五、 工作流程(e-workflow)

工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。

工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。

通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。

在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。 工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：

由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。

定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。

当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。

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这样做的原因是，并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。

5.1 类型设置

工作流类型设置用于将工作流进行分类，如按照流程的使用性质，我们可以将流程分为日常工作、人事管理、费用相关等。点击菜单【工作流程】→【类型设置】，打开如（图5-1-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经建立的流程类型。

（图5-1-1）

新增功能：

1. 右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-1-2）所示的页面； 2. 输入“名称”、“描述”、“显示顺序”； 3. 右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-1-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。

（图5-1-2）

编辑功能：在（图5-1-1）所示的页面中点击列表中的“名称”，即可打开该流程类型的编辑

页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。

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5.2 字段管理

5.2.1 字段管理

字段是表单的组成单元，即在系统中创建工作流表单时所需的各种字段类型。字段类型设置是创建工作流的第一步。点击菜单【工作流程】→【字段管理】，打开如（图5-2-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经添加的字段，默认显示的是全部主字段。

【说明】字段类型分为主字段和明细字段，主字段即为显示在主表中的字段，明细字段即为显示在明细表中的字段。明细字段可以用于数字计算，同时明细字段的值还可以赋给主字段。

（图5-2-1）

查询功能：通过选择“字段类型”单选框的主字段和明细字段在列表中分别显示主字段和明

细字段，然后设置查询条件，右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的主字段或明细字段。当“表现形式”中选择的是单行文本框、浏览按钮、附件上传、特殊字段，还可以增加“字段类型”作为查询条件。 【说明】“表现形式”下拉列表框中共有7个选择项，即7种字段属性，分别为单行文本框、多行文本框、浏览按钮、选择框、check框、附件上传、特殊字段。

新增功能：

1. 在（图5-2-1）所示的页面中选择“字段类型”单选框的主字段，右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-2-2）所示的页面；

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（图5-2-2）

2. 输入“字段名称”、“字段描述”，在“表现形式”下拉列表框中进行选择； 3. 右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-2-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。

编辑功能：在（图5-2-1）所示的页面中点击列表中的“字段名称”，即可打开该字段的编辑

页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“取消”。

删除功能：可以在（图5-2-1）所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框，右键菜单中点

击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。 【说明】无法选中的字段说明已经在某个流程中被用过了。字段如果被使用过就只能修改字

段的名称，不能删除字段也不能修改字段类型。 5.2.2 单行文本框

单行文本框里面又分为5种类型，如（图5-2-3）所示，在流程表单中的表现形式如（图5-2-4）所示。

（图5-2-3）

（图5-2-4）

下表是对单行文本框类型的相关说明： 类型 文本 整数 浮点数 说明 需要输入文本的长度，在流程表单中表现为单行文本形式，不能进行计算； 在流程中表现为可输入整数值，并可进行计算； 在流程中表现为可输入数值，并可进行计算； 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 第 8 页 共 122 页

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