SPSS应用软件试验指导手册
试验1 数据文件管理
一、试验目的与要求
通过本试验项目，使学生理解并掌握SPSS软件包有关数据文件创建和整理的基本操作，学习如何将收集到的数据输入计算机，建成一个正确的SPSS数据文件，并掌握如何对原始数据文件进行整理，包括数据查询，数据修改、删除，数据的排序等等。
二、试验原理
SPSS数据文件是一种结构性数据文件，由数据的结构和数据的内容两部分构成，也可以说由变量和观测两部分构成。一个典型的SPSS数据文件如表2.1 所示。
表2.1 SPSS数据文件结构
变量 姓名 张三 李四 性别 1 2 年龄 45 23 … … … 数据内容 观测 … … … … ……2 ……王五 SPSS变量的属性
SPSS中的变量共有10个属性，分别是变量名（Name）、变量类型（Type）、长度（Width）、小数点位置（Decimals）、变量名标签（Label）、变量名值标签（Value）、缺失值（Missing）、数据列的显示宽度（Columns）、对其方式（Align）和度量尺度（Measure）。定义一个变量至少要定义它的两个属性，即变量名和变量类型，其他属性可以暂时采用系统默认值，待以后分析过程中如果有需要再对其进行设置。在spss数据编辑窗口中单击“变量视窗”标签，进入变量视窗界面（如图2.1所示）即可对变量的各个属性进行设置。
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图2.1 变量视窗
三、试验内容与步骤
1．创建一个数据文件
数据文件的创建分成三个步骤：
（1）选择菜单 【文件】→【新建】→【数据】新建一个数据文件，进入数据编辑窗口。窗口顶部标题为“PASW Statistics数据编辑器”。
（2）单击左下角【变量视窗】标签进入变量视图界面，根据试验的设计定义每个变量类型。
（3）变量定义完成以后，单击【数据视窗】标签进入数据视窗界面，将每个具体的变量值录入数据库单元格内。 2．读取外部数据
当前版本的SPSS可以很容易地读取Excel数据，步骤如下：
（1）按【文件】→【打开】→【数据】的顺序使用菜单命令调出打开数据对话框，在文件类型下拉列表中选择数据文件,如图2.2所示。
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图2.2 Open File对话框
（2）选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮，调出打开Excel数据源对话框，如图2.3所示。对话框中各选项的意义如下：
工作表 下拉列表：选择被读取数据所在的Excel工作表。 范围 输入框：用于限制被读取数据在Excel工作表中的位置。
图2.3 Open Excel Data Source对话框
3．数据编辑
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在SPSS中，对数据进行基本编辑操作的功能集中在Edit和Data菜单中。 4．SPSS数据的保存
SPSS数据录入并编辑整理完成以后应及时保存，以防数据丢失。保存数据文件可以通过【文件】→【保存】或者【文件】→【另存为】菜单方式来执行。在数据保存对话框（如图2.5所示）中根据不同要求进行SPSS数据保存。
图2.5 SPSS数据的保存
5. 数据整理
在SPSS中，数据整理的功能主要集中在【数据】和【转换】两个主菜单下。 （1）数据排序（Sort Case）
对数据按照某一个或多个变量的大小排序将有利于对数据的总体浏览，基本操作说明如下：
? 选择菜单【数据】→【排列个案】，打开对话框，如图2.7所示。 （2）抽样（Select Case）
在统计分析中，有时不需要对所有的观测进行分析，而可能只对某些特定的对象有兴趣。利用SPSS的Select Case命令可以实现这种样本筛选的功能。以SPSS安装配套数据文件Growth study.sav为例，选择年龄大于10的观测，基本操作说明
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