时间清单分析表(表2）

时间8：00-8：308：30-9：00活动事项计划用时实际用时浪费/超时原因9：00-9：309：30-10：0010：00-10：3010：30-11：0011：00-11：3011：30-12：0012：00-12：3012：30-13：0013：00-13：3013：30-14：0014：00-14：3014：30-15：0015：00-15：3015：30-16：0016：00-16：3016：30-17：00总计时间管理问题分析：

√计划性如何

如果原本无计划，自然就无法填写“计划用时”和“浪费/超时”两栏了

√有多少时段记不起来做什么

这样时段很多的话，说明你的时间管理状态很糟

√浪费/超时多少

由于每天安排20％的法定时间作为机动的、防止不可预见事情发生的时间，所以，浪费/超时不超过20％即算正常。超过50％的话，你就要将手头的工作全部停下来，先管理你的时间了。

让我们再来分析一下李经理的工作清单

时间

工作项目

占用时间30分钟15分钟15分钟15分钟35分钟

评估

必要性不大，可取消较重要应提前做可委派下属接听可以授权或指导很重要

8：30 例会9：00 查看文件9：15 接听电话9：30 下属请示

9：4 5 与财务经理讨论费用问题

10：20 紧急事项10：55 电话11：10 行政经理聊天11：30 替下属修改报告12：00 午餐

13：00 接见一个客户13：30 准备汇报材料14：00 汇报工作

35分钟15分钟20分钟30分钟

有必要必须照办要加以拒绝

既放手就由下属做主

30分钟30分钟30分钟

可让下属做最后期限、重要重要

时间工作项目占用时间评估

14：30 下属找

14：50 与人事经理谈话15：20 接投诉电话15：30 询问投诉15：50 老总找16：20 又是下属找16：30 拟定计划

20分钟30分钟10分钟20分钟30分钟10分钟30分钟

锻炼下属去做

可适当推迟，不太重要较紧急紧急处理肯定重要给予指示

头等重要，可惜时间仓促

17：00 与人事经理协商90分钟重要、但为什么会出现这个问题呢？

通过对李经理的时间清单分析，我们得出：

－他的重要工作是在快下班时才做的；

－他被分心和干扰的事项较多，有来自于属下、同级、外部等，时间大概是2小时左右；

－他完全不被干扰的时间很少，只有30分钟；

－他最有效率的时间应是9：00左右、却没有得到充分的利用

－工作效率低的时间：向上司汇报工作，由于准备不充分和精力不集中，效果不令人满意