多瑞进销存使用手册第二版初稿 下载本文

多瑞进销存使用手册V3.2

多瑞进销存软件 V3.2

操作手册

第一章 系统综述 1.1概述

多瑞进销存软件V3.2是一个集成了销售管理,采购管理,库存管理,往来管理,会员管理,工资管理,固定资产管理,财务管理,淘宝订单管理,网店订单管理的综合性系统。您可以通过本系统实现对营销流程数据的实时监控,查看当前营销信息的流动情况等。为了提升系统的安全性、本系统提供U盾安全登陆、手机短信认证登陆以及用户权限配置等安全功能,所有用户只有在登录后在许可的权限下使用本系统。 1.2功能简介

用户登录系统后,系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单,系统的功能如下所示:

? 淘宝订单管理:淘宝订单、发货单、退货单,以及淘宝接口配置等功能。 ? 网店订单管理:网店订单、发货单、退货单,以及网店接口配置等功能。 ? 销售管理:添加、审核、打印销售订单和销售发货单、销售退货单,以及销售

报表,销售对账单,销售利润分析等功能。

? 采购管理:添加、审核、打印采购订单和采购到货单,以及采购报表,采购对

账单等功能。

? 库存管理:包含商品调拨,报损单,报溢单,赠送单,获赠单,商品组装,商

品拆装,库存报表,库存报警设置,库存盘点,入库单查询,出库单查询等功能。

? 往来管理:包含应收款、应付款、预收款、预付款、借入商品、借出商品,销

售收款,采购付款等功能。

? 工资管理:包含业务提成设置,每月工资

? 固定资产管理:包含固定资产组、固定资产分类、固定资产表、工作量表、资

产折旧表、资产盘点表。

? 财务管理:包含会计科目、现金明细、银行明细、员工借款、借入借出资金管

理、应收票据、应付票据、其他收款、其他付款、账户管理、转账凭证、月结存、年结存、收益表、资产负债表。

? 会员管理:会员级别、会员列表、会员购物、会员积分等功能。 ? 工资管理:业务员提成设置、业务员提成表、工资设置、工资表。

? 系统配置:包含库存期初、应收款期初、应付款期初、预收款期初、预付款期

初、现金期初、银行期初、借入商品期初、借出商品期初、预收票据期初、预付票据期初、员工借款期初、借入资金期初、借出资金期初、固定资产期初、期初账务报表、账本设置。

? 系统管理:用户管理、用户角色管理、邮箱配置、短信配置、公告管理、操作

系统、重建系统、数据备份、数据恢复、管理员操作日志、版本信息等内容。

1.3运行环境

操作系统:Window7、windowXp、Vista等系统 显示器:19寸显示器,1440*900的分辨率 浏览器:IE8.0以上

第二章 系统登录 2.1功能概述 完成系统登录,只有成功登录系统,才可以使用本系统的其它功能。 2.2操作说明

在浏览器里输入本系统的网址,进入登录页面。 登陆方式一:见下图:

多瑞进销存使用手册V3.2

在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名,在“密码”后面的输入框里输入正确的密码,然后单击“登录”按钮,将登录系统。

登陆方式二:点击手机认证,出现下图:

在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名,在“手机号码”后面的输入手机号码,在认证码后面,输入您收到的短信认证码信息。然后单击“登录”按钮,将登录系统。

(注:方式二,系统要开通短信功能、需购买短信费用。) 登陆成功,出现下面的操作桌面:

多瑞进销存使用手册V3.2

如上图所示,进入管理系统后,左侧和上侧为系统的导航菜单,其中左侧的菜单是系统主要功能的导航菜单,上侧的菜单是系统的辅助功能的导航菜单。

第三章 系统管理 3.1功能概述 系统管理,只要是对管理员的角色、权限的分配,数据库的备份、恢复;短信、邮箱的配置;公司公告、管理员操作日志管理等功能;。 3.2操作说明

1、管理员列表,见下图:

添加管理员:请添加管理员按钮。

删除管理员:请点击删除按钮。确认删除就可以。注意:系统管理员不可删除,可以禁用。

多瑞进销存使用手册V3.2

2、添加管理员,见下图:

各个输入项说明如下:

1)用户名、密码、用户姓名必须输入,不能为空。

2)用户角色:根据用户的不同权限,选择不同的角色。角色设置见下一节。

3)U盾ID:系统开启了U盾认证登录,各个用户必须绑定U盾的ID号,点击【读取U盾ID】可获得U盾ID。

4)绑定商家:打勾,则管理员和客户绑定,只能查看绑定的客户订单和应收款信息等。如何绑定,见基本信息->客户信息设置。

5)每页记录数:设定销售订单,销售发货单,采购订单等每页显示的记录数。

6)用户接口:系统和网店对接,以后系统提供的web service接口,必须提供登录用户和密码。此接口为技术人员专用,不明白可咨询多瑞客服。默认值:不选择。

7)个人桌面:给用户设置桌面可显示的项目,企业资金晴雨表、费用开支等不对普通管理员开放。

3.编辑管理员,见下图:

点击要编辑的管理员,即下弹出编辑页面。编辑项,参见“添加管理员”。