后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成一周内，将工程资料（包括竣工图表）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全（不含砼标准养生及无测限等有时限要求的资料）、数据不准，应立即补充、纠正；文件资料在整理完毕后，应在交工验收前10天内及时装订成册，上交档案案卷目录，并对文件资料进行自检。
2.1.2建设项目合同段交工验收前，总监办组织各承包单位、监理单位将已经系统化整理的项目档案，连同档案案卷纸版和电子版目录，电子版文档一套及案卷编制说明送到项目建设指挥部指定的档案室，经项目建设指挥部和总监办验收合格后，移交项目建设指挥部，并按规定办理移交手续。
2.1.3案卷编制说明内容包括本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。
2.2 竣工图表采用A3(297mm×420)纸，或用A4盒的外表尺寸305 mm×220 mm，A3、A4盒的厚度尺寸可选用20 mm—80 mm，采用无酸纸板。图纸可以按需要加长折叠，但不准加宽；特殊图纸，如互通式立体交叉平面布臵图，可以采用所需规格图纸折叠成A3规格，并留出裁图尺寸。
2.3 项目文件材料内容必须真实、完整、及时、整洁，数据准确，不得回忆、编造。
2.4 单位、分部、分项工程的划分由项目建设指挥部组织按《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A的规定执行。机电工程的划分按《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/2 -2004）57页一般规定执行。房屋建筑工程的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）第17页附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分，《吉林省工程建设地方标准》(DB22/T498—2010)建筑工程资料管理标准的规定执行。
2.5 分项工程以下的子分项工程，工序工程等资料作为该分项工
程的质量保证资料。
2.6 组卷要求：
2.6.1组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并便于档案选用和保管。
2.6.2案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。
2.6.3案卷内文件材料的制作和书写必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用红墨水、蓝墨水、圆珠笔、复写纸和铅笔。凡属易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)应用固定液进行固定，并附一份复印件。
2.6.4案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。
2.6.5收集归档的项目文件材料应为原件。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将扫描件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存,复印件应清晰。
2.7 卷内文件的排列
2.7.1项目文件材料每卷内的编排顺序为：封面→卷内目录→正文或表格→备考表→封底。
2.7.2管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本细则有关章节中。
2.7.3设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
2.7.4竣工图按篇章、里程、图号排列。 2.7.5卷内文件一般文字材料在前，图表在后。 2.8 案卷的编目 2.8.1编写案卷页号
1.案卷内文件材料按照有图文内容的页面顺序编写页号。
2.页号的位臵：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
3.卷内目录、备考表不编页号。
4.案卷的页号，要求以册为单位编写本册流水号。
5.页号先用铅笔编写页码、位臵在页面左下角，装订时不需处理，待核对无误，无需再另加内容后，再用打号机打号。
2.8.2案卷封面的编写
1.按照省档案局要求，案卷封面和封底统一采用120克牛皮纸。 2.案卷封面：采用案卷外封面形式，式样见附件一。
3.案卷题名：案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。第四部分第二、三项工程技术文件，原则上应以分项工程为单位进行组卷。
4.立卷单位：填写卷内文件的形成单位，即合同段中标单位名称。 5.起止日期：指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日(年度应填写四位数字，数字均为小写如：12345......)。
6.保管期限：长期、永久。
7.密级：按交通主管部门有关保密规定执行。
2.9 案卷盒面：项目名称为本项目招标中线全称，立卷单位：为本合同段投标单位全称，起止日期：为本册内最早和最晚文件日期，保管期限：按保管期限表填写。密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料上有密级就填上，没有就空着。
案卷盒脊背内容为“保管期限、合同号和档号”，格式见（附件二）。将合同号(也可以是总监办代号或连接线代号)（1号黑体加黑）打印在”合同号”下边，档号内容填写分两行横排打印，第一行填写档案分类号即本项目路线名称用大写英文字母“A、B、C……等” (以上内容在制作档案盒时，直接印刷在盒上) ，第二行填写施工单位或监理单位代号和合同号或合同代号、分类号、项目号、案卷号流水号。
脊背上档号的第二行至第n行(根据盒内所装卷数确定，4—5Cm厚的档案盒每盒最多不超过400页)卷内的档号内容打印在120克不干胶牛皮纸上，再贴在脊背对应位臵，贴纸要求比脊背宽度窄2mm，
（见附件二）。
2.10卷内目录的编制
2.10.1管理性文件与技术文件的卷内目录式样（见附件三），填写要求：
1.序号：用阿拉伯数字从1起依次标注（有文件内容的进行标注）。
2.文件编号：文件编号对于正式公文指文号，对于一般文件用原有文件编号即可，如没有编号此处可空着。
3.责任者：指文件形成单位或个人，如建设局、监理单位、施工单位名称等。
4.文件题名：填写卷内文件材料标题的全称。没有标题不能说明文件材料内容的，应自拟订标题，并加[ ]符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。
5.日期：填写文件材料形成最终日期。填写时间时可省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。
6.页次：应填写每件文件材料的起止页号。
7.备注：留待对卷内文件变化时作说明用(如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注具体载体的档号)。
2.10.2卷内目录需纸质目录及电子文档目录各归档一份。 2.11 卷内备考表的编制
2.11.1卷内备考表(式样见附件四)是卷内文件状况的记录单，要标明页面左上角本卷档号，互见号为与本卷有联系的文件档号，案卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。
2.11.2编制负责人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。 2.11.3检查人:由审核人签名，谁审核谁签名。 2.11.4立卷审核时间：填写完成立卷审核的日期。