李经理的一天

8：00 整理办公用品8：30 部门例会

9：00 看资料、文件

9：15 接听和打了几个电话9：30 下属来请示工作

9：45 与财务部经理讨论费用问题10：20 替上司营销总监去开会10：55 给外地办事处打电话11：10 与行政部经理聊天11：30 替下属修改销售报告12: 00 吃饭

13: 00 接待一个客户

13：30 准备向营销总监汇报的资料

14：30 下属来谈其工作中的困难、抱怨14：50 与人事部经理谈某下属的奖金问题15：20 接到客户的投诉电话、很恼火

15：30 打电话询问投诉之事、教训了一顿下属15：50 老总找去

16：20 下属又来请示工作16：30 撰写招聘计划

17：00 发现招聘计划中有好几个问题需要与人事

部经理协商，去找人事经理

17：30 与人事经理协商

这就是销售部李经理的一天，你的一天如何呢？让我们对这些普普通通的一天做一天做一分析，看看时间都跑到哪里去了？我们是否很好地利用了时间？

分析一：时间清单分析

目标：分析每天（或每周或每月）的工作时间都是怎样用掉的

方法：运用《时间清单》进行分析

√将一天的法定工作时间，按照每30分钟为一段，进行分段。然后，逐时间段填写实际活动事项。

√跨时段的活动，填入开始时间即可。由于有“实际用时”栏，所以可以很清楚地了解跨时段活动的时间。

√在“活动事项”后，填入该活动事项相应的“计划用时”、“实际用时”、“浪费/超时”以及“原因。