5. 凯蒂服饰
4月10日一大早,还没走进办公室,马浩便听到一串急促的电话铃声。马浩是河北快运公司总经理,上任二年来,公司业务量猛增,效益节节攀升。河北快运原属交通厅组建和控股的国有企业,2006年3月1日正式改制更名为河北快运公司,现有20家分、子公司,其中河北省内11家,省外主要大中城市9家,分、子公司下设多个网点。
河北快运在册职工500人,包括临时工、司机等在内可达七八百人。现有仓储面积总共40000㎡,车辆650部,其中配送车200部,厢式大货车100多部。
河北快运主要的业务范围为医药、日用百货、卷烟、陶瓷、化工产品的物流配送,其中以医药为主。河北快运还为多家大型企业如卷烟厂、国美、联合利华、可口可乐、联想、国达医药等提供货运代理。
刚才的电话是凯蒂服饰公司经理乔宏打来的。该公司每天会向其合作的127家零售商(北京48家零售商,戴娜54家零售商,凯蒂19家零售商,经销商6家零售商)发货,为提高效率,其分拣、配送业务全部外包给了河北快运公司。因此,河北快运公司也专门为此在北京马驹桥的物流园区建立了一个配送中心,这是河北快运从未涉及的服装配送业务。配送中心用于凯蒂服饰公司的仓储分拣作业,并提供相应送货的服务。
“喂,是马总吗?”
“是乔经理呀,你好,你好。有些日子没联系了,最近生意可好啊?” “托你的福,生意还好,这不又要给你送钱了嘛。” “哦?”
“夏天一到马上又是销售旺季了,我得在你这多备点儿货,下面127家销售点发货需求也马上要提高,这不就是给你送钱来了嘛!”
“吆,好事啊。”
“你得给我个准信儿,我这边发货计划一提(量),你那边配送得跟上啊。” “那肯定没问题,什么时候耽误过你的事儿啊!”
“到时候库存量可能比现在高一半左右,每天发货量也会高很多,关键是夏天货销的快,你这可得保证供应,不能掉链子。”
“这个我也想到了,我这仓库的设计标准可比你的要求高的多,你就把心放肚子里吧。”
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放下电话,马浩单手托着下巴,皱着眉头,思考了很长一段时间。其实在讲电话时,他心里就一直在打鼓——以现在的设施及人员配备,别说业务量增加,就目前的仓储业务应付起来都有些紧张,分拣速度也跟不上。关键是库房每天收
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到的退货也很多,这些退货往往是一些过季的服装,产品质量并没有问题,需要再次上架,等待次年销售。上上下下人员从早忙到晚勉强能保证每天的配送量,下面的仓库主管也一直在抱怨。“可是,又不能跟乔宏讲实情,如果说不能满足的话,以后可能就丢掉了这个大客户,那损失可就大了。”
其实,马浩的苦衷由来已久:
早在两年前,河北快运公司就与凯蒂服饰在公司建立了合作关系,最初是承担凯蒂服饰公司向部分零售商的配送业务,随着双方在合作上的一步步加强,凯蒂服饰公司于去年下半年将公司每天向所有127家零售商的配送业务全部交给河北快运公司处理,这样不仅每天出、入库的业务量大大提高,库存量也随之加大,对公司仓库现有的存储能力和分拣能力都提出了更高的要求。
目前,存箱区的货物摆放没有采用托盘。虽然每天到货近400箱,但是由于规格很多,有近200多种规格,所以无法采用托盘。现在采用2米多高的货架,直接将整箱货物直接码垛在货架上,不严格按货位摆放。当需要往货架最上层码放货物需要借助梯子。货物在拣货区货架摆放是以件为单位的,拣货区的货架高约2米。发货前装箱工作,需要两个人进行,一个人念发货单,一个人核对货物号,这样效率低,而且出错率高。
想要通过扩充仓库面积来达到存储量的成倍增加已经不太现实了,因为去年刚刚对仓库进行了大幅度的扩充,由原来的3000平方米,一下提高到目前的4800平方米(仓库布置参见图5-1和图5-2)。
仓库现有员工17人,员工工资在仓库总成本中占有很大比例,马浩一直想通过精简仓库员工来降低仓库总成本,但是由于这段时期业务量不断增加,员工工作强度的确不小,“要不然仓库主管也不会一再抱怨”。另一方面,接下来由于凯蒂服饰公司配送业务量的增加,对仓库分拣能力的提高也是相当大的考验。
目前每个月约有43900箱、共计522万件服装的仓库储存量,根据对业务量的预测,5年后仓库容量要达到84000箱、1000万件。目前每天发货127家,预计将来发货要达到300家。现在每月作业量约200万件(包括出、入库作业及退货返回),作业量虽然很大,但是将来作业量还要大幅度提高(参见表5-1~表5-4)。
“应该怎样对仓库进行改进从而使其存储能力和分拣能力满足凯蒂服饰公司对配送业务量的需求并尽量达到设计要求?”马浩还想知道,“实现这一目标需要投资多少?效率又会提高多少?”
整整一个上午马浩都在思考这个问题,但是一直没有得到一个满意的答案。因此,他决定下午召集大家讨论这个让人头疼的问题。
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图5-1 仓库一层布置图
图5-2 仓库二层布置图
表5-1 配送中心每月存储货物 项目 库存储存区箱数 提货区箱数 未上货架箱数
目前 29300 8600 6000 19
预计 合计 43900 表5-2 库房存储服装的品种与规格
84000 项目 爱妮莎规格数(种) 多利亚码数 戴娜码数 合计 目前 6900 2400 3000 12300
表5-3 配送中心每月存储服装的品种与数量 预计 12000 7200 4800 24000 项目 爱妮莎件数 多利亚件数 戴娜件数 小计 目前 420.0万 80.4万 21.6万 522.0万
表5-4 配送中心其他数据
预计 1000万 项目 箱子尺寸 每天出库总箱数 每天发货的门店数 每天入库总箱数 每天入库的家数 每月入库箱数 现有的面积 每月操作量(入库、出库、退货) 每天出库的件数 现有人数 目前 70*45*35 420箱 127家(北京48家,戴娜54家,凯蒂19家,经销商6家) 400箱 5家 7200箱 4800平方米 200万件 48000件 主管1人,录入员4人,退货组5人,上货组4人,入库组3人,合计17人 预计 70*45*35 1100箱 300家 1000箱 12家 18000箱 4800平米 500万件 120000件 不高于现有人数
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