文秘管理与应用写作作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。P2—P6 答：实用型文章的基本特点：

① 主旨单一、集中、明确 ② 材料多样、真实、有力 ③ 结构合理、严谨、固定 ④ 语言准确、简明、平易、庄重 二、结合实例谈谈公文的特点。P12—P13

答：公文从内容的形式至少应当具备两大特征：:一是从内容方面来看,公文的内容必须是公务活动内容的反映，公文作为一种特殊的文种,就是特定的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。二是从形式方面来看,公文有着固定的体，.对一份公文包括哪些要素以及这些要素怎样排列，都有一些规定或要求,应当说,在各种类型的文章中,公文是一种程式化程度最高的文种.具体地说,公文主要具有以下特点:

1. 法定性.公文是由……约束力.

2. 政策性.公文处理公务……落实到具体工作中去. 3. 实用性.公文是为完成某项工作……公务职能. 4. 时效性.时效性是与……不尽相同.

5. 规范性.公文不是……制度程序和构成体式.

三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习. 1.通告P38 2.通知P40.P41 3.请示P62 4.函 P75

写作要求：内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题.主送机关.正文.

主题词.发文机关和发文时间几个项目);语言要准确.简明,得体书写要清楚. P41(参考书)

吉林广播电视大学文件

吉电大发[2001]17号 签发人:石曙光

关于成立招生办公室的通知

各市（州）分校，系统工作站（分校）、县（市）工作站（分校）；

根据工作需要，为加大招生工作力度，拓宽办学渠道，经省电大办公会议研 究决定，成立吉林广播电视大学招生办公室，暂为副处级建制。 特此通知

吉林广播电视大学（印章）

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二00一年四月二十三日 主题词：成立 招生 机构 通知

抄报：中央电大，省教育厅 吉林广播电视大学.办公室 2001年4月23日印发

P75，（应用写作） XX省人民政府办公室关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函

XX省人民政府办公厅：

XX省人民政府同意国有XX农业场与香港XX陆运公司合作经营XX直通运输公司，经营XX往返香港进出口物姿运输业务。为有利与开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。 妥否，请函复。

XX省人民政府办公厅 一九XX年X月X日

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文秘管理与应用写作作业2

一，结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？ 答：在编写简报中，必须做到“精”，“准”，“快”，“简”。具体地说，应当做到：

第一，选材要精当，“精”就是指选材精当，为能加大简报的信息容量。 第二，事实要准确。“准”就是事实要准确。简报的基本功能是沟通情况，交

流信息，而且---------

第三，编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻信息的某些特

点（必须非常讲究时效性----------）

第四，内容简明扼要。“简”就是简明扼要。简报必须突出一个“简”字，它

一般应在千字以内，确有必要时可适当长一些，当最好不要超过二三千字-----------

二，结合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？

答：在计划的制订中，主要应当依循于下要求： 第一，要符合政策。制订计划必须-------的作用

第二，要从实际出发，制订计划要把全局需要同---------按个人意志办事。 第三，要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用--------检查工作。 第四，要留有余地

三，运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可

从参考书中选择，也可由辅导教师提供。） 1，调查报告 2，工作计划 3，工作总结

提示：（1）分析应主要着眼与文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理。

P134（参考书） XX地区种籽管理站19XX年 第一季度工作计划

根据省农业厅的指示，为满足我地区农业发展的需要，种籽工作必须迎头赶上去，为此，今年第一季度要着重作好以下几项工作：

第一，任务与要求

一、随同农业生产的发展，种籽工作必须跟上去。在今年第一季度初，要开

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展一次以县为领导，以乡为单位，以种籽站和农业技术推广站为指导的种籽普查活动。具体要求：

1、通过普查发动群众就地挖潜力，开展乡与乡之间的种籽串换。重点解决缺少水稻，高粱，苞米种籽问题，加强种籽保管工作。普查中出现的问题要及时解决。在时间要求上，基本执行省的规定，一月末普查一次，以后半月查一次。

2、利用冬季时间，认真组织力量，合理解决报酬，进行室内种籽精选，提高品种质量纯度。

3、要求末搞良种评选的县，在种籽普查工作中，查清各种作物品种分布情况，掌握品种适应的地区，推广新品种，从而补上良种鉴定工作

4、加强国家粮库贮备种籽的检查，加强防寒保温措施，保证种籽正常发芽率。对XX混种事件，地区站要同专署监察处在一月上旬进行检查，并将检查结果和处分意见通报各地，以达到教育的目的。

二，积极解决水稻种籽问题。今年水稻种籽除各县自行解决外。需要外地调人六XXX吨，现已调人二XXX吨还缺三XXX吨。解决办法：①组织每个县积极挖潜力，并保管好现有的种籽；②积极进行外调工作，除在XXX地区调回一部分外，还要继续向XX求援。

三、为了适应农村大发展，必须抓住良种增产这一关键，搞好推广良种工作，争取今后三年内普及良种。今年普遍推广XX县良种繁育网的经验，增强良种繁育速度，以发挥良种增产的作用，为亩产X百斤粮食而奋斗。

第二，工作措施

1、于8月中旬召开一次种籽工作会议，参加人员有各县农业局长，种籽站长等，重点研究全区种籽情况，确定必要措施，解决种籽的不足，给今年和以后提高种籽质量工作打下良好的基础。

2、加强对各级种籽工作的领导，并协助支持县种籽站开展种籽工作。 3、抽调20至25名各县种籽站或其他部门的干部去外地搞好调种工作 4、解决好各部门（如：粮食，检疫及铁路等部门）的关系问题。 XX年X月X日，

分析：

这是一篇基层单位制订的季度工作计划，内容以经营工作的安排为主。标题是由单位名称，适用期限和文种名称等几个要素构成的，比较简洁，醒目。正文是由前言和主体两部分构成的，前言部分写明制订计划的根据和目的，并以过渡性语句引出主体部分；主体部分先是“任务与要求”的明确，然后是“工作措施”的落实，分条列项，写得非常清楚，具体。

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