哈尔滨工程大学岳春峰教授MBA讲义《时间管理》 下载本文

李经理的一天

8:00 整理办公用品8:30 部门例会

9:00 看资料、文件

9:15 接听和打了几个电话9:30 下属来请示工作

9:45 与财务部经理讨论费用问题10:20 替上司营销总监去开会10:55 给外地办事处打电话11:10 与行政部经理聊天11:30 替下属修改销售报告12: 00 吃饭

13: 00 接待一个客户

13:30 准备向营销总监汇报的资料

14:30 下属来谈其工作中的困难、抱怨14:50 与人事部经理谈某下属的奖金问题15:20 接到客户的投诉电话、很恼火

15:30 打电话询问投诉之事、教训了一顿下属15:50 老总找去

16:20 下属又来请示工作16:30 撰写招聘计划

17:00 发现招聘计划中有好几个问题需要与人事

部经理协商,去找人事经理

17:30 与人事经理协商

这就是销售部李经理的一天,你的一天如何呢?让我们对这些普普通通的一天做一天做一分析,看看时间都跑到哪里去了?我们是否很好地利用了时间?

分析一:时间清单分析

目标:分析每天(或每周或每月)的工作时间都是怎样用掉的

方法:运用《时间清单》进行分析

√将一天的法定工作时间,按照每30分钟为一段,进行分段。然后,逐时间段填写实际活动事项。

√跨时段的活动,填入开始时间即可。由于有“实际用时”栏,所以可以很清楚地了解跨时段活动的时间。

√在“活动事项”后,填入该活动事项相应的“计划用时”、“实际用时”、“浪费/超时”以及“原因。