工作重要性分析表

工作事项

重要性

非常重要（绝对要做）

重要（应该做）

（表6）

不很重要（可做可不做）

不重要（可不做）

频次时间

姓名：

日期：

年

月

日

?时间管理问题：

?√ 你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？?√ 非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。

?√ “紧急事项”越多，时间管理问题越大。?√“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。

?√ 除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。

分析六：会议分析

目标：分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因，寻求相应的解

决办法。

方法：运用《会议分析表》√首先，分析会前准备工作。

—有无会议计划、目标、议程、用时安排—时间和地点是否恰当

—参加人员是否适当和必须

√其次，分析会议过程。

—是否准时开会，为什么—是否跑题

—是否按计划进行—秩序是否正常

—是否有人中途退出—是否按时结束

√会后分析

—会议纪要有没有？发给与会者没有？—会议决议的执行情况—会议必要性估计

√以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严√根据统计，公司经理用于会议的时间约占工作时间的20％，如何利用好这20

％的时间，是时间管理的重要环节。

重无效会议的详细分析。一般情况，按照会议分析表的项目分析即可。时间管理的启示：

√公司经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题√事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或几十个人。最好养成以简

明的书面形式通知大家会议计划，而不要简要一句“下午开会”就把大家召集起来。

讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要评估开会的必要性。

√严格会议纪律。

√参加别人召集的会议，可请求召集人确认到会规则，以免浪费时间。