目,各标段之间信息接口是非常重要的。
我公司在进驻现场后将组建现场计算机小型局域网络,将来每个标段施工单位进场后各自组建自己的小型局域网络,与监理、甲方共同合成大型网络数据传输系统,以实现网络数据传输、网络文件传输、网络视频会议等,以最快的速度和效率将工程实时数据传送到各信息终端,保证工程的整体协调控制。
手机通讯也是重要的信息传输途径,建立各个标段的施工管理层人员包括监理和甲方人员手机通讯录,所有工程现场管理人员手机均24小时待机在线,保证连络通讯。 4.1.2.4 与外围单位的接口管理
1 与当地政府主管部门的配合措施
为确保本工程施工的顺利开展,必须依靠当地政府的支持。施工期间,积极与地方政府、主管部门联系,主动争取地方政府的支持。同时遵守国家及地方有关法规,配合地方政府做好力所能及的工作,处理好关系,保证施工顺利进行。
2 与业主的协调配合措施
严格执行招标人有关工程质量、工期、安全、文明施工、环境保护等工程建设的管理规定。按照批准的施工现场平面图进行场地建设;按时向业主报送有关报表;准时参加招标人组织的会议;积极响应招标人施工管理有关要求。
严格履行合同义务,积极为相关单位的检查、监督工作提供便利条件,支持他们在本标段开展工作。相邻工程出现紧急情况时,本投标人将积极协助。
3 与电力、供水等单位的协调配合措施
施工前积极主动与电力、供水等供应单位联系,统筹考虑施工场地、临时设施的利用,合理布置水电线路,作好施工配合,减少施工干扰。
施工过程中积极联系,掌握第一手停电、停水的信息,及时做好应急措施,保证工程的顺利进行。
4 与监理单位的协调配合措施
在工程开工前,向监理工程师报批施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划。向监理工程师报送机械设备、施工人员、原材料检验、混凝土配合比设计和测量放线
等资料。
配合监理单位做好过程质量控制。根据工程特点,做好工艺试验并报监理工程师审批,实施全过程的质量检验和试验,严格上道工序,服务下道工序。在“三检”基础上,接受监理工程师的检查和验收,尊重监理工程师,按要求进行整改。做好工程控制记录。按时报送工程质量报表。
配合监理做好投资控制工作。工程的计量支付、工程变更、费用索赔等工作积极与监理协商沟通。
积极配合监理控制工程进度。做好工程开工审批、编制项目总体施工进度计划,单位工程进度计划,分项工程进度计划和重点工程进度计划,报监理工程师审批。
配合监理实施项目安全管理。施组中要编制工程施工安全技术措施,重点工程要单独编制安全施工方案。识别现场重大危险源,制定危险源预案,储备必要资源,进行演练。
5 与设计单位的协调配合措施
项目部总工程师组织副总工程师及各职能部门施工管理人员和专业技术人员进行图纸会审,了解设计意图,着重审核图纸中的“差、漏、错、碰”,工程地质和水文地质的复核,及时与设计院沟通。做好施工方案优化和设计变更工作。
施工过程中,尊重设计,主动与设计方联系,提出合理化建议,解决设计中存在的问题。积极配合设计单位做好设计管理和现场资料的收集工作。
6 与当地居民的协调配合措施
处理好与当地居民之间的关系,做好临时用水、电、道路,环保等各项工作,并尊重当地居民宗教信仰和生活习惯。
7 与后续工程及其施工单位的协调配合措施
在现场施工协调小组领导下开展工作。凡后续工程可能对上道工序产生损伤或污染的,施工前必须先采取保护措施。上道工序必须为下道工序提供必要的施工、技术条件,安排专人做好工序的衔接协调工作。上道工序经监理工程师签认后方可进入下道工序施工。
项目经理部各专业之间的衔接和协调管理工作由项目经理安排。标段与相邻单位的工作衔接时,由业主出面协调,项目经理部必须服从大局,听从统一安排,积极配合招标人及监理工程师开展工作。
4.5 合同与信息管理 4.5.1 合同管理
4.5.1.1 合同管理依据
1 《中华人民共和国合同法》。
2 《中国建筑股份有限公司合同管理制度》。
3 中国建筑第八工程局有限公司《总部管理手册》、《分公司管理手册》、《项目管理手册》。
4 天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段合同条款。 4.5.1.2 合同管理原则
1 在工程建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及企业管理制度,充分体现合同管理的规范化和制度化。
2 在项目管理过程中,确保合同管理的主导地位。项目所有管理活动都应在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完成。
3 在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理水平,实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。坚持诚信、公正、公平、公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行。 4.5.1.3 合同管理分类
合同管理分为施工总包合同管理和分包商合同管理。 4.5.1.4 合同管理流程
分管领导审批 公司总部 公司合同管理主管部门组织合同评审 合同签订 合同文件的传递、 履约管理
图4.5.1-1 合同管理流程
4.5.1.5 合同管理职能
1 公司合同管理主管部门职能 1)宣传贯彻国家有关法律法规; 2)建立完善合同管理体系;
3)负责组织制定合同标准文本和草拟文本; 4)负责组织合同的评审工作;
5)负责办理合同的审核、审批及授权手续; 6)负责合同文件的传递、交底工作。
6)监督、检查、指导和考核合同的履行情况; 7)负责处理合同法律纠纷。
8)编制有关合同报表、台帐,保管合同订立及履行过程中的有关文件和记录(包括收发、保存、回收及销毁),办理合同资料归档工作。
2 项目经理部合同管理职能