（七）档案上交时由秘书处签收。 三、档案内容

人事档案：包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考查记录。

（一）个人履历简介是院学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

（二）年度工作鉴定是对学生会成员一年工作的评定，一式三份，每年由学生会送一份到被鉴定人所在院系、团委，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

工作档案：包括院学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由秘书处整理保管。

（一)院学生会工作目录是学生会的大事记。工作目录应按日期顺序记录，并标明详细内容及相关档案所在页码。

（二)各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、相关决定、意见建议、经验总结等认真详实地加以记载，由分管副主席定期检查并交由秘书处整理后将重大事项列入工作目录。

财务档案：包括账款科目、现金明细表、各种相关票据、凭证等，由办公室负责，定期检查，核对账目。具体规定见《青岛大学机电工程学院学生会财务管理制度》。

活动档案：活动档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动进程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与影像资料。活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起提交秘书处。

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一、档案表格格式：

报销明细表

活动名称： 活动预算明细： 活动日期： 活动承办方： 活动花费： 活动实际花费明细： 花费超额原因： 主要负责 人签字： 督导老师签字： _____年____月____日 办公室签字： _____年____月____日 部长签字（注明部门名称）： _____年____月____日 22

★注：花费明细中要注明时间并与发票时间一致。 大学生活动中心使用申请表

申请单位 活动名称 活动时间 活动内容简介活动负责人(老师) 审 批 意 见 青岛大学大学生活动中心使用须知

1、严格按照审批程序，经由团委批准方可使用；

2、审批表必须与活动前交于中心负责人，并将活动流程及所需设备、准备工作、物资（麦克电池等自备）等告知工作人员，以保证活动顺利进行；

3、自觉维护活动秩序，并派有专职人员就活动内容与工作人员沟通，并依流程与之配合，其他人员禁止进入调音室；

4、严格按照工作人员要求正确使用音响等设备，爱护中心内的一切公物，凡是因违规使用导致的设备损坏，主办方须按规定赔偿；

5、活动中需保持地面清洁，活动结束后，按工作人员要求整理会场，并自觉将所有垃圾带走；

6、所有在本中心举办的活动必须与当晚9：00前结束，9：30之前整理完会场； 7、活动之前请主动与活动中心负责人联系 负责人：吴桐

联系电话：13792445623

青岛大学大学生活动中心

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年 月 日 青岛大学学生会 活动申请表 活动申请单位： 活动名称： 活动预定举办时间： 活动涉及范围： 活动宗旨： 活动流程（可附策划书）： 需要主席团提建议签字后才能办 活动预算： 活动审批结果及意见： 需要主席团签字

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