品数量的确定应该以不影响工作为前提，数量越少越好。 ◆合理标识

对物品进行定物、定位、定量之后，还需要对物品进行合理的标识。标识一般要解决两个问题：物品放在哪里？处于什么场所？通过采用不同的颜色进行标识，就能对工作场所的物品状态一目了然。

整顿的具体做法与效果

在对物品进行整顿时，我们应该尽量腾出作业空间，为必要的物品规划合适的放置位置和放置方法，并设置相应的醒目标识。这样，使用者就能够清楚地了解物品的位置，从而减少选择物品的时间，详细见表3-2内容。

表3-2 整顿的具体做法、事例及效果

具体做法 效果 事例 ·空间腾出 ·可快速找到需要使用的物品 ·个人的办公桌上及抽屉中 ·规划放置场所及位置 ·使用者熟知各个物品的·文件、档案分类、编号或颜色管理 ·原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示 位置 ·规划放置方法 ·通道、走道畅通 ·其他的工作人员对物品·放置标识 的摆放一目了然 ·摆放整齐、明确 ·消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放