例:你一天的工作有15件事项要完成,依据80/20的原则,其中只
有3件事是需要集中你80%的时间完成的,这样你就可以取得80%的价值,也就是最大的价值。所以你要认真地挑选价值80%的3件事项,然后就去做。而其他的12件事可以慢慢去做或没有时间就不做,因为这8项工作所取得的价值,远远低于你所挑选出的3个项目的价值。在你的工作或生活中,把一些十分重要的事项挑选出来,你就会因此而专心致志地去完成这些高价值地工作或项目并感到愉快。这时你也会十分乐意地去忽略其他较低价值地工作或项目。既然存在着这样一个原则,那么作为公司经理地你也一定希望把自己地时间用在更有意义地事情上。如果你想得到更多的时间并想做有效利用时间的人,你就该牢牢记住和活用80/20原则。
如何坚持这一原则呢?√首先将你每天的工作全部列出——√对工作进行如下分类:
……价值80%的工作事项一事项二事项三20%价值的工作事项四事项五事项六事项七……√时间和精力分配
价值80%的工作分配事项一:需2小时集中精力事项二:需1小时不受干扰事项三:需2小时高效时间20%价值的工作分配事项四:可往后推事项五:没时间就不做事项六:可委托下属事项七:…….在实际中,如果我们不遵循这个原则,我们就会走入一些常见的误区:
☆面面俱到–—都想做好☆完全平均–—都想做完☆平均分配时间和精力