发电厂档案管理制度

一、文件材料归档范围 1.企业文件材料归档范围

1.1上级单位下发至本我厂的文件材料。 1.2我厂形成的文件材料。

1.3与同级单位和非隶属单位公文往来形成的文件材料。

1.4其他有关文件材 2.下列文件材料可不归档

2.1有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本厂办理的文件材料，任免、奖惩非本厂工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2.2本厂文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，厂内部互相抄送的文件材料，本厂负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

2.3.非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；

2.4.其他不需归档的文件材料。

3.凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向厂档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

二、归档文件整理细则 1.目的

为适应档案现代化管理需要，切实达到简化工作环节、提高工作效率、规范档案归档整理方法的目的，以“简化整理、深化检索”为宗旨，根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2000），制定本细则。

2.定义 2.1归档文件

立档单位（全宗）在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

办理完毕是指文件的相应文书处理程序已经完成。 2.2归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2.3件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，本单位的批复与基层单位请示各为一件，本单位的请示与上级的批复各为一件，转发文与被转发文各为一件。

3.整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4.质量要求

4.1归档文件应齐全完整，破损的文件应予修整，字迹模糊或退变的文件应复制归档。

4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

5.整理方法 5.1修整与装订 5.1.1修整

为保证档案能够长期保存和有效地提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。文件修整一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊和易退变的文件进行复制，对超大纸张进行折叠，对具有长期、永久保存价值的文件去除金属物及塑料装具（短期保存的档案可以不去除金属物，塑料装具必须去除）等。

5.1.2装订 5.1.2.1装订顺序

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。有收文处理单的，可放在收文前面，更好地保护正本的原貌。

5.1.2.2装订方式

文件装订可以采用多种方式，线装式、粘接式、封套式等为常用的装订形式。为保护档案原始面貌，长期保存

的文书档案提倡不装订，可以使用无酸纸封套。装订用品要符合档案保护要求。选用装订用品尽量降低成本，装订方式应简便易行。

5.2分类 5.2.1分类标准

文书档案分类执行《电力工业企业档案分类规则0-5大类》（1992年修订版）

5.2.2类目层次

文书档案分类分到一级或者二级类目。 5.2.3分类方案

归档文件采用年度—问题—保管期限或年度—保管期限—问题的方法进行分类，同一全宗应保持分类方案的稳定。

5.2.3.1年度—问题—保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按问题分类，再在问题下面按保管期限分类。

2010年：党群类……永久、长期、短期 行政类……永久、长期、短期 经营类……永久、长期、短期

2011年：党群类……永久、长期、短期 行政类……永久、长期、短期 经营类……永久、长期、短期 2012年：……

5.2.3.2年度—保管期限—问题分类法

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，再在保管期限下面按问题分类。