会议分析表

日期

会议名目

会议内容

计划用时

实际用时

原因分析

（表7）

会议必要性评估

必须的

目的明确的

目的

不明确的

可不开的

姓名：日期：年月日

三、时间管理的原则

时间在使用过程中，确实存在着一些不可抗拒的原则，如果我们了解并遵循这些原则，就会使时间很好地为我们所用；如果不知道、不遵循时间管理的原则就会盲目地将时间浪费掉。你是否问过自己：自己的时间是否缺乏详细和有效的计划？坏的时间使用习惯是否左右着自己？我的工作是否有轻重和优先次序？如果没有，基本原因就是你没有遵循时间管理的原则。时间管理具有以下五个原则,它们是：

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80/20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则

原则一：80/20原则

所谓80/20原则是：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80

％的价值来自于20％的项目，而剩下的20％的价值则来自于80％的

项目。当然有时可能会稍微多一些，有时也可能会少一些，但是如果你认真去实现这个原则，你会发现这个原则是正确的。简单地说就是：

★20％的工作占整个工作80％的价值

★集中80％的精力要做20％的工作★投入20％精力做另外80％的工作

仔细观察，我们是否经常遇到以下一些事例：

⊙80％的销售量来自于20％的客户

⊙80％的电视时间用来收看20％的你最喜欢的电视节目⊙80％的阅读时间用在20％的报刊和杂志上⊙80％的电话是由20％的外人打进来的

⊙80％的外餐是在20％你最喜欢的餐馆中进行的⊙80％的请假是20％的员工请的⊙80％的宴会重复20％的食谱