泛微协同办公平台(e-cology6.000.0601版本)系统维护手册(05)--工作流程模块 下载本文

(图5-5-29)

【说明】流程创建节点和出口为退回操作的节点,其“条件”中没有节点超时设置。 下表是对相关字段的解释:

名称 超时设置 节点超时 超时提醒 提前提醒时间 提醒方式 提醒人 设定前一节点提交以后多长时间为节点超时 选中此项,则会进行超时提醒 以节点超时时间为基准,往前推算多长时间作节点超时提醒 可以选择工作流、短信、邮件三种节点超时提醒方式 即为节点超时通知的对象,提供四种方式确定通知的对象 选中超时处理时,同时需要指定节点超时的处理人,现提供两种方式指定节点操时处理人:1、自动流转至下一操作者,顾名思义,当节点操时时,流程自动流转到下一节点处理,当然,如果当前超时节点者需要填写一些必填信息时,流程是无法自动跳转的,如果流程下一节点操作者是由当前节点操作者指定时,流程也是无法自动跳转的;2、指定干预对象,当指定干预人,流程超时时,系统会自动生成流程到干预人员的待办事宜中,此时,只要当前超时节点或者干预人员中某个人员对流程处理后,流程将流转至下一节点。 字段说明 超时处理 5.5.4.2 附加规则

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在流程流转的过程中,可能需要对表单字段进行赋值,在系统中可以通过两种方式实现流程流转过程中的赋值。一种是在节点信息的节点前附加操作和节点后附加操作中添加规则,一种是在工作流的一个节点到下一个节点的过程中添加规则,这里介绍的就是第二种方式。

在(图5-5-27)所示页面中点击附加规则图标

,显示如(图5-5-30)所示页面。

(图5-5-30)

添加规则:

1.选择“目标字段”、“第一字段”、逻辑运算符、“第二字段”; 2.右键菜单中点击“添加”,即可将规则添加到运算法则列表中; 重复执行步骤1、2,继续添加规则

3.右键菜单中点击“确定”即可保存添加的规则。

删除规则:

1.勾选运算法则列表中的规则,右键菜单中点击“删除”,在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮;

2.右键菜单中点击“确定”即可删除附加规则。 【说明】如果仅选择“第一字段”和“目标字段”,就是将第一字段的值赋给目标字段,节点前附加操作就是这种方式,只能在到达节点前进行赋值,节点后附加操作和出口附加规则也可以进行此种设置;如果选择了“目标字段”、“第一字段”、逻辑运算符、“第二字段”,就是将第一字段与第二字段的计算结果赋给目标字段,节点后附加操作和出口附加规则可以进行此种设置。 5.5.5 图形编辑

对于非常复杂的流程,通过节点信息和出口信息设置会比较繁琐,本系统提供了一种更

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加直观的操作方式,可以直接使用节点图标和工作流箭头编辑流程。 全屏显示:

1.在(图5-5-1)所示页面的的目录树中找到需要设置流程图的流程,单击流程显示如(图5-5-3)所示的页面;

2.点击“图形编辑”标签页,点击“全屏”按钮,则系统会将流程图全屏显示,方便用户查看;

3.点击“关闭”按钮,会恢复到默认显示大小。

编辑功能:

1.在(图5-5-1)所示页面的的目录树中找到需要设置流程图的流程,单击流程显示如(图5-5-3)所示的页面;

2.点击“图形编辑”标签页,点击“编辑”按钮,打开工作流图形化设计器,如(图5-5-31)所示页面;

(图5-5-31)

3.当用户使用工具栏上的各按钮画好自己满意的流程图后,就可以设置各个节点和出口的具体属性了,设置方法如(图5-5-332)和(图5-5-33);

(图5-5-32)

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(图5-5-33)

4.点击工具栏上“保存”按钮即可将流程图保存,如果流程图中节点设置不合理,保存时会提示流程不合法,并且错误节点以粉色显示。

【说明】当流程在图形编辑器中编辑保存后,打开“节点信息”和“出口信息”标签页,所有信息都已被自动添加,“出口信息”标签页如(图5-5-34)所示。

(图5-5-34)

【说明】如果出口条件或附加规则没有设置完全,则出口线条会使用不同颜色进行标识。 出口的状态分为以下几种:

1. 未设置出口条件和附加规则

出口线条的颜色用黑色表示 2. 只设置了出口条件

出口线条颜色用蓝紫色表示 3. 只设置了出口附加规则

出口线条颜色用蓝色表示 4. 都设置了出口条件和附加规则

出口线条颜色用绿色表示

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