泛微协同办公平台(e-cology6.000.0601版本)系统维护手册(05)--工作流程模块 下载本文

(图5-4-3)

此时,我们可以将流程节点放入表单相应的位置,则打印流程表单时也将流程节点的签字意见一起打印出来了。

5.5 路径设置

路径设置就是对流程流转过程的规定。 5.5.1 路径设置

点击菜单【工作流程】→【路径设置】,打开如(图5-5-1)所示的页面,该页面目录树中显示了已有的流程。在目录树中点击流程类型,右面的页面中就会显示该类型的所有流程列表;在目录树中点击具体流程,右边的页面中就会显示该流程的信息。

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(图5-5-1)

查询功能:可以在(图5-5-1)所示的页面中“工作流名称”中输入信息,或者“工作流类

型”下拉列表框中选择数据,右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的流程。

编辑功能:在(图5-5-1)所示的页面中点击列表中的“工作流名称”,即可打开该流程的编

辑页面,修改信息后,右键菜单中点击“保存”。

删除功能:可以在(图5-5-1)所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框,右键菜单中点

击“删除”,在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。 【说明】无法选中的流程说明已经被使用过了,所以无法删除。 下表是对右键菜单的解释: 名称 添加 删除 搜索 日志 5.5.2 基本信息

添加流程:

1.在(图5-5-1)所示页面的目录树中选择要添加流程的流程类型,然后右键菜单中点击“添加”,打开如(图5-5-2)所示页面; 2.输入完流程的相关属性信息后右键菜单中点击“保存”。

用于添加新的流程; 用于删除流程,被用户使用过的流程不能被删除; 用于流程的搜索; 查看已有工作流的修改日志。 功能描述 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 第 26 页 共 122 页

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(图5-5-2)

下表是对相关属性字段的解释: 名称 功能描述 工作流 工作流名称 模板选择 设定这个工作流的名称显示给用户; 当流程的设置基本相同时,我们可以将设置好的流程保存为模板,在新建类似流程时调用这个模板; 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 第 27 页 共 122 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话:021-50942228 传真:021-50942278

工作流类型 是否门户相关 自定义表单/系统表单 是否有效 是否短信提醒 是否邮件提醒 是否批量提交 是否默认说明 是否需要确认 是否允许转发人设置被转发人权限 提交流程后是否显示流程图 是否记录表单修改日志 审批意见排序 附件上传目录 规定这个工作流所属分类,分类需要预先在类型设置中设置; 设定流程是否可以允许开通客户门户的客户作为节点操作者参与到流程中; 这里自定义表单是完全由用户自定义的内容,系统表单是系统预先为用户建立好的、具有一些特定功能的特殊表单; 规定这个流程是否可以被用户使用; 规定这个流程在流转过程中是否可以用到短信提醒节点操作者; 规定这个流程在流转过程中是否可以用到邮件提醒节点操作者; 规定这个流程是否可以批量提交; 规定在新建流程的时候是否自动填写请求标题字段; 规定在提交流程的时候系统是否自动提示需要确认提交信息; 规定流程的转发人是否可以为被转发人设置转发权限;

规定提交流程后是否跳转到显示流程图的界面; 规定是否记录在流程流转过程中发生的数据修改; 倒序:按提交意见的时间由后到前排列,正序:按提交意见的时间由前到后排序; 固定目录:如果在流程表单中用到了附件上传功能,此处设置的目录就是这个流程上传的文件存放的位置,如果不指定的则无法上传附件;选择目录:用于规定用户在流程中选择某项时,文档被存放到选择框字段选项所对应的目录; 规定上传的附件是否只有创建节点可以删除。如果勾选此项,创建节点的附件上传字段可编辑前提下,流程在创建节点时其节点操作者可以删除附件,其他节点的附件上传字段无论是否可编辑,流程流转到该节点时其操作者都不可以删除附件;如果不勾选,流程流转到附件上传字段可编辑的节点其操作者都可以删除附件; 用于控制流程中节点操作者对文档的权限是否依照文档关联人的权限赋权; 选择了相关目录后,在流程中新建文档时会直接进入指定的子目录; 若不勾选此选项,则一旦一个请求发生了流转(签字意见列表中有记录),再次回到创建节点,创建人将不可以删除流程,邮件菜单上的“删除”按钮不可见;对于没有流转过的请求,则可以进行删除; 规定流程被退回时是否提醒流转过的节点的操作者; 当勾选了“退回是否提醒”后,可以在此处规定退回时是否可以选择需创建节点才能删除附件 是否跟随文档关联人赋权 文档新建目录 退回创建节点是否可删除 退回是否提醒 退回时是否可泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 第 28 页 共 122 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话:021-50942228 传真:021-50942278