泛微协同办公平台(e-cology6.000.0601版本)系统维护手册(05)--工作流程模块 下载本文

(图5-5-45)

下表是对相关字段的解释:

名称 流程计划 启用流程计划 时间设置 频率 日期设置 时间设置 提醒设置 短信提醒 邮件提醒 5.5.9 标题字段

标题字段用于将流程表单某个字段的值赋给流程说明。

设置标题字段:

1.在(图5-5-1)所示页面的的目录树中找到需要设置标题字段的流程,单击流程显示如(图5-5-3)所示的页面;

设置流程是否按照流程计划设定的时间短信提醒流程操作者; 设置流程是否按照流程计划设定的时间邮件提醒流程操作者; 设定流程提醒周期,如:周、月、季度、年; 设定生成草稿形式流程的周期。如频率设定为周,若需要系统在每周五生成草稿形式的流程放在相关人员的待办事宜中,则可以在日期设置中,设定为正数第5天,或倒数第3天。 设定生成草稿形式流程的具体时间点,即日期设置对应的时间点。 设定本流程是否启用流程周期计划提醒用户功能; 字段说明 泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 第 73 页 共 122 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127 电话:021-50942228 传真:021-50942278

2.点击“标题字段”标签页,显示如(图5-5-46)所示页面;

3.在“标题字段”下拉列表框中选择需要添加到流程标题中的字段; 4.右键菜单中点击“保存”即可。

(图5-5-46)

5.5.10 流程编号

如公文管理等审批流程都需要有统一的流程编号,此时,我们就可以用到流程的编号功能。

设置流程编号:

1.在(图5-5-1)所示页面的的目录树中找到需要设置流程编号的流程,单击流程显示如(图5-5-3)所示的页面;

2.点击“流程编号”标签页,显示如(图5-5-47)所示页面; 3.勾选“是否启用”,选择“编号字段”,设定系统自动产生流程编号的规则; 4.右键菜单中点击“保存”即可; 【说明】流程表单中需要有单行文本框字段,因为系统只能对表单中的单行文本框字段进行自动编号。

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(图5-5-47)

【说明】可以通过点击的顺序。

按钮或者

按钮来调整流程编码中目录、日期、流水号在编码中

5.点击“选择框字段”、“上级分部”、“分部”、“部门”的简称设置,会分别显示选择框字段的所有选项、上级分部、分部、部门,分别如(图5-5-48)、(图5-5-49)、(图5-5-50)、(图5-5-51);

6.可以设置查询条件,右键菜单中点击“搜索”查找符合条件记录;在“简称设置”中输入需要显示为编号的信息,右键菜单中点击“保存”即可。

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(图5-5-48)

(图5-5-49)

(图5-5-50)

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