采购部门职责范围 下载本文

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采购部门的职责是 1、 部门规划职责

(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

(2) 负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

(5) 参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。 2、 采购管理职能

(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。

(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。

(4)完成上级领导交办的其他相关事务。

采购部受生产副总领导,直接向生产副总汇报,根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品

备件以及其他物资物料采购等工作,确保生产计划的正常进行。 一. 部门职能

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1、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市 场进行分析与预测;

2、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督; 3、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;

4、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完成相关的票据管 理工作;

5、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品 质量的控制;

6、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;

7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合 理采购;

8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;

9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;

10、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单;

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11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作; 12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核; 13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。 二、部门权力

1、对不合理的物资采购有拒绝权; 2、对供应商选择有建议权; 3、对采购合同的审批权;

4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权

采购部职责范围

1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验;

2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划,组织好物料供应,平衡采购资金,确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购,努力降低采购成本; 3.负责制订完善采购工作有关制度;

4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制订储备资金定额及采购资金的使用计划;

5.对原料采购市场趋势作出分析,定期向主管领导汇报;做好比质比价工作;做好供方的优选工作。 6.确定合格供方,每年进行评定。

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7.配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。 采购部岗位职责 一、部长岗

1.在生产本部长的领导下,负责组织集团公司所需物料的供应工作,对购进物料的质量符合状态负领导责任;

2.组织建立合格供方档案,参与对供方质量保证能力的考核与认证工作; 3.对本部门的质量指标完成情况负责,对所属人员的工作质量负责; 4.负责审批原材料采购计划;

5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划,降低采购成本; 6.负责制订完善采购制度及手续,加强管理,降低路耗; 7.完成上级交办的其他工作。 二、采购岗

1.按照采购计划及采购技术文件(标准)采购集团公司所需物料,对经办物料的质量和数量 负责;

2.掌握市场信息,提出开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用的建议;

3.负责采购过程中的退、换货工作,并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。 三、计划管理岗

1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划,转采购员实施当月物料采购; 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作; 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作; 4.完成

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